При всей сложности организации раздельного учета каждого гособоронзаказа на производственном предприятии в рекордные сроки, команде проекта (ИТ-специалистам завода и подрядчику по автоматизации) удалось выработать проектное решение, обеспечивающее исполнение требований законодательства и перейти на новую учетную систему всего за 7 месяцев.
Структура себестоимости стала более прозрачной и направленно аллокированной по каждому ГОЗ в отдельности.
В рамках проекта были решены также задачи централизованного казначейства, когда Заявки на расходование денежных средств размещаются в ИС головной организации.
К тому же предприятие обращается к услугам субподрядчиков, которые выполняют отдельные производственные операции в середине цикла производства готового изделия. Эта операция требовала организации учета с учетом особенностей исполнения требований по обособлению расходов под каждый ГОЗ.
Сохранность активов предприятия, исполняющего ГОЗ - основной приоритет хозяйственной деятельности завода №9, что также контролируется с помощью новой информационной системы.
Завод №9 (г. Екатеринбург) с 1942 года занимается разработкой, изготовлением, техническим обслуживанием, ремонтом и модернизацией орудий для танков, буксируемых орудий, реактивных бомбомётных установок для ВМФ. В структуру завода входит особое конструкторское бюро №9 им. Ф.Ф. Петрова – ведущее КБ России по разработке танковых пушек.
До старта проекта учет финансово-хозяйственной деятельности на предприятии велся котловым способом учета в программе “1С:Бухгалтерия предприятия 8.3” и ИС “Omega Production”, которая внедрена в конструкторском бюро и на основных производствах. Эти информационные системы на позволяли вести раздельный учет по заказам и не обеспечивали оперативное формирование отчетности во исполнение Постановлений Правительства РФ от 4 мая 2018 года №543 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 года №47» и от 19 января 1998 года №47 «О Правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности».
Для достижения целей проекта руководство Завода №9 организовало тендер в результате которого была выбрана система 1С:ERP, а подрядчиком при реализации проекта стала компания “1С-Рарус Челябинск” с опытом работы на оборонных предприятиях и имеющая методики быстрого старта типового программного продукта 1С:ERP c минимальными доработками под специфику заказчика.
В течение 1-го квартала 2019 года специалисты “1С-Рарус” ввели ERP-систему завода в опытную эксплуатацию. Для того чтобы реализовать цели и задачи проекта, необходимо было в короткие сроки автоматизировать учет ТМЦ всех подразделений завода, организовать регистрацию договоров в одной системе, провести нормализацию и адаптацию НСИ под требования законодательства, а также пересмотреть методику расчета себестоимости.
За 4 месяца опытной эксплуатации удалось получить значительный экономический эффект от внедрения программы 1С:ERP. Например, сдача регламентированной отчетности сократилась с 15-ти до 3-х дней, а оборачиваемость склада выросла на 10%.
С августа 2019 года (точно в срок) ERP-проект перешел в промышленную эксплуатацию. И до октября 2019 года находился под авторским надзором подрядчика. На данный момент происходит сопровождение проекта.
Экономические показатели эффективности:
сокращение трудозатрат в подразделениях: до 10%
ускорение получения управленческой отчетности: до 30%
ускорение получения регламентированной отчетности: до 80%
ускорение обработки заказов: до 30%
снижение объемов материальных запасов: до 10%
сокращение расходов на материальные ресурсы: до 10%
сокращение производственных издержек: до 10%
сокращение операционных и административных расходов: до 5%
снижение себестоимости продукции / услуг: до 10%
