Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты в международной компании "КЕЛЛОГГ РУС"

"Келлогг" – глобальная компания по производству готовых завтраков, кондитерских изделий и соленых снеков (бренды Любятово, Pringles, Kellogg’s EXTRA, Krave, Dinosaurs и Unicorn). В российском подразделении работает около 1500 сотрудников.

В результате проекта автоматизированы следующие бизнес-процессы:

Кадровый учет

• Почасовой учет отсутствий, простоев, работы в выходной, исходя из введенного интервала времени и видов времени, запланированных у сотрудника, для корректного отображения в табеле и последующего расчета зарплаты.

• Учет времени по вспомогательным работам, выполняемым производственными работниками, с контролем по запланированному времени и последующее отражение отработанных часов в табельном учете для расчета зарплаты и корректного отражения в бухгалтерских проводках при расчете себестоимости выпускаемой продукции.

• Механизм нумерации кадровых и расчетных документов по площадкам и типам документов.

• Корпоративные печатные формы, в том числе трудовые договоры и допсоглашения.

• Корпоративное закрытие по схеме 4-4-5.

• Учет отгулов за работу сверхурочно, в выходные и праздничные дни.

Аналитика

• Оперативный сбор актуальной информации для анализа кадровой ситуации сотрудниками отдела персонала с помощью различных аналитических отчетов. Отчеты для мониторинга данных табельного учета и исправления ошибок.

• Учет и хранение дополнительных корпоративных аналитик для позиций штатного расписания, сотрудников и кадровых документов с сохранением истории изменения.

Расчет и начисление зарплаты, отчетность

• Гибкий подход к привязке счетов бухгалтерского учета к виду начисления и контрагенту.

• Бухгалтерские отчеты (ОСВ, анализ счета) по зарплатным счетам в разрезе вида закрытия и отражения оплаты налогов для их формирования.

• Сдача регламентированной отчетности через сервис ИТС 1С:Отчетность. Автоматизация позволила существенно сократить сроки формирования и сдачи кадровой отчетности.

• Автоматизация расчета больничных и отправки в ФСС, что позволило ускорить данный процесс в 3 раза.

• Механизм детализации проводок всех начислений, взносов, НДФЛ и удержаний по сотруднику, соответствующих его подразделению. При учете удержаний добавлена дополнительная аналитика в виде номера документа основания (постановления для штрафов и исполнительного листа для алиментов).

• Механизм расчета премии отдела продаж и годовой премии с учетом корпоративных требований.

• Механизм расчета ежемесячной производственной премии с использованием показателей эффективности.

Иные выплаты

• Выгрузка в клиент-банк ведомостей для платежей не по зарплатному проекту, алиментам и третьим лицам.

• Расчет оценочных обязательств по премиям нарастающим итогом за квартал, а также за год для годовой премии с автоматическим пересчетом суммы с начала года в разрезе каждого месяца работы сотрудника. Также реализован механизм анализа технических увольнений сотрудников при переходе между производственными площадками или повторном приеме, что позволяет исключить потерю начисленных оценочных обязательств сотрудника.