Создание единой системы бюджетирования на основе "1С:Управление холдингом 8"

Создание системы бюджетирования на основе программного продукт "1С:Управление холдингом" преследовало решение следующих задач:

• Обеспечение единой информационной среды процессов планирования, прогнозирования и анализа;
• Повышение производительности труда и сокращение трудозатрат при бюджетировании;
• Повышение качества данных и поддержка процесса принятия решений на основе достоверных и своевременных данных;
• Укрепление дисциплины в области бюджетирования;
• Сокращение сроков подготовки бюджетов и отчетов об исполнении;
• Снижение рисков, связанных с дублированием информации и ошибками ввода информации;
• Интеграция процессов бюджетирования с бухгалтерскими данными и казначейством;
• Подготовка базы для развития бюджетирования на уровне Группы ОСК.

1С:Управление холдингом

АО «Объединенная судостроительная корпорация» — крупнейшая судостроительная компания России. Создана в соответствии с указом Президента РФ в 2007 году со 100% акций в федеральной собственности. В настоящее время на базе ОСК консолидирована большая часть отечественного судостроительного комплекса. Продукция госкорпорации поставляется как на российский рынок, основной для госкорпорации, так и на рынки 20 стран мира.

В связи с развитием АО «ОСК» увеличилось количество бюджетов. Принятый ранее способ работы с бюджетами в MS Excel стал практически невозможен, так как нельзя было организовать совместную работу, показатели и структура статей не были защищены от изменений, приходилось жестко отслеживать версии файлов. Подготовка бюджетных, производственных и финансовых заявок осуществлялась посредством формирования и направления заявок в MS Excel по электронной почте. Всё это серьёзно затрудняло и замедляло работу по формированию бюджетов.

Внедрение информационной системы, обеспечивающей решение вопросов бюджетирования такой крупной компании, с большим количеством подразделений и направлений деятельности – сложная и ответственная задача, определяющая высокие требования к выбору Исполнителя. В результате выбор был сделан в пользу ООО «Аксиома-Софт», одной из ведущих компаний в области внедрения информационных систем в холдингах.

В ходе реализации проекта по созданию единой системы бюджетирования в АО «ОСК» были выполнены следующие работы:

• Сбор и анализ требований к автоматизированной системе, включающий
• описание этапов бизнес-процессов;
• определение и согласование состава бюджетных форм (состав документа: реквизиты, типы данных);
• определение итогового альбома форм, описание состава отчетности и структуры форм;
• настройка прав доступа по ролям, описание маршрутов и статусов;
• определение состава НСИ;
• формирование плана миграции данных;
• описание точек интеграции и потоков данных из программного продукта «1С:Бухгалтерия».
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации:
• настройка видов отчетов и правил расчета под требования заказчика;
• доработка функционала сводной таблицы.
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия", в том числе:
• настройка интеграции с "1С:Управление холдингом" (модуль "Бухгалтерия").
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации, в ходе которого:
• разработан механизм переноса данных из MS Excel в регистры сведений, используемых в бюджетировании.
• Проведение обучения пользователей программного продукта «1С:Управление холдингом», в том числе:
• разработка инструкций;
• миграция данных справочников из "Казначейства" + MS Excel;
• настройка ролей и прав доступа пользователей;
• проведение обучения.

В холдинг входит около 40 проектно-конструкторских бюро и специализированных научно-исследовательских центров, верфей, судоремонтных и машиностроительных предприятий, на базе которых консолидирована большая часть отечественного судостроительного комплекса. Предприятия ОСК работают во всех крупных портово-транспортных узлах Федерации — от Калининграда до Хабаровска, от Мурманска до Астрахани, трудится около 95 тысяч человек.