Повышение эффективности работы на 30% с помощью “Альфа-Авто”

Заказчик:: ООО "Казань-Шинторг"
Руководитель проекта со стороны заказчика: Александр Литвин

Руководитель IT отдела
Поставщик: "1С-Рарус", г. Казань
Год завершения проекта: 2018
Сроки выполнения проекта: Ноябрь, 2016 - Август, 2018
Масштаб проекта: 5549 человеко-часов
155 автоматизированных рабочих мест
Цели: Повысить конкурентоспособность компании за счет внедрения инструментов, позволяющих осуществлять промежуточный и итоговый контроль состояния документов, управлять бизнес-процессами и своевременно предоставлять руководству информацию для оперативного принятия управленческих решений.

Уникальность проекта

В рамках проекта был реализован функционал работы с корпоративными клиентами (расчет работ и выставление результирующих документов за месяц), расчет сдельной заработной платы сотрудников сервиса в соответствии с гибкими настраиваемыми процедурами утвержденными у клиента. Реализована ордерная схема складского документооборота, которая позволила разграничить ответственность по перемещению номенклатуры внутри организации. Доработаны алгоритмы ценообразования для полного покрытия потребности к системе, что позволило настраивать гибкую ценовую политику в разрезе организационной структуры компании и контрагентов. Минимизированы трудозатраты на распределение платежей за счет реализации нового АРМ по работе с банковскими выписками.

Использованное ПО

«1C-Рарус:Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5»

Сложность реализации

В ходе проекта была проделана большая организационная работа внутри компании по построению и корректировке текущих процессов финансово-хозяйственной деятельности организации. Оптимизирована работа нескольких отделов предприятия, за счет чего сократилось время на выполнение ежедневных рутинных задач.

Описание проекта

ООО «Казань-Шинторг» с 2003 года оказывает услуги по автомобильному сервису, продаже автозапчастей и шин. В настоящий момент это развитая сеть профессиональных сервисных станций, специализирующихся на ремонте и обслуживании коммерческого транспорта, а также сеть шиномонтажных мастерских для легковой, грузовой и специальной техники. На момент инициации проекта учетной системой управления предприятием являлась «МАРКЕТ», которая не специализирована под потребности бизнеса, оказывающего услуги по автомобильному сервису, продаже автозапчастей и шин. Это приводило к невозможности отслеживания ряда процессов предприятия:

учет в автосервисе;
учет запасных частей;
единый реестр обслуживаемых транспортных средств;
шинный отель - сезонное хранение шин легковых автомобилей.

В ходе проекта были выполнены следующие задачи:

Перенесена нормативно-справочная информация из предыдущей системы автоматизации (справочник “Номенклатура” более 65 тыс. элементов на момент перехода, справочник “Договоры взаиморасчетов” более 22 тыс. элементов, справочник “Контрагенты” более 15 тыс. элементов).
Разработана ролевая модель доступа для более удобного управления правами и настройками пользователей.
Реализован удобный поиск номенклатуры при подборе в документы. Это существенно ускорило обработку запросов клиентов, а также сократило время заполнения документов при оформлении сделки.
Реализовано автоматическое присвоение и печать штрих-кода для всей первичной документации за счет чего сократились трудозатраты специалистов бухгалтерии на поиск документов в учетной системе для проверки корректности их оформления.
Разработаны новые механизмы работы с рекламационным товаром для отслеживания всего “жизненного цикла” приобретенных запчастей в режиме реального времени.
Доработан механизм переоценки принятых на реализацию товаров, позволяющий переоценить товар, вне зависимости от того, на каком/-их складе/-ах он находится.
Реализован учет прочих активов (справочник насчитывает более 17 тыс элементов: собственные автомобили, спецоснастка, основные средства и инструменты), что позволяет учитывать в информационной системе работы по обслуживанию собственных активов.
Настроен механизм расчета и сбора данных по продуктивности цеховых сотрудников, мастеров и менеджеров организации за счет чего сократилась трудоемкость расчета сдельной заработной платы.
Внедрен механизм фиксации характеристик и свойств номенклатуры.
Настроены более 20 новых отчетных форм в соответствии с требованиями бизнеса. Теперь руководство получает исчерпывающую информацию о состоянии компании в online-режиме. В частности, был разработан “Отчет о деятельности”, который отражает суммы продаж по направлениям за каждый день, с учетом просроченных и неоплаченных сделок.
Проведено обучение 300 сотрудников предприятия.

Экономический эффект от внедрения:

сокращение трудозатрат в подразделениях: 30%
повышение исполнительской дисциплины: 30%
повышение мотивации сотрудников: 50%
ускорение получения управленческой отчетности:50%
сокращение операционных и административных расходов: 20%

География проекта

Программный продукт “1С-Рарус:Альфа-Авто” внедрен одновременно в 13 филиалах компании в Республике Татарстан.