Автоматизированное управление персоналом для 6 тысяч сотрудников крупнейшего автозавода Урала

Заказчик:

Автомобильный завод “Урал”

Руководитель проекта со стороны заказчика

Эльдар Гумурзаков

Начальник управления ИТ

Поставщик

1С-Рарус г. Челябинск

Год завершения проекта

2019

Сроки выполнения проекта

Март, 2019 - Октябрь, 2019

Масштаб проекта

2688 человеко-часов
70 автоматизированных рабочих мест

Цели

Оптимизировать и регламентировать документооборот по процессам расчета заработной платы и кадрового учета с учетом требований законодательства РФ;
Снизить стоимость поддержки информационной системы за счет автоматического формирования регламентированной отчетности.

Уникальность проекта

Запуск в промышленную эксплуатацию новой системы выполнен в условиях ограниченного доступа к исторической системе с помощью разработанной концепции переноса начальных остатков и оборотных данных с начала года. Для переноса остатков по отпускам был разработан нетривиальный алгоритм разбора и загрузки данных по всем сотрудникам. Учтены как основные, так и дополнительные отпуска. Такая концепция загрузки начальных остатков позволила сформировать корректную отчетность уже с начала года. Разработана новая методика начисления премии, значительно ускорившая процесс согласования и начисления премии для шести тысяч сотрудников. В исторической системе расчёт премии производился на основании показателей из внешних систем и после ряда согласований часто получался субъективным. Сокращение трудозатрат в подразделениях: 20% Ускорение получения управленческой отчетности: 60% Ускорение получения регламентированной отчетности: 70%

Использованное ПО

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП.

Сложность реализации

Короткие сроки отказа от исторической системы.

Описание проекта

Автозавод «Урал» - один из крупнейших производителей полноприводных большегрузных автомобилей на российском рынке. В ходе проекта реализованы задачи:

Разработан реестр функциональных требований к системе кадрового учета и расчета заработной платы. Требования включают решения управленческих задач с достаточным уровнем аналитики.
Разработана концепция переноса начальных данных и шаблоны загрузки в целевую систему. Документ описывает подходы к загрузке исторических данных для корректной работы системы в будущем.
Проведено обучение пользователей системы и специалистов разработки с целью дальнейшего развития и сопровождения информационной системы.
Оказана методологическая и техническая поддержка пользователей всех этапах внедрения системы.

Проект реализован по проектной технологии Agile.