Всероссийская система планирования и организации выездов команд Юношеской Футбольной Лиги

Заказчик:

Российский Футбольный Союз

Руководитель проекта со стороны заказчика

Дмитрий Фёдоров

Руководитель департамента цифровых технологий

Поставщик

GOST-GROUP

Год завершения проекта

2022

Сроки выполнения проекта

Ноябрь, 2021 - Октябрь, 2022

Масштаб проекта

1285 человеко-часов

Цели

Упрощение процессов и снижение издержек путём автоматизации деятельности Оргкомитетов соревнований и Российского Футбольного Союза в части бизнес-процессов, связанных с организацией групповых выездов команд Юношеской Футбольной Лиги на футбольные соревнования по всей территории Российской Федерации;

Создание более прозрачной и контролируемой системы управления мероприятиями, связанными с выездами футбольных команд ЮФЛ, в части следующих процессов:

Оформления командами-участниками соревнований, заявок на групповой выезд (назначение персонала, транспорта, проживания, питания);
Отправки и согласования заявок с организационным комитетом;
Указание в заявке официальных лиц, ответственных за проведение соревнований (организаторы, судьи, инспекторы);
Согласования и контроля региональным организационным комитетом списка участников, в соответствии с заявочным листом на сезон;
Проставления финансовых аналитических показателей организационным комитетом и направления провайдеру.

Уникальность проекта

Система позволяет объединить деятельность и выстраивать гибкое взаимодействие множества футбольных организаций в едином информационном пространстве - футбольные школы (более 100 команд), Организационные комитеты, Провайдеры (поставщики билетов и проживания), а также РФС;

Внедрение системы позволило существенно сократить временные и ресурсные затраты на организацию и управление процессом выездов футбольных команд ЮФЛ в различные регионы, а также повысить прозрачность;

Система обладает возможностью масштабирования для применения при организации аналогичных других соревнований (лиг);

Система обладает трехзвенной клиент-серверной архитектурой с возможностью гибкого распределения устанавливаемых компонентов по различным серверам;

Система отвечает всем современным принципам Информационной Безопасности;

По функциональной составляющей решение является уникальным для футбольной отрасли;

Работа в системе интуитивно понятна и доступна с минимальными требованиями к квалификации.

Использованное ПО

Стек: back-end - Node.js, front-end – React

Система обеспечивает взаимодействие с Цифровой платформой РФС для импорта входных данных, необходимых для упрощения заполнения заявок.

Интеграции: с IDM-системой Цифровой Платформы РФС (реализация SSO для авторизации и аутентификации в РФС.ЦП), модули «Управление Соревнованиями» и «Паспортизация» Цифровой Платформы РФС, форматы взаимодействия с поставщиками логистических решений.

Сквозной процесс интеграции с 1С: Управление холдингом.

Сложность реализации

Обширная география пользователей и необходимость их слаженного взаимодействия.
Сложная ролевая модель, учитывающая уровни доступа к данным.
Необходимость синхронизации работы различных организаций с разным типом доступа (в т.ч. без доступа в Систему).
Организация структуры взаимодействия для соблюдения стандартов защиты персональных данных.
Синхронизация и согласование форматов документов для разных организация с разными типами подчинения (частных, федеральных, региональных, общественных).

Описание проекта

Проект охватывает деятельность по комплексному логистическому сопровождению проведения соревнований Юношеской Футбольной Лиги (ЮФЛ в сезоне 2022/2023 – это 12 лиг и 175 команд) на всей территории Российской Федерации.

В процессах принимают участие организации, расположенные в разных точках по всей стране и в различных часовых поясах. Основная бизнес-сущность, заявка, проходит сложный процесс согласования и наполнения данными. В выполнении данных процессов участвуют представители разных типов организаций, как коммерческих, так и государственных, и общественных. Взаимодействие строится не только в рамках действий, совершаемых непосредственно в Системе, но и посредством передачи и приёма информации согласованного формата через электронную почту (с организациями, не являющимися непосредственно участниками соревнований) и по API (с другими модулями Цифровой Платформы).

Школа создает и заполняет заявку (валидация правильности заполнения происходит в процессе заполнения, что экономит время как заполняющего, так и согласующего; большинство информации предзаполняется автоматически, поэтому процесс происходит в несколько кликов). Организационный комитет согласует её и дополняет аналитическими данными (которые также автоматически предлагаются). Провайдер производит бронь (покупку) билетов и передаёт их в Школу и Организационный комитет.

Проектный офис ЮФЛ контролирует заполненные аналитики и следит за тем, чтобы заявки подавались и консолидировались в срок, а также отвечает за организацию процесса (работа по распределению ролей и правд доступа для всех участников Системы, согласование форматов документов и своевременное изменение их в Системе) и разрешение спорных вопросов.

На всех этапах процесса в соответствии с ролевой моделью выстроена система оповещений для пользователей о необходимости совершения действия с их стороны и создания оповещения ответственного за контроль в случае отсутствия действия в предусмотренный для него срок.

Для расследования инцидентов в Системе ведётся подробный журнал действий пользователей (в т.ч. системных).

География проекта

Вся территория Российской Федерации.