Цифровая «Фабрика идей» ЕВРАЗа. Развитие системы

Заказчик:: ООО «ЕВРАЗ»
Руководитель проекта со стороны заказчика: Вадим Солодков

Руководитель Центра развития Бизнес-системы ЕВРАЗа
Поставщик: АО "ТЕКОРА"
Год завершения проекта: 2022
Сроки выполнения проекта: Январь, 2022 - Октябрь, 2022
Масштаб проекта: 10000 автоматизированных рабочих мест
Цели: Целями проекта является создание информационной системы для работы с идеями и проблемами, позволяющей:
– обеспечить прозрачность, управляемость и информационную поддержку бизнес-процессов, связанных с работой с идеями, рационализаторскими предложениями и лучшими практиками в масштабах Компании;
– в полной мере использовать интеллектуальный потенциал сотрудников при решении актуальных задач, стоящих перед Компанией;

– структурировать и накапливать в единой базе всю информацию, относящуюся к идеям, рационализаторским предложениям и лучшим практикам (запросы, предложения и результаты их обработки, новости и т.д.);

– размещать запросы руководства на поиск решения актуальных проблем;

– организовать качественную проработку и экспертную оценку всех типов предложений (создание экспертного сообщества);

– проводить конкурсы инновационных идей и проектов; обеспечить распространение лучших практик.

Уникальность проекта

Благодаря выстроенным процессам и использованию различных инструментов игрофикации для вовлечения сотрудников в процесс подачи идей (применяется и материальная, и нематериальная мотивация: виртуальный магазин, рейтинги сотрудников, бейджи и т.д.) – ежедневно публикуется порядка 300 предложений от сотрудников. Настроенное взаимодействие с BI-системой и формирование отчётности позволяет осуществлять контроль на различных уровнях управления. Интеграция с корпоративной системой документооборота позволяет автоматизировать согласование принятых решений по предложениям.

Использованное ПО: Web-сервер: ОС: Windows Server 2016 или выше, CPU: 12, RAM: 18ГБ, HDD: 120ГБ
Сервер БД: ОС: Windows Server 2016 или выше, СУБД: MS SQL Server 2016 Standard или выше CPU: 12, RAM: 24ГБ, HDD: 500ГБ
Сервер приложений (подсистемы поиска, оповещений пользователей, интеграций) ОС: Windows Server 2016 или выше CPU: 6, RAM: 12ГБ, HDD: 200ГБ
Сложность реализации: Сложность проекта повысила необходимость учета особенностей процесса рассмотрения предложений в различных подразделениях всех дивизионов Компании. Высокая активность работы в системе потребовала распараллеливания нагрузки и поиска технических решений необходимых для оптимизации формирования сложных отчетных форм. Доработка системы «на лету» требовала со стороны вендора максимальных усилий для исключения ситуаций, мешающих полноценной работе с системой.
Описание проекта: «Фабрика идей 2.0» - корпоративная информационная система управления предложениями сотрудников. Охватывает все структурные подразделения, филиалы и дочерние предприятия холдинга. В рамках проекта реализована автоматизация процесса рассмотрения предложений сотрудников от момента публикации идеи до подтверждения реализации и выплаты вознаграждений для крупной компании с высоким потоком ежедневно поступающих идей.По итогам реализации получили следующие возможности:
- возможность для сотрудников подавать предложения различных типов в режиме «одного окна» (простое предложение, проблема, инициатива) с использованием нескольких каналов подачи (сайт, чат-бот, мобильное приложение);
- автоматизацию процесса принятия решений по предложениям в рамках заседания технического совета путем предоставления специализированного интерфейса и автоматизированное формирование протокола заседания и соответствующих изменений по статусу предложений;

- автоматизированное утверждение решений технического совета (одобрение к реализации, выплата вознаграждений сотрудников) путем интеграции с системой документооборота (формирование протокола решений технического совета с приложениями);

- вовлечение сотрудников путем начисления бонусов за одобренные предложения и интеграцию с магазином призов для покупки подарочных сертификатов за бонусы;

- контроля реализации предложения путем фиксации плановых и фактических сроков, а также ответственных сотрудников;

- формирование отчетности и диаграмм в соответствии с требованиями Заказчика.
География проекта: География проекта – города присутствия Компании ЕВРАЗ: Новокузнецк; Междуреченск; Осинники; Шерегеш; Таштагол; Каз; Гурьевск; Узловая; Тула; Нижний Тагил; Качканар; Екатеринбург; Саратов; Краснодар; Пенза; Таганрог; Саранск; Брянск; Ульяновск.
Дополнительные презентации:: 2022.11 Развитие напр. работ с предложениями в ЕВРАЗе.pdf
ТЕКОРА_ЕВРАЗ.pdf