Автоматизация процессов казначейства в ГК "Мангазея"

Оптимизации работы программного решения "1С:ERP Управление предприятием" и  автоматизация бизнес-процессов управления финансами, казначейством, формирования отчетности и использования современных актуальных методов управления ресурсами предприятия за счет внедрения обновленной информационной системы.

Основные задачи проекта:

1. Обеспечить функционирование казначейских процессов в учетной системе с процессами согласования и контроля по бюджетам;

2. Централизовать управление денежными средствами;

3. Автоматизировать оперативное планирование движений денежных средств;

4. Автоматизировать формирование отчетности о движении денежных средств, отчетности для план-факт анализа движения денежных средств, платежного календаря;

5. Внедрить подсистему учета договоров и графиков платежей для формирования прогноза движения денежных средств.

1С:Бухгалтерия

БИТ.Финанс:

• Бюджетирование
• Казначейство
• Учет договоров
• Учет затрат
• Управление процессами

Перед проектной командой "1С:Первого Бита" стояла задача оптимизации работы программного решения "1С:ERP Управление предприятием", а также была необходима автоматизация бизнес-процессов управления финансами, казначейством, формирования отчетности и использования современных актуальных методов управления ресурсами предприятия за счет внедрения обновленной информационной системы.

Для достижения вышеперечисленных целей, руководством команды проекта было принято решение о реализации 3-сторонней интеграции между системами "1С:Документооборот", "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Бухгалтерия КОРП" + "БИТ.ФИНАНС Холдинг" через корпоративную сервисную шину данных "DATAREON ESB", а также при помощи бесшовной интеграции "1С".

Основной заказчик проекта: "Мангазея Майнинг" - золотодобывающая компания, которая ведет свою операционную деятельность на территории Российской Федерации в Забайкальском крае, где разрабатывает месторождения Наседкино, Кочковское, Итакинское и Савкинское.

Сотрудники ГК "Мангазея" до проекта работали с продуктом "1С:ERP Управление предприятием", который в ходе работы за долгое время был бесконтрольно изменен и переделан в попытках вести весь необходимый учет в единой системе. В связи с многократно возросшей сложностью системы из-за перегруза изменениями со стороны сотрудников компании-заказчика, росла и стоимость поддержки системы. Руководящим составом компании ГК "Мангазея" было принято решение разделить систему "1С:ERP Управление предприятием" на 3 блока: Финансовый, Оперативный, Производственный.

Для реализации проекта была выбрана команда специалистов компании "1С:Первый Бит" в качестве подрядчика благодаря многократным успешным внедрениями выбранного продукта, а также за счет большого опыта автоматизации предприятий по части финансов, операционного учета и производства.

В результате ГК "Мангазея" получила индивидуальную систему на базе типового решения для оперативной деятельности в части заведения заявок на расход денежных средств, для финансовой деятельности в части основного блока "Казначейства" в "1С:Бухгалтерия"+ "БИТ.ФИНАНС Холдинг" и отдельную систему "1С:Документооборот" в части управления казначейскими процессами на уровне топ-менеджмента компании.