Автоматизация полного жизненного цикла управления проектами в едином информационном пространстве

Заказчик:: АО "ОКБМ Африкантов"
Руководитель проекта со стороны заказчика: Илья Нетронин

Заместитель генерального директора по операционной эффективности
Поставщик: АО "ОКБМ Африкантов"
Год завершения проекта: 2018
Сроки выполнения проекта: Декабрь, 2016 - Декабрь, 2018
Масштаб проекта: 15000 человеко-часов
1000 автоматизированных рабочих мест
Цели: Цель проекта – реорганизация информационной системы управления проектной деятельностью для обеспечения выполнения обязательств в установленные сроки, с установленным качеством продукции и в рамках утвержденного бюджета Задачи: - формирование единого информационного пространства с учетом всех используемых подсистем системы управления предприятием, реализацией интеграционных обменов между ними (в том числе с корпоративными информационными системами); - обеспечение унифицированных подходов работы пользователей в системе в соответствии с утвержденной методикой; - повышение достоверности и оперативности предоставления регламентированной и управленческой отчетности руководству предприятия; - возможность оперативной доработки информационной системы в соответствии с изменениями требований к внутренним бизнес-процессам предприятия и другими внешними факторами; - снижение трудоемкости и пользователей информационных систем.

Уникальность проекта

В ходе внедрения был обеспечен не только плавный переход от использования старого программного обеспечения, но и проведен реинжиниринг бизнес-процессов по управлению проектной деятельностью. Особо важным был вопрос оперативного и безошибочного переноса исторических данных, который удалось успешно решить в результате скоординированной работы команды внедрения, заказчиков и пользователей. С технической точки зрения удалось оптимизировать работу информационной системы для обеспечения одновременной работы пользователей, а также настроить эффективное оперативное взаимодействие информационной системы управления проектами на базе «1С: Управление проектной организацией» с другими информационными системами предприятия. Отдельно можно отметить успешное вовлечение топ-менеджмента предприятия в личную работу в информационной системе: планирование, отслеживание хода выполнения работ, использование различного вида отчетности.

Использованное ПО

«1С:Управление проектной организацией»

Бюджетирование

Управление проектами

Управление финансами

Управленческая отчетность

Стратегическое планирование

«1С:Управление проектным офисом»

«1С:ERP+PM Управление проектной организацией»

Primavera

Microsoft Project

Сложность реализации

Для реализации наиболее полной и интегрированной автоматизации жизненного цикла управления проектом в качестве платформы было выбрано функционирующее на предприятии решение – «1С: Управление производственным предприятием» (на базе MS SQL) с добавлением конфигурации «1С: Управление проектным офисом». Для целей предприятия информационная система была доработана собственными силами. Автоматизация на базе «1С: Управление производственным предприятием» позволяла организации использовать накопленную нормативно-справочную информацию (сотрудники, номенклатура, договоры и прочее), данные бухгалтерского учета, а также впоследствии формировать данные для других модулей системы (бюджетирование, закупки, финансовые и бухгалтерские подсистемы). Дополнительно была выполнена настройка интеграционного обмена с корпоративной информационной системой «1С: ERP Росатом» по передаче следующих данных: - проекты; - работы и вехи сетевых план-графиков; - графики платежей и поставок (также используется для учета договор с длительным производственным циклом); - заказы покупателя; - и прочее. Также была выполнена интеграция с внутренней информационной системой управления производством АСВП (на базе Oracle) по ключевым объектам, при этом часть функционала (формирование сетевых план-графиков работ подразделений производства, стратегическое планирование и отчетность) была перенесена в «1С: Управление проектной организацией». Для повышения удобства работы пользователей разработаны интеграционные решения для загрузки и выгрузки данных в «1С: Управление проектной организацией» из систем Primavera и MS Project. В системе работает более 1000 пользователей: руководители организации, руководители и менеджеры проектов, проектные команды, участники проектов. Доработка системы, внедрение и дальнейшее сопровождение осуществлялось работниками отдела развития системы контроллинга АО «ОКБМ Африкантов», количество работников по этому направлению – 10 человек.

Описание проекта

В результате внедрения «1С: Управление проектным офисом» была создана единая информационная система, отвечающая требованиям бизнес-процессов и корпоративных стандартов по управлению проектной деятельностью. Было реализовано: - формирование плановой управленческой и бухгалтерской себестоимости работ по проекту (структура цены и бюджет проекта); - формирование графиков поставок и платежей по проекту с последующим учетом в разрезе этапов проекта; - создание единого сетевого план-графика работ; - прозрачный мониторинг и контроль хода исполнения работ по проекту; - учет затрат по проекту с возможностью гибкой настройки аналитики в разрезе статей затрат и подразделений; - формирование любого вида отчетности, в том числе с использованием АРМ Руководителя (веб-интерфейс к данным информационных систем); - организован оперативный доступ руководителей любого уровня и участников проектов к информации по проекту (с разграничением полномочий); - обеспечена возможность стратегического и оперативного планирования портфелей проектов и проектов; - выполнена настройка электронного согласования различных документов-двойников бумажных версий (планы и отчеты подразделений, выполненные работы, платежи, корректировки планов); - разработаны инструкции и проведено обучение пользователей. За счет этого: - повышена оперативность предоставления информации руководству предприятия для принятия управленческих решений; - повышена прозрачность хода работ и эффективность работы проектных команд; - снижено время протекания большинства процессов.

География проекта

АО "ОКБМ Африкантов"

Дополнительные презентации:

Документ3.jpg