Разработка и внедрение модуля «Оценка эффективности персонала» на базе системы DIRECTUM
- Заказчик
- УК «Локомотивные технологии»
- Руководитель проекта со стороны заказчика
- ИТ-поставщик
- ООО "МайТэк"
- Сроки выполнения проекта
- Сентябрь, 2017 - Февраль, 2018
- Масштаб проекта
-
547 человеко-часов
10000 автоматизированных рабочих мест - Цели
-
Цели проекта:
1. Упорядочить требования к деловым качествам сотрудников и создать возможность гибкого управления компетенциями;
2. Исключить вероятность фальсификации результатов оценки за счет закрепления авторства за оценивающим;
Сформировать наглядное представление о текущем уровне компетенций персонала в разрезе отдела и компании;
3. Выявить кадровый резерв компании на основании свободного рейтинга сотрудников.
Уникальность проекта
Уникальность проекта: индивидуальное решение в области управления компетенциями сотрудников, разработанное под потребности функционального Заказчика на базе системы DIRECTUM. Проект необычный с точки зрения концепта и методологии: от правил расчета до удобной реализации в DIRECTUM. Здесь видна сильная проработка математических и логических подходов к оценке персонала на основе мирового опыта. Проект раскрывает огромный потенциал в развитии процессов кадровых служб в СЭД и для крупных компаний. Решение разрабатывалось под существующую методику проведения оценки персонала заказчика с автоматизацией процесса проведения оценки соответствия сотрудников требованиям компании и выявлению точек дальнейшего развития. До внедрения решения компания проводила ежегодную оценку компетенций специалистов исключительно на бумажных носителях. Процесс оценки носил цикличный характер и отличался высокой трудоемкостью: ручная обработка, корректировка и анализ значительного пакета документов, а также очное- Проект решает задачи импортозамещения
- Нет
- Использованное ПО
-
Использованное ПО, оборудование и вспомогательные системы
Система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.
База данных: MS SQL 2012.
Операционная система: Windows 2012R2.
Веб сервер: IIS.
Электронная подпись: КриптоПРО 4.0 для квалифицированной ЭП и внутренний удостоверяющий центр на базе Microsoft Windows для неквалифицированной ЭП.
Основная инфраструктура системы, 7 серверов:
1. WorkFlow + служба сеансов.
2. Веб доступ.
3. Веб-сервисы интеграции.
4. Кластер MS SQL.
5. Служба преобразования в PDF.
6. Файловое хранилище.
7. Тестовый сервер.
А также ферма терминальных серверов для подключения удаленных пользователей. Количество узлов увеличивается по мере подключения пула новых пользователей.
- Сложность реализации
-
Адаптация текущего алгоритма по оценке корпоративных компетенций и разработка удобного и понятного интерфейса, соответствующего особенностям методики. Внедрение данного модуля предполагает предварительную работу компании по созданию и определению оценочных компетенций сотрудников в соответствии с требованиями организации.
- Описание проекта
-
Проект реализован в течение 5 месяцев, в два этапа:
1 этап: автоматизация процесса заведения и согласования инициативных целей;
2 этап: автоматизация оценки корпоративных компетенций и ее ежегодного запуска.
В рамках каждого этапа были использованы стандартные инструменты внедрения: исследование, проектирование, настройка, тестирование, обучение, сопровождение.
· Проектная команда «МайТэк» - 3 человека.
· Внешние: 4 эксперта со стороны заказчика.
В основу решения заложена Методика проведения оценки персонала, существующая на предприятии, она позволяет:
· Измерить, на основании достижения сотрудниками КПЭ, результативность работника. · Реализацию сотрудниками ЦЕЛЕЙ.· Измерить уровень развития корпоративных компетенций.
Внедренный модуль ««Оценка эффективности персонала на базе СЭД DIRECTUM» позволяет:
• Задать должности или группы должностей, по которым планируется провести оценку. • Создать перечень компетенций, на соответствие которым мы хотим оценить (с распределенным по уровням согласно методике оценки описанием). • Завести бланки оценок на выбранных сотрудников, куда автоматически подтягиваются все заведённые в системе показатели и компетенции. • Формировать отчетность по каждому этапу прохождения оценки.В модуле также реализована поддержка двусторонней оценки компетенций с закреплением авторства (со стороны сотрудника и руководителя).
По итогам работы модуля:
• Индивидуальный бланк оценки на каждого сотрудника, содержат развернутые результаты прохождения оценки (согласуются и к делам). • Сформированную базу данных, которая позволяет оценить динамику развития каждого сотрудника.Все результаты оценки используются для построения общего рейтинга эффективности сотрудников.
В ходе работы были разработаны и автоматизированы следующие документы:
· Бланк оценки работника.
· Мониторинг инициативных целей.
· Итоговый рейтинг.
Результаты внедрения модуля «Оценка эффективности персонала на базе СЭД DIRECTUM»:
· На 90% сократилось время на заполнение оценочных бланков.
· Исключение ошибок заполнения - 85%.
· Соблюдение методики оценки – 100%.
· Сокращение времени составления отчётности – 90%.
· Перевод бланков оценок и отчетности в электронный вид.
Эффекты от внедрения модуля «Оценка эффективности персонала на базе СЭД DIRECTUM»:
· Сокращение длительности подготовки бланков оценки;
· Сокращение времени поиска бланков и сопутствующих документов;
· Ускорение согласования и проведения оценки;
· Сокращение числа невыполненных заданий;
· Ускорение подготовки итогового рейтинга;
· Снижение затраты на создание копий и печать бланков и отчетов;
· Сокращение времени передачи документов на исполнение и согласование;
· Повышение исполнительская дисциплины сотрудников;
· Снижение потерь бумажных экземпляров документов.
· Получение четкой картины уровня знаний, навыков и умений персонала;
· Создание централизованной базы требований к личностно-деловым качествам;
· Формирование кадрового резерва;
· Планирование сотрудником развития компетенций.
Количество пользователей, охваченных автоматизацией по проекту, более 5500 человек.
Количество автоматизированных ТОП-менеджеров (работающих в системе), порядка 800 человек.
Упрощен порядок работы с бланком оценки за счёт разработки и внедрения интерактивных веб-форм для взаимодействия руководителей подразделений и их подчиненных, автоматизирован алгоритм подбора и оценки корпоративных компетенций на основании общих библиотек.
Созданное количество документов:
· Количество задач, создаваемых в полугодие от 280 до 3000 (в зависимости от периода оценки и количества должностей).
- География проекта
-
10 локомотиворемонтных заводов и около 90 сервисных депо по всей России в 8 часовых поясах. Модуль «Оценка эффективности персонала» используется во всех организациях ГК ЛТ (производственную базу составляют 10 локомотиворемонтных заводов и около 90 сервисных депо по всей России) в 8 часовых поясах, с момента внедрения в рамках модуля создано порядка 5500 бланков оценок, содержащих информацию о текущем уровне развития персонала и выявленных точках развития. Трудоемкость проекта 547 часов.
ГК ЛТ - крупнейший работодатель России, численность персонала насчитывает более 60 тысяч человек, в системе DIRECTUM зарегистрировано более 10 000 пользователей.
- Дополнительные презентации:
- Отзыв по автоматизации процессов по оценке персонала в ГК _ЛТ_.jpgМайТэк. Отправленная заявка на Глобал ЦИО.pdf