Внедрение Единой системы управления НСИ (ЕСУ НСИ) в АО "Росгеология"

Заказчик:

АО "Росгеология"

Руководитель проекта со стороны заказчика

Юлия Махонина

Руководитель проекта

Поставщик

"Первый Бит", офис Спортивная

Год завершения проекта

2021

Сроки выполнения проекта

Август, 2020 - Ноябрь, 2021

Масштаб проекта

11450 человеко-часов

Цели

АО "Росгеология" требовался проект внедрения централизованной системы управления нормативно-справочной информацией поскольку для поддержания корпоративных данных в актуальном состоянии, обеспечения их полноты, устранения ошибок, контроля целостности и непротиворечивости данных крупнейшего геологического комплекса Российской Федерации необходима единая система НСИ и единое информационное пространство для стандартизации, управления, учёта и контроля всех дочерних обществ (далее - ДО).

Основными целями внедрения НСИ системы являются:

Обеспечение пользователей информационных систем Холдинга удобным доступом к структурированной и достоверной НСИ, и эффективным механизмам поиска данных;
Обеспечение возможности формирования достоверных отчетных и аналитических данных в каждой ИС входящей в ЕСУ НСИ Холдинга;
Создание единого информационного пространства для учета НСИ;
Упрощение процессов управления НСИ в различных ИТ-комплексах и системах Холдинга;
Обеспечение синхронизации НСИ между эксплуатируемыми ИС;
Обеспечение автоматизированных инструментов контроля дублирования вводимых элементов НСИ и централизованного внесение изменений в НСИ;
Сокращение временных и трудовых затрат на ввод информации, исключение многократного ввода данных;
Обеспечение для Холдинга возможности автоматизации сквозных процессов и создания централизованной информационной системы, работающих с единой и достоверной нормативно-справочной информацией.

Уникальность проекта

Геологоразведочная компания АО "Росгеология" - самая масштабная по географии присутствия в России. Холдинг объединяет свыше 40 геологических предприятий, которые работают более чем в 40 регионах России и за рубежом.
По итогам реализации проекта весь масштаб компании был взять в фокус и 48 ДО были объединены в единое информационное пространство с помощью внедренных информационных систем.

В рамках проекта была выполнена разработка, настройка, тестирование и внедрение единой системы управления нормативно-справочной информацией на базе платформы "1С" и настройка интеграции системы с локальными информационными системами. Были разработаны методики централизованного ведения НСИ в системе, включающие модель данных, маршруты согласования и схему интеграции. Также, было проведено обучение пользователей работе в системе.

Использованное ПО

1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией

Архитектура решения и масштаб проекта

К системе "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" подключено 48 информационных баз:

Система управления на базе "1С:Бухгалтерия"
Система управления на базе "1С:УПП"
Система управления на базе "1С:Управление холдингом"
Система управления на базе "1С:ТОИР"
Система управления на базе "1С:Бухгалтерия" + "БИТ.Финанс"
Система документооборота сторонней разработки

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Подсистема обмена данными, разработанная в "1С:Первый Бит"
Шина данных "RabbitMQ"

Сложность реализации

До внедрения проекта, в каждом ДО компании установлена своя индивидуальная информационная система управления, справочники вводятся на местах, нет единого информационного пространства. Вся справочная информация не нормализована и не приведена к общему виду.

Описание проекта

«Росгеология» - крупнейший геологический холдинг РФ с развитой производственно-технической базой, высокими профессиональными компетенциями и уникальным объемом накопленной геологической информации.

По итогам реализации проекта весь масштаб компании был взять в фокус и 48 ДО были объединены в единое информационное пространство с помощью внедренных информационных систем.

В рамках проекта была выполнена разработка, настройка, тестирование и внедрение единой системы управления нормативно-справочной информацией на базе платформы "1С" и настройка интеграции системы с локальными информационными системами. Были разработаны методики централизованного ведения НСИ в системе, включающие модель данных, маршруты согласования и схему интеграции. Также, было проведено обучение пользователей работе в системе.

Проект внедрения централизованной системы управления нормативно-справочной информации решил вопрос с организацией единого информационного пространства в части нормативно-справочной информации, привести НСИ в нормализованный и стандартизированный вид, что позволило убрать дубли элементов справочников разных ДЗО.

Внедрена централизованная информационная система на базе "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией", подключено 48 ДЗО:

Справочники - Контрагенты
Договоры
Банковские счета
Статьи движения денежных средств
Статьи доходов и расходов
Прочие доходы и расходы управляются централизовано.

Также в результате выполнения проектных задач были достигнуты результаты:

Пользователи информационных систем Холдинга обеспечены удобным доступом к структурированной, достоверной НСИ, и эффективным механизмам поиска данных;
Внедрена возможность формирования достоверных отчетных и аналитических данных в каждой информационной системе входящей в ЕСУ НСИ Холдинга;
Упрощены процессы управления НСИ в различных ИТ-комплексах и системах Холдинга;
Обеспечена синхронизация НСИ между эксплуатируемыми ИС;
Разработан ряд автоматизированных инструментов контроля дублирования вводимых элементов НСИ и централизованного внесение изменений в НСИ;
Было достигнуто ощутимое сокращение временных и трудовых затрат на ввод информации, исключение многократного ввода данных;
Обеспечен функционал автоматизации сквозных процессов и создания централизованной информационной системы, работающих с единой и достоверной нормативно-справочной информацией.

География проекта

Все регионы РФ, Центральный федеральный округ РФ