Повышение эффективности регламентированного и управленческого учета на базе 1С:Управление производственным предприятием
- Заказчик:
- ООО "Маргарон"
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- 1С:Первый.Бит, Москва
- Год завершения проекта
- 2022
- Сроки выполнения проекта
- Январь, 2020 - Апрель, 2022
- Масштаб проекта
- 20 автоматизированных рабочих мест
- Цели
- Повышение эффективности процессов управленческого и регламентированного учета.
- Снижение времени получения достоверной отчетности по УУ.
- Отказ от заведения данных в БП 2.0, обеспечение ведение учета и автоматизацию процессов с учетом отраслевой специфики.
Уникальность проекта
При смене руководства в компании появилась задача выгрузки еженедельной информации о результатах деятельности компании. Для этого потребовалось объединить базу бухгалтерского учета, в которой учет велся агрегировано, и базу оперативного учета для производственных цехов и учета материалов в единую базу 1С:Управление производственным предприятием с возможностью обновления конфигурации для отправки регламентированных отчетов.Проект реализовывался в несколько фаз:
- Отказ от 1С:Управлением производственным предприятием (старой редакции, без поддержки) и 1С:БП 2.0 с повторением функционала операционного учета и обеспечением необходимого набора новых функций по процессам Продаж, Закупок, Расчета себестоимости. Моделирование процессов в новой базе 1С:УПП.
- Перенос справочной информации и остатков, а также поддержка при параллельном учете в двух базах.
- Использованное ПО
- 1С: Управление производственным предприятием 1.3
- Управление производством
- Управление персоналом и расчет зарплаты
- Управление продажами
- Управление закупками
- Управление складом (запасами)
- Управление отношениями с клиентами
- Документооборот
- Сложность реализации
В ходе исполнения проекта выполнена оптимизация бизнес-процессов компании, что потребовало от пользователей перейти на новый порядок учета. Также в новой единой базе требовалось учесть доработки, используемые в старой базе 1С:УПП, по возможности перенести их в новую базу или предложить имеющиеся возможности новой базу 1С:УПП.
- Описание проекта
До старта проекта бухгалтерский учет велся в базе 1С:Бухгалтерия с дублированием оперативных документов за счет ручного ввода, что приводило к невозможности обеспечить руководство требуемой информацией в кратчайшие сроки. Новое руководство поставило следующие бизнес-задачи: иметь полную, актуальную (на каждый день) и достоверную картину по прибыльности, оборачиваемости запасов, состоянию взаиморасчетов с контрагентами.
Основными проблемами были:
- Задержки оперативной отчетности руководству: в системе, состоящей из разных автономных частей (1C:УПП и 1С:Бухгалтерия), информация разрознена. Для получения сводной информации в 1С:УПП требовалось время на ввод документов из 1С:Бухгалтерия, а информация часто была необходима «здесь и сейчас».
- Недостоверность отчетов: из-за двойного ввода в результатах допускались ошибки, из-за них руководство не всегда принимало верные решения, а это финансовые потери.
- Противоречивость отчетов: информация из разных учетов (БП и УУ) противоречит друг другу, а это уже мешало не только внутреннему управлению, но и предоставлению корректных отчетов в головную компанию, находящуюся в Швеции (их формировали вручную).
- Дороговизна учета: на внесение данных, формирование отчетов, сверки и корректировки уходило много времени сотрудников, а это лишние финансовые затраты.
Новое руководство поставило новые бизнес-задачи: иметь полную, актуальную (на каждый день) и достоверную картину по прибыльности, оборачиваемости запасов, состоянию взаиморасчетов с контрагентами.
В ходе проекта была внедрена система 1С:Управление производственным предприятием 1.3 как единая база данных регламентированного и управленческого учета компании. За основу новой системы взята база данных 1С:Бухгалтерия предприятия ПРОФ 2.0, из неё были получены остатки на начало года, и был произведен перенос остатков в новую базу 1С:УПП 1.3, а также было произведено сличение остатков запасов с остатками по данным производственного цеха
Результатом проекта стал отказ от системы оперативного учета на основе 1С:Бухгалтерии и отдельной системы оперативного учета (1С:УПП старой редакции, без поддержки) и переход на учет в единой базе 1С:Управление производственным предприятием.
Также можно выделить следующие результаты:
- повышение точности и оперативности контроля и анализа информации;
- исключение ошибок синхронизации данных при обменах;
- единый интерфейс для работы пользователей;
- реализована подготовка бюджета проекта, расчет прибыли,
- сбор факта для УУ происходит online при отражении первичных операций в регламентированном учете, отражающих факт в управленческой отчетности.
- География проекта
- г. Москва
- Дополнительные презентации:
