Построение системы электронного документооборота на базе ПП "1С:Документооборот КОРП для Казахстана"

• повысить эффективность корпоративного управления и сократить расходы на документооборот;
• сократить длительность согласования документов подразделениями компании;
• организовать совместную работу представителей различных подразделений с внутренней документацией предприятия;
• сократить долю ручного труда при работе с документами и снизить влияние человеческого фактора (потеря документов, невыполнение поручений).

• создать единое корпоративное информационное пространство для работы с документами на базе "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана";
• ввести единые стандарты работы с документами;
• заменить бумажный документооборот электронным.

• входящая и исходящая корреспонденция;
• организационно-распорядительные документы;
• номенклатура дел;
• служебные записки;
• контроль исполнения.

• центральный офис в г.Актау;
• Каламкасское строительно-монтажное управление;
• Жетыбайское строительно-монтажное управление;
• Актауский строительно-монтажный участок;
• управление транспорта и специальной техники;
• база производственного обеспечения;
• участок электро-монтажных работ.

Компания "Oil Construction Company" выполняет большой комплекс строительно-монтажных работ, начиная с нулевого цикла и заканчивая сдачей объекта в эксплуатацию, в нефтепромысловых объектах Республики Казахстан. Предприятие образовано на основе объединения трёх крупных предприятий акционерного общества "Мангистаумунайгаз". На сегодняшний день в компании трудятся 1880 чел, эксплуатируется более 450 ед. техники, что выводит её в число крупнейших организаций строительного профиля в Мангистауской области. 

До начала проекта в компании документы хранились в бумажном варианте, а также на локальных компьютерах. Согласование документов сотрудниками различных структурных единиц организации и выдача поручений осуществлялись в ручном режиме или посредством электронной почты. Отследить движение документов было очень затруднительно. Документы могли быть потеряны в потоке входящей, исходящей и внутренней документации. Новое руководство компании "Oil Construction Company" эта ситуация не устраивала, поэтому была поставлена задача найти более технологичные и эффективные методы коммуникации. 

В рамках проекта ТОО "Oil Construction Company" автоматизировала процессы учёта и регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также контроля исполнения поручений. Построена система электронного документооборота в компании. 

Построенная система, позволила:    

минимизировать ручной труд, 

сократить расходы на документооборот, 

повысить производительность труда,

повысить качество контроля исполнительской дисциплины.

Основные количественные результаты проекта:    

сокращение времени согласования распорядительных документов и служебных записок в 20 раз,

ускорение поиска необходимых документов более, чем в 25 раз.
 
Внедрение СЭД на базе "1С:Документооборот КОРП для Казахстана" даёт нам уверенность в том, что мы используем самые современные и эффективные средства автоматизации, присутствующие на рынке, - резюмирует Канат Сейдахметов, директор группы по информационным технологиям "Oil Construction Company". - Использование такого управленческого инструмента позволяет нам осуществлять полный контроль над задачами организации и исполнительской дисциплиной сотрудников. Подобная автоматизация ускоряет принятие управленческих решений, упрощает разработку и согласований документов, позволяет перейти на новый уровень коммуникаций в организации, а также обеспечивает централизованное и надежное хранение всей информации компании".  

• центральный офис в г.Актау;
• Каламкасское строительно-монтажное управление;
• Жетыбайское строительно-монтажное управление;
• Актауский строительно-монтажный участок;
• управление транспорта и специальной техники;
• база производственного обеспечения;
• участок электро-монтажных работ.