Автоматизация финансового, логистического, производственного контуров на базе Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Заказчик:: Unipharm
Руководитель проекта со стороны заказчика: Артур Безлюдов

Финансовый директор
Поставщик: ГК «КОРУС Консалтинг»
Год завершения проекта: 2019
Сроки выполнения проекта: Июль, 2017 - Сентябрь, 2019
Масштаб проекта: 10500 человеко-часов
76 автоматизированных рабочих мест
Цели: В ходе развития бизнеса компании в России «Юнифарм» требовалась единая ERP-платформа, в рамках которой возможно вести параллельный бухгалтерский учет по двум разным регламентам ‒ РСБУ и МСФО, налоговый учет, а также консолидированную отчетность по всей группе компаний. В рамках проекта перед менеджментом российского филиала корпорации стояла задача добиться обеспечения аналитики по структуре себестоимости с учетом трансфертного ценообразования и внутригрупповых операций, повысить качество и достоверность финансового учета и ускорить сбор необходимой информации.

Уникальность проекта

В едином контуре новой ERP-системы отображаются все операции, связанные с управлением товаром, складом и продажами, а финансовая отчётность формируется по стандартам РСБУ и МСФО. Это позволяет руководству компании избегать дополнительных временных и финансовых затрат на трансформацию данных и видеть поступающую информацию в режиме реального времени.

Интересной особенностью проекта является то, что выбор и внедрение нового решения проходило в российском подразделении, а не в штаб-квартире компании. На текущий момент в приоритете стартовавший проект тиражирования решения на подразделения корпорации в Ирландии и США, а также другие международные представительства.

Кроме того, новая платформа была интегрирована с существующим решением по управлению кадрами на базе 1С.

Использованное ПО: Изучив представленные на рынке ERP-решения, заказчик сделал выбор в пользу Microsoft Dynamics AX 2012 R3 ‒ платформа обладает высокой производительностью и адаптивна к законодательным требованиям разных стран, что, несомненно, является преимуществом для международной компании. Теперь решение на платформе Microsoft Dynamics AX 2012 R3 обеспечивает закупочную деятельность, бухгалтерский, международный и налоговый учет компании.
Сложность реализации: Требовалась большая компетенция команды проекта по функциональным областям, а именно: глубокие знания российского, налогового, международного учета, построения российской, налоговой, управленческой отчетности, глубокое понимание процессов логистики и дистрибуции, знания производственного процесса. Вторая сложность заключалась в автоматизации подразделений Ирландии и США, при которой все работы проводились удаленно, в том числе обучение пользователей на английском языке.
Описание проекта: «Юнифарм» (Unipharm, Inc) – частная фармацевтическая компания (штаб-квартира в Нью-Йорке), специализирующаяся на разработке, производстве и продаже лекарственных препаратов и биологически активных пищевых добавок. Корпорация широко представлена в международном масштабе, в том числе в странах СНГ и в Восточной Европе, и выходит на рынки Западной Европы, Юго-Восточной Азии и Ближнего Востока. Свою деятельность в России компания ведет с 1993 года, и на сегодняшний день в российском филиале работает более 200 сотрудников. К участию в проекте была приглашена команда «КОРУС Консалтинг», обладающая большим опытом внедрения решений Microsoft и глубокой экспертизой в области разработки методологии финансового учёта.
Благодаря новой системе «Юнифарм» получила эффективный инструмент для унифицированного и оперативного формирования всей необходимой отчетности в соответствии с российскими стандартами. Была решена одна из главных задач проекта – внедрение системы, способной вести параллельный финансовый учет сразу по двум стандартам – РСБУ и МСФО без дополнительной трансформации данных.
Платформа Microsoft Dynamics AX 2012 R3 не только регламентирует и ускоряет процессы учета закупочной деятельности и формирования финансовой отчетности. Новая система послужила основой для унифицированного и оперативного формирования всей необходимой документации согласно российским и международным стандартам, что существенно снизит трудозатраты.
Во время реализации основного проекта по внедрению Microsoft Dynamics AX 2012 R3 также стартовал проект по техподдержке, в рамках которого были выполнены доработки по оптимизации расчетов с подотчетными лицами, курсовых разниц, учету командировок и операций в иностранных валютах.
Параллельно были начаты мини проекты «роллаутов» для подразделений в Ирландии и США. В США феврале 2019 года стартовал ввод второй площадки по производству упаковки, в настоящее время идет запуск производственной площадки по выпуску твердых лекарственных форм (таблеток). В них участвует совместная команда поддержки и производства. Обе площадки также будут подключены к техподдержке. В 2020 году планируется развитие проекта в части консолидированной отчетности по всей группе компаний, запуску модуля контроля качества для производственных подразделений.
География проекта: РФ