Создание единой (централизованной) учетной системы на базе Microsoft Dynamics AX
- Заказчик:
- «Лаборатория Касперского»
- Поставщик
- «Консист Бизнес Групп»
- Год завершения проекта
- 2019
- Сроки выполнения проекта
- Август, 2016 - Март, 2019
- Масштаб проекта
- 10000 человеко-часов
107 автоматизированных рабочих мест - Цели
- Создание централизованной учетной системы на базе Microsoft Dynamics AX, аккумулирующей финансовую информацию по всем зарубежным офисам.
- Постепенный переход от унаследованных локальных учетных систем на единое решение для продвижения единой учетной политики в области управленческого учета и внутренней отчетности, и поддержки единой технической политики обновления системы.
- Cоздание единой точки интеграции учетной системы со смежными информационными корпоративными системами.
Уникальность проекта
Глобальная программа предусматривает перевод учетных процессов зарубежных офисов «Лаборатории Касперского» в Microsoft Dynamics AX и отказ от разрозненных локальных учетных систем в каждой из стран деятельности компании. Новая система охватывает направления бухгалтерского, налогового и управленческого учетов и является единой точкой входа для доступа к финансовой информации — не только для сотрудников штаб-квартиры в Москве, но и для финансовых контролеров во всех регионах мира. При внедрении учитываются локальные особенности бухгалтерского и налогового законодательств, что позволяет формировать и локальную регламентированную, и внутреннюю управленческую отчетность. В рамках пилотного этапа был разработан шаблон для тиражирования системы в остальных регионах. С его помощью подключение нового офиса без существенной локальной специфики занимает порядка 3 месяцев.- Использованное ПО
Microsoft Dynamics AX 2012
- Сложность реализации
Для того, чтобы учесть локальные особенности бухгалтерского и налогового законодательств в регионах присутствия «Лаборатории Касперского», команда проекта подключала локальные компании-партнеры в каждой стране, обладающие экспертизой в области международного учета, а также нюансов применения функций локализованных версий Microsoft Dynamics AX.
Команда «Консист Бизнес Групп» проводит обучение пользователей во всех странах проекта, язык общения – английский.
- Описание проекта
«Лаборатория Касперского» ведет свою деятельность почти в 200 странах из 35 региональных офисов по всему миру и обладает более чем 20-летним опытом в сфере информационной безопасности. Компания является обладателем множества наград в области защитных технологий, входит в ТОП-4 ведущих мировых производителей программных решений для обеспечения информационной безопасности. Технологиями «Лаборатории Касперского» защищены более 400 миллионов пользователей и 270 тысяч корпоративных клиентов — от малого бизнеса до госкорпораций.
После периода роста и выхода на новые рынки, «Лаборатория Касперского» столкнулась со сложностями при подготовке консолидированной управленческой отчетности. Тенденция к ужесточению требований к налоговому учету и контролю, которая прослеживается во многих странах мира, также создает новые вызовы при автоматизации, требуя реализации специфических решений по интеграции с государственными налоговыми системами. Компании необходимо было решение для стандартизации и автоматизации задач бухгалтерского, налогового и управленческого учетов, которое бы гибко поддерживало возможные изменения в бизнес-стратегии и особенности законодательства различных стран. Этим требованиям удовлетворяла Microsoft Dynamics AX.
Исполнителем проекта выступила консалтинговая группа «Консист Бизнес Групп», оказывающая услуги внедрения и поддержки информационных систем управления на российском и зарубежном рынке. Для запуска программы и пилотного внедрения были выбраны офисы «Лаборатории Касперского» во Франции и Италии. Проект стал основой для дальнейшего тиражирования системы в остальных регионах присутствия мирового лидера информационной безопасности.
В системе реализованы управленческий план счетов и единый набор управленческих аналитик для широкого спектра бизнес-функций: расчеты с поставщиками и клиентами, основные средства, главная книга и другие разделы учета. Решение интегрировано с корпоративной системой управления закупками и системой управления продажами.
На втором этапе проекта система была тиражирована на подразделения в Великобритании, Германии, Швейцарии, а также в Сингапуре. Ведутся работы по подготовке к запуску в Китае, стартовали работы по тиражированию решения в Чехии, Дании и Австрии.
- География проекта
Офисы «Лаборатории Касперского» во Франции, Италии, Великобритании, Германии и Швейцарии, Сингапур + проект идет в Китае, Чехии, Дании, Австрии.
