Внедрение ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8 Корп", версия 3.1

1. Внедрение единой системы кадрового администрирования и управления персоналом в более 1000 магазинов;

2. Сокращение затрат на поддержку Единой автоматизированной системы путем использования единой базы данных с централизованным администрированием на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" ("1С:ЗУП 8 КОРП");

3. Унификация процедур расчета заработной платы сотрудников предприятия;

4. Сокращение затрат на обслуживание бизнес-процессов кадрового администрирования и расчета заработной платы путем автоматизации процессов;

5. Повышение оперативности формирования управленческих и регламентированных отчетов согласно законодательству РФ;

6. Повышение прозрачности и достоверности информации путем автоматизации в единой конфигурации.

К внедряемой Системе предъявлялись следующие специфические требования:

• Ведение всех традиционных кадровых бизнес-процессов;
• Формирование штатного расписания (как действующего, так и планируемых) для структурных подразделений компании;
• Доработка блоков "Кадровый учет" и "Расчет зарплаты" без снятия типовой конфигурации с поддержки;
• Реализация пакетной печати документов в кадровых приказах;
• Автоматическое создание приказов на отпуск на основании графика отпусков;
• Формирование отчетов о наполнении штата: занятых ставках, закрытых единицах штатного расписания; перерасчете вакансий, об изменении окладов и т.п.;
• Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации;
• Своевременное начисление заработной платы и пособий и их выдача;
• Корректное удержание налогов, перечисление их в бюджет или по назначению;
• Рассылка уведомлений, приказов и расчетных листков сотрудникам компании о наступлении различных событий кадрового учета;
• Составление отчетности по труду и заработной плате и представление ее в государственные органы управления;
• Расчет зарплаты персонала во всех регионах присутствия в единой базе данных;
• Миграция данных из предыдущей версии "1С:ЗУП 8 КОРП" версии 2.5;
• Интеграция с зарубежной ERP-cистемой в части выгрузки бухгалтерских проводок, данных о выплаченной зарплате, резервов отпусков, перечисления налогов.

• Количество городов присутствия - 27;
• Количество магазинов – более 1000;
• Количество сотрудников – более 10 000;
• Количество учетных записей – 10 567
• Количество пользователей - 75;
• Количество видов начислений - более 30.

"УЛЫБКА РАДУГИ" – федеральная сеть магазинов по уходу за собой и за домом. Работает в формате дрогери и является крупнейшей сетью на Северо-Западе и в Поволжье, второй по величине в России. Основана в 2001 году, сегодня сеть насчитывает около 1000 магазинов в 27 регионах России. Хранение и логистика товаров осуществляется на складском комплексе площадью более 25 000 м2. Склад является крупнейшим в сегменте. Компания имеет собственный автопарк. В компании работает более 10 000 специалистов разного профиля. Есть собственная IT-служба для поддержки работы пользователей в информационном поле компании.

Внедрение новой системы позволило обеспечить своевременное обновление в соответствии с действующим законодательством, использовать новые технологии для оптимизации и расширения возможностей интеграции внедряемой конфигурации с другими информационными системами, функционирующими в инфраструктуре Заказчика, оптимизировать перечень видов расчета в соответствии с новыми возможностями внедряемой конфигурации. В результате проекта были решены следующие задачи:

• Реализована адаптация конфигурации в соответствии с требованиями Заказчика без снятия конфигурации с поддержки;
• Выполнен перевод расчета заработной платы на "1С:ЗУП 8 КОРП", редакция 3.1 с января 2022 года;
• Выполнен перенос НСИ и начальных остатков с предыдущей редакции, перенос данных для расчета среднего заработка был осуществлен за период 5 лет.
• Реализована загрузка кадровых и расчетных документов за первую половину текущего месяца, рассчитанных и выплаченных в предыдущей версии: "Прием на работу в организацию", "Кадровое перемещение организаций", "Расчет при увольнении сотрудника организаций", "Начисление отпуска сотрудникам организаций", "Начисление по больничному листу", "Невыходы в организациях", "Начисление зарплаты сотрудникам организаций", "Зарплата к выплате организаций".
• Проведена оптимизация планов видов расчетов, обработок и отчётов в соответствии с новыми возможностями системы.
• Реализована автоматизация зарплатного проекта в нескольких банках.
• Выполнена интеграция со сторонними системами.