Разработка подсистем интеллектуальной обработки информации и роботизации пользовательской активности для закупок

Заказчик:

АО «ТВЭЛ»

Руководитель проекта со стороны заказчика

Вице-президент по цифровизации и информационным технологиям

Поставщик

АО «Промышленные инновации» - генеральный подрядчик. ООО «Преферентум» – вендор, субподрядчик. ООО «АйТи. Бизнес решения» - вендор платформы "ROBIN".

Год завершения проекта

2019

Сроки выполнения проекта

Октябрь, 2018 - Ноябрь, 2019

Масштаб проекта

20000 человеко-часов
250 автоматизированных рабочих мест

Цели

Снижение трудозатрат и времени выполнения типовых операций в рамках процессов закупок МТО
Повышение качества экспертизы документов, снижение количества претензий.

Уникальность проекта

В проекте были использованы самые передовые решения (отечественные разработки) по технологиям искусственного интеллекта (AI), машинного обучения (ML), роботизации пользовательской деятельности (RPA), которое обеспечили решение таких задач как:

- создание инструмента эффективной обработки больших объёмов неструктурированных данных;

- использование накопленного массива документов и правил в качестве интеллектуальной базы знаний;

- автоматизация процесса анализа и обработки информации при проведении закупочных процедур;

- автоматизация процессов обмена электронными документами и результатами их анализа между системами;

- роботизация формализованных рутинных операций.

Уникальность проекта заключается именно в сочетании этих решений в рамках одной системы – роботизация пользовательских операций совместно с извлечением из неструктурированных текстов необходимых сущностей (данных ТКП), а так же проверки документов (ТЗ на закупку МТО) по заданным правилам.

Использованное ПО

Платформа «Robin» для роботизации пользовательской активности.
Платформа «Preferentum» для интеллектуального анализа неформализованных данных;
Платформа «Abby» для распознавания графических документов;
IIS
Tomcat 9
Java 9
.Net Core 2.1.4 и выше
RabbitMQ 3.7.4 и выше
СУБД Postgres Pro
Standard v.10.4.1

Сложность реализации

Для определения перечня правил проверки документов проводилось обследование, задачей которого являлся сбор информации о работе экспертов закупщиков, каким образом они проверяют закупочные документы и какие текстовые сущности им требуется выделить из документов с ценовой информацией.

Изначально заказчик предполагал, что будет огромное количество таких правил, но в результате обследования в реализацию пошло не более 200 шт. Дело в том, что не все правила возможно формализовать, т.к. проверка осуществлялась на интуитивном уровне.

С каждым этапом проекта двигались итерационно, наращивалась функциональность и проводились корректировки уже выполненного функционала.

Описание проекта

В процессе материально-технического обеспечения Топливной компании «ТВЭЛ» участвуют более 250 человек. Около 90 тысяч позиций детализированной потребности, которые ежегодно группируются в 5 тысяч лотов, по которым осуществляются тендерные закупки.

На момент старта проекта проверка технических заданий и процесс формирования начальной цены договора для закупки осуществлялся вручную.

Система интеллектуальной обработки информации, распознавания и роботизации пользовательской активности, разработанная в рамках проекта, обеспечила:

Автоматизацию проверки Технического задания на закупку МТО.
Автоматизированный поиск ценовой информации в открытых источниках сети интернет и БДЦ (База данных цен ГК «Росатом»).
Рассылку адресных запросов ТКП средствами робота.
Получение адресных ТКП. Распознавание графического документа в текст. Автоматическое извлечение данных из ТКП. Проверка полученных данных на предмет соответствия с заданными в действующей учетной системе (SAP ERP ТК).
Автоматическое формирование ценового анализа на основе ранее полученных данных.
Интеграцию системы интеллектуальной обработки информации, распознавания и роботизации пользовательской активности с действующей учетной системой.

Внедрение системы привело к следующим результатам:

сокращение трудозатрат профильных экспертов при проверке Технического задания:
сокращение сроков протекания процесса МТО;
упрощение процесса сбора источников цен и формирования на их основе ценового анализа и расчета НМЦД;
сокращение трудозатрат по процессу формирования начальной максимальной цены договора.

География проекта

В организационные рамки проекта вошла головная организация АО «ТВЭЛ» (г. Москва), а также одно из крупнейших предприятий дивизиона АО «УЭХК» (г. Новоуральск).

В данный момент проводится тиражирование текущего функционала на остальные крупные предприятия Топливной компании, расположенные в различных субъектах Российской Федерации.

Дополнительные презентации:

Ссылки на ролики о проекте.pdf