Зарплата для 6 тысяч сотрудников рассчитывается с помощью программ 1С

Заказчик:

ООО "ТНГ-групп"

Руководитель проекта со стороны заказчика

Оксана Павлюк

Руководитель службы труда и заработной платы

Поставщик

1С-Рарус Казань

Год завершения проекта

2022

Сроки выполнения проекта

Январь, 2021 - Июль, 2022

Масштаб проекта

17000 человеко-часов

Цели

Согласно планам цифровой трансформации бизнеса, руководство компании приняло решение о переходе на современную версию продукта «1С:Зарплата и управление персоналом» 3.1. КОРП.
Сокращение ручного труда
Обеспечение своевременной сдачи регламентированной отчетности
Обеспечение своевременного расчета и оплаты труда
Нормализация справочной информации в части должностей и штатного расписания
Снижение затрат на эксплуатацию автоматизированных информационных систем за счет использования типового функционала
Обеспечение интеграции 1С:ЗУП с системой бухгалтерского учета
Оптимизация и унификация бизнес-процессов
Возможность настройки начислений в пользовательском режиме с учетом специфики организации

Уникальность проекта

Организован учет заработной платы сотрудников в разрезе договоров и заказов. Реализован учет северных надбавок, отпусков, стажа и районных коэффициентов согласно специфики территорий местности крайнего севера (МКС), районами крайнего севера (РКС) и учетом специфики постоянной работы/вахтовым методом.

Для каждой из 11 организации внутри компании реализованы уникальные алгоритмы расчета сдельной оплаты труда.

Унифицирована и оптимизирована методология кадрового администрирования и расчета заработной платы.

Реализован алгоритм формирования проводок по начислению резервов отпусков в налоговом учете, с формированием временных разниц, и их закрытием в месяце ухода сотрудника в фактический отпуск. Ведется расчет резервов краткосрочных начислений – для квартальной и годовой премий.

Организован учет начислений для зарубежных подразделений компании с учетом особенностей законодательства стран в части взимания налогов.

Внедрен учет неработающих пенсионеров, состоящих в Союзе Ветеранов.

Проект решает задачи импортозамещения

Да

Использованное ПО

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Сложность реализации

Проект выполнялся на 100% в удаленном формате.
Ограниченные сроки на перенос данных из предыдущей системы. После завершения перехода расчет заработной платы велся в 1С:ЗУП 3.1 без параллельного ввода информации.
В ходе реализации проекта требовалось учитывать особенности кадрового учета и расчета заработной платы каждого из 11 юридических лиц. В компаний работает более 6 тысяч человек. Система оплаты труда сочетает в себе разнообразные и сложные алгоритмы расчетов, что связано с использованием различных режимов рабочего времени сотрудников в дочерних обществах и управляющей компании, вахтового метода и разъездного характера работ, районным регулированием заработной платы для более чем половины численности персонала.
Сложная схема заполнения статей затрат при формировании проводок по отражению заработной платы в регламентированном учете на стороне “1С:ЗУП КОРП”.
Оптимизированы схемы передачи данных между системами бухгалтерского, производственного и зарплатного учетов.

Описание проекта

ТНГ-Групп - одна из ведущих российских нефтесервисных компаний с более чем шестидесятилетней историей. Богатый производственный опыт, широкая география работ и передовые технологии позволили нашему предприятию занять достойное место на рынке нефтесервисных услуг и стать надежным партнером для многих нефтяных и газодобывающих компаний.В настоящее время ТНГ-Групп - это предприятие, интегрировавшее в своей структуре комплекс промысловых, геологоразведочных и научно-производственных подразделений, работающих практически во всех нефтегазодобывающих регионах России, а также в странах дальнего и ближнего зарубежья.

Ранее для кадрового учета и расчета заработной платы в компании использовалась устаревшая версия программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом». При этом в системе частично отсутствовал функционал, который был необходим компании для корректного ведения кадрового учета. В программе присутствовали дублирующиеся элементы нормативно-справочной информации, печатных форм и отчетов. В ручном режиме, за контуром системы «1С:Предприятие», проводился расчет отдельных видов начислений.

Ключевые итоги проекта:

Полный цикл расчета и выплаты зарплаты для более 6 тысяч сотрудников с учетом различных критериев и особенностей занимает не более 10 рабочих дней.
Обеспечен расчет зарплаты с учетом 236 видов начислений, 27 видов удержаний и 20 видов отпусков.
Обработано 185 видов печатных форм и отчетов – 106 из них адаптированы под 1С:ЗУП 3.1. Остальные 79 были классифицированы как дубли или отменены.
В системе рассчитываются переработки сотрудников, находящихся на суммированном учете рабочего времени, в разрезе территорий.
Унифицированы и оптимизированы алгоритмы расчета сдельных нарядов с учетом специфики предприятия, пересчета месячной тарифной ставки в часовую как в разных дочерних и зависимые обществах (ДЗО), так и внутри ДЗО. Система расчетов стала прозрачна для пользователей 1С:ЗУП.
В программе отображается актуальная информация об остатках отпусков сотрудников с учетом специфики предприятия.
Запущен функционал по учету обучения, кадрового резерва, подбора персонала, индивидуальных карт развития сотрудников.
Система запущена с учетом 1С RLS (Record Level Security) или ограничения прав на уровне записи. Настройка прав пользователей в системе 1С позволяет разделить права для пользователей в разрезе динамически меняющихся данных.
В среднем в новой системе оформляется более 15 000 кадровых и расчетных документов в месяц.

География проекта

Российская Федерация, ближайшее зарубежье