Автоматизация бизнес-процессов с/х от посева до управленческой отчетности на базе ПП "1С:ERP Управление Предприятием" с модулем "1С:Агропромышленный комплекс"

Заказчик:: СПК Лесные Дали
Руководитель проекта со стороны заказчика: Виталий Штопель

Учредитель
Поставщик: Первый Бит, Краснодар
Год завершения проекта: 2021
Сроки выполнения проекта: Январь, 2021 - Декабрь, 2021
Масштаб проекта: 711 человеко-часов
Цели: В конце 2020 года руководство компании обозначило задачу: повысить эффективность предприятия, сделать процессы прозрачными, а расчёт себестоимости точнее. До начала проекта автоматизации работа велась частично в стандартной программе «1С:Бухгалтерия», частично на бумаге, частично в таблицах Excel. Такие операции как расчёт заработной платы сотрудникам «в полях» выполнялись вручную, что требовало дополнительных трудозатрат.

Поэтому цель проекта автоматизации определена как «Полная автоматизация процессов учета на предприятии, от посева до управленческой отчетности».

Уникальность проекта

С запуском новой информационной системы произошла полная автоматизация процессов: от посева до управленческой отчетности. Работа бухгалтерии, отдела кадров, менеджеров, агрономов, весовщиков и кладовщиков ведется в единой программе. Должностные обязанности и задачи по ведению учета распределены исходя из выполняемых функций и методологии новой системы.

Кроме того, в программе настроены управленческие отчеты, которые позволяют предоставлять прозрачную отчетность инвестору, чтобы отчитаться о проделанной работе и понесенных затратах.

Теперь собрать отчет по реализации и себестоимости продукции для Минсельхоза выполняется точно и быстро. А использование отчетов по реализации продукции и маржинальной прибыли позволяет определить дальнейшую политику в области ассортимента продукции и способах переработки.

Также в рамках проекта разработано техническое задание на интеграцию со сторонней информационной системой компании ИЦ «Геомир».

Использованное ПО

1С:ERP Управление предприятием :

Учет сельскохозяйственной деятельности
Регламентированный учет
Заработная плата и кадровый учет
Закупки и продажи
Складской учет
Бюджетирование

1С:Агропромышленный комплекс. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА

Сложность реализации

Одной из черт данного проекта была полностью удаленная работа. Специалисты выезжали к клиенту только 1 раз в момент продажи проекта. Дальнейшие работы проводились удаленно. Для целей проекта были организованы еженедельные проектные встречи с заказчиком, на которых обсуждались: текущее состояние проекта, обзор выполненных за период задач, обозначались новые задачи для выполнения, анализировались риски проекта и способы реакции на них. Было организованно удаленное обучение.

Описание проекта

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Лесные Дали» основан в 2005 году. Компания является крупным сельхозпроизводителем, который выращивает и производит переработку овощных культур, выращиваемых на открытых грунтах. В обороте компании более трех тысяч гектар в г. Егорьевск (Московская область). Особенность предприятия – собственное круглогодичное производство. Кроме того, СПК выполняет и контролирует все этапы: от выращивания продукции до собственной доставки в торговые сети и розничные магазины.

Экспертами компании 1С:Первый Бит проведен анализ бизнес-процессов заказчика. По итогу анализа, предложены программные продукты "1С:ERP Управление предприятием" + "1С:Агропромышленный комплекс. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА".

В ходе проекта внедрения автоматизирован учет по таким контурам как:

учет сельскохозяйственной деятельности;
регламентированный учет;
заработная плата и кадровый учет;
закупки и продажи;
складской учет;
бюджетирование.

Проект по внедрению занял 12 месяцев (с января 2021 года по декабрь 2021 года), в ходе проекта автоматизировано 25 рабочих мест. Выполнены такие работы как: предпроектное обследование, моделирование бизнес процессов, описание технических заданий на доработку и разработка по ним, переносы данных, обучение, настройка программы, создание инструкций.

География проекта

ЦФО