ЭкстримERP:Узбекистан

• Автоматизировать в кратчайшие сроки бизнес-процессы при запуске собственной дистрибуции в Узбекистане.
• Автоматизировать в кратчайшие сроки бизнес-процессы по маркировке алкогольной продукции.
• Абсолютное лидерство в продаже крепкого алкоголя на территории Республики Узбекистан в течение 1 года.

1. 1С: ERP 2.5 Управление Предприятием для Российской Федерации
2. 1С: Бухгалтерия для Республики Казахстан;
3. Терминал сбора данных Honeywell ScanPal EDA50K;
4. Универсальный клиент для Android от СИТЕК
5. Программное обеспечение Microsoft SQL Server;
6. Операционная система Microsoft Windows Server
7. Система виртуализации VMware
8. Серверное оборудование Hewlett-Packard;
9. Сетевое оборудование CISCO.

1. Ограниченные сроки (1 месяц) на подготовку и проработку бизнес-процессов по автоматизации собственной дистрибуции в Республике Узбекистан;
2. Сложность проекта усилилась тем, что одновременно проходило параллельное открытие 5 новых офисов в Республике Узбекистан и выстраивание бизнес-процессов под местные реалии бизнеса;
3. Отсутствие знаний и практического опыта у сотрудников дистрибуции при работе с 1С: ERP;
4. Запуск с 1 декабря 2021 года маркировки алкогольной продукции и учета маркированной продукции в Республике Узбекистан;
5. Внедрение осложнялось тем, что из ЭДО приходит только агрегированная маркировка, а для приемки и отгрузки необходимо получить разагрегацию из ЦРПТ «ТУРОН»

Подготовка и ход проекта:

Имея опыт предыдущего внедрения, аналогично был проведен тендер для выбора подрядчика с учетом понимания, что нужно сделать и как, победителем тендера стала компания «Первый БИТ» офис Спортивная. За технологию ведения проекта был взят уже проверенный подход на прошлом внедрении, а именно использовать ежедневные совещания с анализом выполненных задач и оперативное планирование новых задач на следующие сутки. Для общения проектной команды использовался ZOOM, каждое совещание протоколировалось в CONFLUENCE c указанием ответственных и сроков. На архитектурном комитете было принято решение использовать 1С: ERP 2.5 для РФ как корпоративную информационную систему с интеграцией обменов в 1С: Бухгалтерия для Узбекистана чтобы обеспечить бухгалтерский и налоговый учет согласно законодательству Республики Узбекистан. Команда проекта оперативно разобраться в специфике законодательства Республики Узбекистан, а именно в формах и правилах сдачи отчетности. Основываясь на опыте, команда проекта отстроила в короткое время необходимые бизнес-процессы.

Автоматизированные функции и бизнес-процессы:

1. Финансы (бухгалтерский учет, регламентированная отчетность);

2. Кадровый учет и начисление заработной платы;

3. Продажи (через торговых агентов и EDI);

4. Маркетинг (акции, бонусы, индивидуальные коммерческие условия);

5. Складская и транспортная логистика (приемка товара и сборка заказов, отгрузка готовой продукции, маршруты);

6. НСИ (справочники);

7. Управленческая отчетность (корпоративное хранилище данных, портал отчетов).

8. Обмен с ЦРПТ «ТУРОН» (аналог «Честный знак») по маркировке алкоголя (реализована автоматизированная приемка и отгрузка маркированной продукции);

В рамках проекта были достигнуты следующие результаты:

1. Разработан механизм обмена с ЭДО Узбекистана, с автоматической загрузкой документов;

2. Разработан механизм обмена данными об алкогольной маркировке с ЦРПТ «ТУРОН» Узбекистана, настроен автоматический запрос о марках по документу, полученному из ЭДО;

3. Настроена загрузка данных по номенклатурам из официальных классификаторов Узбекистана;

4. Разработана система хранения и обработки данных маркировки алкоголя;

5. Проведена настройка синхронизации ТСД с "Универсальный клиент для Android" от компании "СиТек";

6. Настроен обмен данными с "1С: Заказы" для создания и отправки заказов торговыми агентами;

7. Разработан механизм автоматической загрузки банковских выписок;

8. Создан обмен между "1C: ERP Управление предприятием" и "1С: Бухгалтерия для Узбекистана";

9. Разработано автоматизированное рабочее место складского работника, позволяющая автоматически принимать продукцию с маркировкой, создавать документы поступления на склад, также автоматизирован сбор Заказов покупателей, и формирование отгрузочных документов;

10. Настроены все необходимые данные для успешной работы предприятия;

11. Настроен учет Заработной платы и налогов в "1С: Бухгалтерия для Узбекистана";

12. Осуществлено обучение пользователей работе в программе.

1. Ташкент - ЦО Дистрибуции;
2. Самарканд – Представительство;
3. Фергана – Представительство;
4. Бухара – Представительство;
5. Нукус – Представительство.