Внедрение MDM системы на основе программного продукта "1C: Управление холдингом 3.1"

Основной целью создания Системы являются:

Ускорение информационных потоков АО фирма «Агрокомплекс» им. Н.И. Ткачева (тем самым, повышение управляемости, эффективности и прибыльности бизнеса) с помощью:

• Создания единой АИС в части MDM, охватывающую все структурные подразделения;
• Существенного сокращения или окончательного отказа от нештатных интеграционных процессов между разрозненными АИС;
• Формирования полной и достоверной отчетности для целей принятия управленческих решений из одного источника в единых НСИ;
• Возможности установить запрет на использование не эталонных НСИ.

Основные критериями оценки достижения целей создания Системы являются:

В части подсистемы «НСИ (нормативно-справочная информация)»:

1. Создание рабочего центра, ответственного за внесение изменений в корпоративную НСИ (отдельного подразделения, входящего в состав структуры компании или группы сотрудников разных подразделений, ответственных за внесение изменений в корпоративную НСИ).
2. Полная централизация (одна точка для внесения изменений в корпоративную НСИ, один источник для тиражирования корпоративной НСИ во все остальные АИС) следующих классификаторов, входящих в состав корпоративной НСИ:

• Номенклатура;
• Классификаторы номенклатуры;
• Виды номенклатуры;
• Единицы измерения;
• Статьи движения денежных средств;
• Прочие доходы и расходы;
• Статьи затрат;
• Ключевая продукция;
• Марки техники.

1. Интеграция со всеми учетными системами в части обмена НСИ.

АО фирма «Агрокомплекс» им. Н.И. Ткачева является агропромышленной группой компаний, лидирующей в стране по площади сельскохозяйственных земель, производству молока, сахара и мяса. Основными направлениями деятельности являются животноводство, птицеводство, растениеводство, мясопереработка, производство кормов, товарное производство, внутренняя и экспортная торговля.

В структуру Агрохолдинга входят 5 заводов — семенной, рапсовый, комбикормовый, молочный, мясоперерабатывающий. Агрокомплекс один из первых воплотил в жизнь концепцию аграрного предприятия полного цикла - от поля до прилавка.

Актуальным стал вопрос об оптимизации автоматизированных бизнес-процессов холдинга. Были выявлены первоочередные потребности.

Одной из главных предпосылок к внедрению MDM-системы на основе программного продукта «1C:Управление холдингом 3.1» послужило отсутствие единой, надежной и адаптивной к новым бизнес-задачам информационной структуры, что, в свою очередь, привело к возникновению трудностей в обработке информации:

1. Низкое качество, низкая прозрачность, отсутствие унификации бизнес-процессов добавления НСИ.
2. Трудности в поиске и идентификации справочных данных по причине:

• Отсутствия формализации процессов управления НСИ;
• Множественности точек ввода информации в классификаторы НСИ;
• Неприменения средств автоматизации, повышающих качество НСИ;
• Некачественных данные в классификаторах НСИ, а именно: повышенные трудозатраты на подготовку консолидированной отчетности по причине необходимости осуществлять сверку данных между разрозненными подсистемами, входящими в состав существующей ИС Заказчика.

Как следствие, отсутствие непротиворечивых аналитических данных в существующей информационной системе приводили к формированию неполной, недостоверной управленческой отчетности.

На сегодняшний день в системе работает 500 пользователей, что составляет 500 типовых рабочих мест.

MDM-система на основе программного продукта «1C:Управление холдингом 3.1» охватила все информационные системы предприятия и позволила достичь следующих основных результатов:

• Ускорение информационных потоков повысило управляемость, эффективность и прибыльность бизнеса;
• Введение в работу разработанного регламента и отдела НСИ увеличило продуктивность производственных процессов;
• Внедренная система позволила исключить дублирование и не допускать ошибки при заведении новых номенклатурных позиций;
• При проектировании интерфейса форм справочников НСИ была реализована цветовая классификация, что позволило оперативно и легко определять эталонные элементы в справочнике;
• Возможность централизованного обращения через разработанную форму заявки для заведения или корректировки номенклатурных позиций сформировало принцип прозрачности процесса, его единого и однозначного понимания всеми участниками.

В организационный периметр проекта входит 40 юридических лиц, расположенных в разных регионах Российской Федерации таких как:

• Краснодарский край - Управляющая компания "АО фирма Агрокомплекс имени Н.И. Ткачева";
• Москва и Московская область;
• и другие регионы России.