Единая информационная система управления проектными данными Pilot-ICE Enterprise для автоматизации контура согласования проектно-сметной документации

Используется контроллер домена (уровень Active Directory 2012 R2) на базе MS Windows Server 2012 R2 Standard. Критичные сервера информационных систем размещены в ДМЗ. Все рабочие места пользователей подключены к ЛВС. Доступ к ЛВС возможен, как по Ethernet, так и через Wi-Fi. Для авторизации пользователей на рабочих местах используется доменная авторизация.

На рабочих местах используются два основных вида компьютерной техники:

· ноутбуки на базе многоядерных процессоров Intel i5;

· офисные стационарные ПК на базе многоядерных процессоров Intel i5.

Печать документации выполняется на сетевые лазерные принтеры и плоттеры.

Серверная часть (виртуальный сервер на базе гипервизора VMWare):

· процессор (Intel Xeon CPU E5-2650v2 2.60GHz 2Core, 2 Logical Processor);

· оперативная память 12 Гб;

· жёсткий диск C -100 Гб, диск D – 500 Гб (используются диски SAS 10k);

· сетевое подключение 1 Гбит/с.

АО «Стройтрансгаз» осуществляет полный комплекс строительных и инжиниринговых услуг в области возведения объектов электроэнергетики, нефтегазовой и нефтегазохимической отраслей, промышленной, транспортной и гражданской инфраструктуры. Координирует обмен документацией между проектными институтами и строительными подрядными организациями.

Для предварительной проработки вопроса внедрения системы Pilot ICE-Enterprise было проведено обследование процессов управления разработкой проектной документации, которое выявило ряд существенных проблем:

1) Отсутствие общей среды данных для разработки и согласования проектов всеми участниками процесса.

2) Отсутствие единой системы обмена заданиями и контроля их исполнения.

3) Отсутствие возможности автоматизированного формирования различных видов отчётов.

4) Отсутствие возможности автоматического сравнения версий документов с целью получения информации о внесениях изменений в документацию по итогам устранения замечаний.

5) Отсутствие возможности совместной работы сотрудников проектной организации, технического заказчика и подрядчиков с замечаниями при согласовании документации стадии ПД и РД.

6) Отсутствие инструментов контроля актуальности переданной документации ПД или РД в бумажном виде контрагентам.

7) Отсутствие возможности отслеживания текущего статуса документации ПД и РД.

По итогу внедрения данной системы удалось решить данные проблемные ситуации и реализовать:

1) Организовать единый электронный архив проектно-технической документации на базе системы Pilot-ICE Enterprise (далее системы), обеспечивающий доступ к электронной документации всех необходимых сотрудников холдинга, а также подрядчиков (с разграничением доступа).

2) Обеспечить защиту документации на базе системы от несанкционированного доступа и изменений в соответствии с установленными правами пользователей системы, в зависимости от вида документации. Организовать в системе групповую работу над текущими проектами: создание структуры проекта, размещение исходных файлов, предоставленных внешними организациями, изменение состояний проектов и отдельных документов, в зависимости от стадии работ над проектом.

3) Реализовать на базе системы управление заданиями на выполнение работ, как на уровне головной организации, так и на уровне взаимодействия с подрядчиками, проектировщиками, субподрядчиками и заказчиком.

4) Реализовать на базе системы возможность контроля сроков и стадий выполнения заданий в привязке к проектам, к отделам или конкретным исполнителям.

5) Автоматизировать рутинные операции по заполнению карточек процессов (шаблонные маршруты согласования).

6) Организовать работу над проектами в системе совместно с проектными институтами (проектировщиками).

7) Сформировать требования к форматам файлов, получаемых от Подрядчиков, для эффективного размещения и преобразования в электронный документ.

8) Реализовать механизм автоматического QR-кодирования для проверки согласованной документации в системы с бумажной копией или для проверки статуса документации при начале работ на строительной площадке.

9) Реализовать отчетность для руководства в части работы с проектной документации (по статусам, по замечаниям).

10) Унифицировать статусы документов внутри базы данных по типам загружаемых документов ПД/РД (проектной/рабочей документации).