Автоматизация регламентированного учета в компании-операторе железнодорожных перевозок
- Заказчик:
- АО "Рефсервис"
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- АКСИОМА-СОФТ
- Год завершения проекта
- 2022
- Сроки выполнения проекта
- Август, 2019 - Апрель, 2022
- Масштаб проекта
- 18220 человеко-часов
- Цели
Решение о развитии информационной системы предприятия для решения задач автоматизации бухгалтерского и налогового учета было принято в связи с постоянно растущим количеством типовых и нетиповых учетных операций.
Переход на современную платформу «1С:Предприятие 8» вызван постоянно растущим объемом обрабатываемых и хранимых данных, а также с планами развития автоматизации иных операционных процессов.
Уникальность проекта
Информационная система должна обеспечить покрытие функциональных требований бизнеса, необходимо обеспечить интеграцию в существующий ИТ-ландшафт, должна существовать возможность развития и поддержки системы собственным ИТ-штатом. В связи с этим повышенные требования предъявлялись и к поставщику услуг — компания-интегратор должна обладать соответствующим опытом разработки и внедрения. Конечный выбор был сделан в пользу типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 КОРП 3.0», внедрять который приглашен один из ведущих партнеров "1С". Разработанная совместно с компанией "Аксиома-Софт" система охватывает все подразделения компании, обеспечивает ведение учета в аналитических разрезах, не предусмотренных типовым функционалом, доступ к системе получили 100 пользователей. Выполнена интеграция «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» с решениями RS STG, «1С:Зарплата и управление персоналом» и другими информационными системами компании.- Проект решает задачи импортозамещения
- Да
- Использованное ПО
- система должна обеспечить покрытие функциональных требований бизнеса;
- должна быть обеспечена высокая скорость внедрения;
- необходимо обеспечить интеграцию целевой системы в существующий ИТ-ландшафт Общества.
- должна существовать возможность развития и поддержки системы собственным ИТ-штатом.
- Сложность реализации
В связи со спецификой деятельности организации и особенностями учетной политики предприятия, разрабатываемая система должна обладать наличием интеграции с системой RS STG, обеспечивать ведение учета в аналитических разрезах, не предусмотренных типовым функционалом.
Планами дальнейшего развития системы предусмотрено:
- переход на конфигурацию 1С:Управление холдингом;
- автоматизация блоков казначейства, бюджетирования и управленческого учета в системе 1С:Управление холдингом;
- интеграция с системами электронного документооборота;
- интеграция с продуктом 1С:Документооборот КОРП.
- Описание проекта
- АО «Рефсервис» — крупнейший на территории РФ и стран СНГ оператор специализированного железнодорожного подвижного состава, предназначенного для перевозки скоропортящихся грузов по всей территории России.Парк компании насчитывает более 2 тысяч изотермических вагонов, в компании работает более 400 человек. В распоряжении АО «Рефсервис» находятся рефрижераторное вагонное депо, вагонный эксплуатационный участок и 2 представительства.
Процесс подготовки регламентированной отчетности на предприятии до проекта выглядел следующим образом:
- ведение бухгалтерского и налогового учета осуществлялось в различных базах, что приводило к трудоемкому процессу консолидации учетных данных по головной организации и обособленным подразделениям;
- процесс консолидации данных для отчётности по НДС и налогу на прибыль осуществлялся полностью в ручном режиме;
- низкая скорость взаимодействия пользователя и учетной системы, вызванная большим объемом данных и низкой пропускной способностью предыдущей учетной системы (1С:Бухгалтерия 7.7);
- наличие большого количества операций и корректировок, вводимых документом «Операция»;
- постоянный и высокий риск ошибок ручного ввода при выявлении расхождений в данных и корректировке предыдущих периодов с последующей пересдачей отчетности;
- сложный процесс обновления конфигурации и регламентированной отчетности для продукта 1С:Бухгалтерия 7.7.
В ходе внедрения информационной системы были автоматизированы следующие процессы:
- Складской учет материалов:
- контроль перемещения и использования ТМЦ в ходе деятельности;
- контроль и учет спецодежды и спецоснастки;
- контроль и учет внутренних перемещений между филиалами.
- Гарантийное обслуживание железнодорожного транспорта, организация и проведение планового и срочного ремонтов:
- управление планированием и обеспечением процесса ремонта;
- соблюдение нормативов (технологических карт ремонтов) и последовательности ведения процесса ремонта.
- Учет по агентским договорам:
- учет по видам оказываемых услуг в рамках агентского договора;
- раздельный учет по разным ставкам НДС в рамках агентского договора.
- Учет отклонений стоимости материальных ценностей
- реализован расчет базовых данных по данным оборотов материалов;
- реализован расчет итоговых данных для формирования отклонений на конец периода.
Результатом реализации данного проекта по разработке и внедрению информационной системы на базе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», ред. 3.0 стало введение в промышленную эксплуатацию автоматизированной системы ведения бухгалтерского и налогового учета, обеспечивающей решение следующих задач:
- ведение бухгалтерского и налогового учета в единой базе в целом по организации и по всем обособленным подразделениям;
- разграничение прав доступа к справочникам и документам для пользователей центрального офиса и филиалов;
- интеграция с системой RS STG, автоматизированный процесс получения документов;
- полностью автоматический ввод первичной документации по основной деятельности организации;
- автоматизированный процесс формирования и получения отчетности по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество, транспортному налогу, бухгалтерской отчетности;
- автоматизированный процесс пакетной рассылки печатных форм документов;
сокращенное время на формирование документов и рассылка печатных форм контрагентам.
- География проекта
- Центральный федеральный округ РФ
