Повышение эффективности управления компанией на базе "1C:ERP. Управление Холдингом"

Заказчик:

ООО «КНГК-ИНПЗ» (Ильский НПЗ им. А.А. Шамара)

Руководитель проекта со стороны заказчика

Тамара Видовская

Директор Департамента разработки и автоматизации

Поставщик

АКСИОМА-СОФТ

Год завершения проекта

2021

Сроки выполнения проекта

Декабрь, 2019 - Октябрь, 2021

Масштаб проекта

400 автоматизированных рабочих мест

Цели

Централизация ключевых бизнес-процессов в рамках единой автоматизированной системы.
Автоматизация сквозного процесса казначейства (от создания лимитов до формирования итоговых отчетных форм план-фактного анализа в рамках ДДС).
Автоматизация сквозного процесса бюджетирования (от сбора заявок в годовой консолидированный бюджет до план-фактного анализа исполнения бюджетов).
Единовременный превентивный контроль платежей по бюджетным лимитам и бюджетным планам (месячным сметам).
Обеспечение участников процесса бюджетирования инструментом планирования.
Повышения качества данных и поддержки процессов принятия решений на основе достоверных и своевременных данных.
Сокращение зависимости от ошибок за счет повышения унификации, технологичности и прозрачности ключевых процессов.
Снижения рисков, связанных с дублированием информации и ошибками ввода
Ускорение процессов согласования.
Консолидация данных и формирование годовых лимитов по группе компаний.
Укрепления дисциплины в области планирования.

Уникальность проекта

Функциональное покрытие требований ООО «КНГК-ИНПЗ» обеспечивалось посредством совмещенной конфигурации 1С:ERP. Управление холдингом.
При внедрении необходимо было учитывать особые требования в части детализации учета и отчетности, которые действуют в отношении предприятий нефтепереработки. Данные требования удалось соблюсти за счет консолидации учета в единой системе. Одной из важнейших задач была необходимость организовать учет наливной продукции в пути с оформлением экспортных таможенных деклараций.

Уникальность проекта в части казначейства и бюджетирования определялась нетривиальностью требований и сроками их реализации.

Концептуально бизнес-процессы казначейства и бюджетирования стали более гибкими, прозрачными и автономными. Регламентированные процессы согласования и функциональность 1С:ERP. Управление холдингом позволили значительно сократить сроки согласования.

Использованное ПО

Внедренный продукт: "1С:ERP. Управление холдингом" – решение линейки бизнес-приложений системы 1С:Предприятие 8, объединяющее в едином продукте автоматизацию трех уровней управления:

управление эффективностью группы компаний (CPM);
управление ресурсами предприятий (ERP);
управление производством на уровне цеха (MES).

Сложность реализации

Информационная система для учета и управления финансами ООО «КНГК-ИНПЗ» создана на базе «1С:ERP. Управление холдингом», вписана в существующий ИТ-ландшафт предприятия, настроена интеграция с остальными ИС предприятия.

По результатам проекта в системе созданы дополнительные регистры соответствия для обеспечения гибкости и масштабируемости модели, набор отчетов подсистемы бюджетирования, ряд шаблонов универсальных процессов. Стек технологий проекта:

"1С:Предприятие", в режиме Конфигуратор — разработка;
"1С:Предприятие", в режиме Тонкий клиент — настройка и эксплуатация Системы;
Хранилище конфигурации 1С — ведение совместной разработки;
Система управления требованиями на базе 1С:Предприятие 8. Система проектирования прикладных решений (СППР).
Skype, Zoom — проведение вебинаров, обучение;
Google docs — коллективная работа с документами, хранение общей информации;
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio) - документация проекта, презентации, статус-отчеты, конфиденциальная информация;
Citrix — доступ к удаленным рабочим станциям;
Microsoft Server — операционная система;
Microsoft SQL Server — СУБД.

Описание проекта

ООО «КНГК-ИНПЗ» (Ильский НПЗ) – современный производственный комплекс, входящий в число ведущих нефтеперерабатывающих заводов ЮФО. Компания осуществляет деятельность по приему, хранению и переработке углеводородного сырья, а также отгрузку готовой продукции авто- и железнодорожным транспортом.

До реализации проекта на предприятии использовался набор частично интегрированных систем. Уровень задач растущего предприятия вышел за пределы возможностей перечисленных продуктов. Кроме того, большой объем работы приходилось выполнять вручную – сбор месячных планов, актуализация годовых лимитов, согласование месячных и годовых планов, сбор данных по ЦФО и консолидация полученной информации.

При реализации проекта использовалась технология 1С:ТКВ (Технология корпоративного внедрения 2.0, согласно которой были зафиксированы и регламентированы ключевые бизнес-процессы с их последующей декомпозицией и проработкой функциональных разрывов.

В процессе работы проектная команда не ограничивалась типовой функциональностью 1С:ERP. Управление холдингом, что способствовало выработке уникальных и инновационных решений, были использованы лучшие практики.

Работы выполнялись на выделенном ресурсе (демонстрационная база, база для моделирования, тестовый контур и продуктив). Выполнены все требования службы безопасности передового предприятия - лидера нефтеперерабатывающей и нефтехимической отрасли Юга России.

Управление проектом выполнялось с применением гибких методик. Одновременно с этим — жесткая фиксация сроков и ответственность за заявленный результат. Проект завершился в срок.

В ходе выполнения комплекса работ по проекту была достигнута ключевая цель проекта – создана единая информационная среда, обеспечивающая функциональное покрытие бизнес-процессов Предприятия и соответствующих им функций.

В ходе разработки и внедрения информационной системы в ООО «КНГК-ИНПЗ» были достигнуты такие результаты как:

повышение достоверности учетных данных за счет нормализации ключевых справочников;
увеличение прозрачности исполнения процессов и расширение возможности для управленческой отчётности за счет консолидации большей части учетных функций в едином решении;
увеличение точности расчёта производственной себестоимости за счет разделения калькуляции между установками и целевого отнесения добавок;
обеспечение прослеживаемости ТМЦ от заявки до выбытия, включая передачу и возврат подрядчикам.

Инструментарий КНГК-ИНПЗ был расширен функциональностью программного продукта 1С:ERP. Управление холдингом, что приобретает особую актуальность в современных непростых условиях и в периоды «экономической турбулентности».

Обеспечена методологическая целостность с другими внедряемыми подсистемами программного продукта 1С:ERP. Управление холдингом.

География проекта

ООО «КНГК-ИНПЗ» (Ильский НПЗ им. А.А. Шамара) расположен в Северском районе Краснодарского края в посёлке городского типа Ильский и занимает выгодное географическое положение с точки зрения логистических потоков. В непосредственной близи находятся крупнейшие порты Черноморского побережья (Новороссийск, Туапсе, Тамань).

На сегодняшний день производство Ильского НПЗ им. А.А. Шамара – это шесть технологических установок переработки нефти общей мощностью 6,6 млн тонн в год и объекты общезаводского хозяйства. Компания работает под девизом «Прогресс в гармонии с природой» и строит свою деятельность в строгом соответствии с экологическим и природоохранным законодательством.

Ильский НПЗ им. А.А. Шамара выступает надежным социальным партнером: ведет активную благотворительную деятельность, развивает территории своего присутствия, инициирует и поддерживает общественно значимые проекты регионального и федерального уровня.

В настоящее время ООО «КНГК-ИНПЗ» реализует масштабный проект модернизации, целью которой является создание фактически нового предприятия – лидера нефтеперерабатывающей и нефтехимической отрасли Юга России. Программа развития Ильского НПЗ им. А.А. Шамара предусматривает поэтапный ввод в эксплуатацию новых технологических установок, инфраструктурных и бытовых объектов.

Дополнительные презентации:

ДОиПОСЛЕ.png