ГК «Росполихим» увеличила производство в 15 раз на протяжении внедрения «1С:ERP»

• В срок до конца января 2018 г. привести процессы в бухгалтерском и налоговом учете в соответствие с требованиями корпоративного центра.
• Необходимо перенести и консолидировать в новой системе остатки исторических систем.
• Автоматизировать регламентированный складской учет ТМЦ, сырья и оборудования.
• Перенести учет по государственному оборонному заказу в целевую систему учета.
• Унифицировать нормативно-справочную информацию предприятия, и как следствие сократить время обработки информации и исключить двойной ввод.
• Создать единое информационное пространство для накопления целей и обработки информации – единый классификатор партнеров и договоров. Хранить информацию по взаиморасчетам с поставщиками и клиентами в рамках осуществления основной хозяйственной деятельности.
• Скорректировать под требования КЦ автоматизированное формирование предусмотренной типовой регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности в системе.
• Интегрировать новую систему с существующей корпоративной автоматизированной системой хранения данных (АСХД) в части хранения скан-копий первичных документов.
• Интегрировать с системой зарплатного учета в части загрузки информации по отражению начисленного заработка в регламентированном учете.
• Консолидация отчетности в корпоративном центре.
• Капитализация научно-исследовательской опытно-конструкторской работы.
• Учет государственного оборонного заказа.

• Автоматизировать планирование цепочки поставок сырья.

• Получить новую информационную систему к окончанию 1 квартала 2019 года.
• Организовать автоматизированное управление цепочек поставок, выпуска и продаж продукции.
• Создать АРМ (Автоматизированное рабочее место) для контроля обеспечения исполнения планов продаж, производства и закупок.
• Внедрить проверки кредитных лимитов и стоп-отгрузок.
• Внедрить подсистему бюджетирования. Сформировать план-факт-анализ бюджетных отчетов.
• Автоматизировать цепочки согласования платежей.

Оба этапа проекта полностью завершены в апреле 2019 года.

1. 1С:ERP Управление предприятием 2;

2. 1С:Зарплата и управление персоналом;

3. собственные корпоративные системы Документооборота;

4. Мастер-система НСИ готовой продукции

Из всего проекта можно выделить несколько непростых аспектов внедрения системы.

Главная задача была максимально задействовать типовой функционал продукта и внести минимум доработок в систему во избежание сложностей с обновлением системы в будущем.

В первом этапе можно выделить сжатые сроки для реализации регламентированного учета и передачу функции бухгалтерии на аутсорсинг – 3 месяца.

Одним из сложных моментов бизнеса было повышение качества данных в системе. Из-за быстрого внедрения оперативного учета бизнес столкнулся с ситуацией, когда качество данных в Excel и по телефону были выше, чем в системе. За счет проведенной работы с пользователями и обучением персонала данная ситуация постепенно налаживается.

ГК "Росполихим" является лидером Российского рынка по производству высококачественных смазочных материалов.

В состав ГК “Росполихим” входят три предприятия: ООО "Полиэфир", ЗАО"Совхимтех" и ООО "БСВ-ХИМ".

ООО "Полиэфир" занимается производством технических масел, спецжидкостей и СОЖ для предприятий машиностроительной, металлургической и автомобильной промышленности, авиации, а также для эксплуатантов холодильного оборудования.

Организационная структура позволяет в полном объеме объединить в цепочку своей деятельности: поставку сырья, производство, хранение готовой продукции, реализацию нефтепродуктов, что гарантирует высокое качество поставляемой продукции за счет проведения контроля на всех этапах. ООО "Полиэфир" осуществляет деятельность, включающую все основные составляющие бизнес-процесса, от разработки продукта до его доставки конечному потребителю.

ЗАО "Совхимтех" – российский производитель смазочных материалов специального назначения.

ЗАО "Совхимтех" является официальным поставщиком Министерства Обороны Российской Федерации, МВД и Пограничных Служб ФСБ РФ; экспортёром в страны СНГ и дальнего зарубежья.

ООО "БСВ-ХИМ" – предприятие, созданное для осуществления функций взаимодействия с рынком и профессиональной реализации продукции компаний, входящих в группу.

В 2016 году для расширения портфеля производимой продукции компания "Газпромнефть-СМ" приобретает активы группы компаний "Росполихим". В компании было инициировано несколько инвест-проектов, а также "Газпромнефть-СМ" обязала руководству ГК "Росполихим" перевести бухгалтерский учет на аутсорсинг. Новые требования "Корпоративного центра" к качеству и скорости учета, в особенности требования регламентированного учета, в условиях роста бизнеса обязали руководство ГК "Росполихим" стандартизировать все процессы учета и изменить подходы в решении бизнес задач.

До старта проекта в ГК "Росполихим" использовались следующие разрозненные системы:

• "1С:Комплексная автоматизация 1.1."

• "1С:Бухгалтерия 3.0."

• "1С:Зарплата и управление персоналом 2.5."

Также в работе компании использовались внесистемные процессы через электронные таблицы и электронную почту.

Для решения данной задачи в 2017 году руководство ГК "Росполихим" принимает решение о необходимости создания единой информационной системы, которая будет отвечать всем запросам бизнеса и корпоративным требованиям.

Новая информационная система полностью соответствует требованиям "Корпоративного центра" в рамках регламентированного бухгалтерского и налогового учета.

• Отказ от других систем с 2018 года. С 9 января 2018 года все сотрудники компании полностью перешли на новую систему.

• Блок регламентированного бухгалтерского и налогового учета был полностью запущен за 3 месяца.

• Запущен полноценный партионный учет, расчет себестоимости по сериям готовой продукции, ордерная схема складского учета и учет в рамках гособоронзаказа.

• На протяжении внедрения "1С:ERP" производство увеличилось в 15 раз.

• Функции бухгалтерии полностью переданы на аутсорсинг.

• За счет автоматизации процессов сократилась численность бухгалтерии на 2 FTE.

• Сроки формирования бухгалтерской отчетности сократились на 1 день (с 6 до 5 дней).

• Существенно упростилось подтверждение экспортного НДС для бухгалтеров.

• Автоматизирован расчет потребности в продукции и сырье.

• Обеспечена сбалансированность планов продаж, производства и закупок

• Разработан инструмент оперативного реагирования на изменения объема продаж.

• Разработаны АРМ-ы с ролевым распределением отдельно для блоков продаж, обеспечения и логистики. Каждое рабочее место одновременно является отчетом и инструментом для оформления документов, а также позволяет отслеживать исполнение планов продаж.

• Сроки сдачи управленческой отчетности сократились на 1 день (с 7 до 6 дней).

• Трудозатраты на сбор отчетности по дебиторской задолженности сократились на 75%.

• Сокращение сроков согласования платежей до 1 дня.

• Была произведена интеграция новой системы с обновленной системой "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1" и системой документооборота "Автоматизированная система хранения данных" (АСХД).

• Данные исторических систем были унифицированы и приведены в соответствие с требованиями учетной системы.

• Отклонение по срокам составило 0%, а отклонение по бюджету в пределах 5%.

Котова Анастасия, руководитель проекта со стороны ГК "Росполихим" отмечает: "Во время реализации проекта система 1С:ERP показала нам свою гибкость. Сейчас "1С:ERP" - это ядро, вокруг которого мы выстраиваем другие учетные системы и расширяем его функциональность, создавая свою цифровую систему".

Видео о проекте:

Часть 1 https://www.youtube.com/watch?v=jylciGMoyiM

ГК «Росполихим»: ООО "Полиэфир", ЗАО"Совхимтех" и ООО "БСВ-ХИМ", г. Нижний Новгород, Единый расчетный центр г. Омск.