Создание единой информационной системы развития сотрудников Счетной палаты РФ
- Заказчик:
- Счетная палата Российской Федерации
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- GMCS
- Год завершения проекта
- 2022
- Сроки выполнения проекта
- Апрель, 2021 - Ноябрь, 2022
- Масштаб проекта
- 1000 автоматизированных рабочих мест
- Цели
- Цель проекта — создать единую информационную систему профессиональной подготовки сотрудников, отвечающую Стратегии развития Счетной палаты.
Выполнение задач Стратегии привело к необходимости в короткий срок кратно увеличить количество учебных курсов, часов занятий и тестовых работ для сотрудников Счетной палаты
Уникальность проекта
- В рамках HR-трансформации Счетной палаты разработана и внедрена информационная система, охватывающая сразу пять HR-процессов: Адаптация, Очное обучение, Дистанционное обучение, Оценка компетенций, Оценка целей и индивидуальных планов развития
- Реализована двухконтурная архитектура информационной системы (внутренний и внешний контуры), которая позволяет работать с ней как из офиса, так и удаленно
- Система удовлетворяет повышенным требованиям безопасности, предъявляемым при работе в органах государственного управления
- Это первый и самый масштабный проект на Linux для цифровой платформы на базе Websoft HCM
- Проект решает задачи импортозамещения
- Да
- Использованное ПО
- Websoft HCM
- PostgreSQL
- Linux
- Docker
- Hginx
- vsFTPd
- Kurento Media Server
- Сложность реализации
-
Внедрение шло параллельно с формированием методологии HR-трансформации
-
Активная фаза реализации проекта пришлась на период пандемии
-
Консервативный настрой значительной части сотрудников
-
- Описание проекта
Проект выполнялся в соответствии со стратегией развития Счетной Палаты до 2024 года.
- Прежде число сотрудников Счетной палаты, проходящих обучение одновременно, не превышало 10–25 человек. Для решения новых стратегических задач пришлось в течение трех-четырех месяцев поднять это число сразу до 200–300 человек и более (см. слайд 9), увеличив количество учебных курсов в 3–4 раза
- Раньше один учебный курс для сотрудников Счетной палаты занимал в среднем 5–7 занятий (12–15 академических часов). Новые условия потребовали циклов обучения продолжительностью 200 и более академических часов, то есть на порядок больше
- Дополнительные образовательные курсы пришлось не только заказывать у сторонних подрядчиков, но также разрабатывать и проводить самостоятельно, с учетом специфики задач Счетной палаты
- Требовалась унификация подхода к управлению персоналом, в том числе перевод множества процессов адаптации, обучения и оценки персонала в цифровой формат
- Новые задачи требовали непрерывного контроля качества обучения и эффективности других HR-процессов
Ответить на эти вызовы только с помощью уже имевшихся инструментов было невозможно. Пришлось создавать новые
Структурно информационная система состоит из функциональных и обеспечивающих подсистем:
Функциональные подсистемы:
-
подсистема дистанционного обучения и тестирования;
-
подсистема создания учебных модулей;
-
подсистема очного обучения;
-
подсистема организации и проведения вебинаров;
-
подсистема оценки сотрудников;
-
подсистема развития карьеры и адаптации;
Обеспечивающие подсистемы:
-
подсистема администрирования;
-
подсистема формирования отчетности;
-
подсистема формирования и ведения справочников;
-
подсистема интеграции данных;
-
подсистема информационной безопасности.
К середине 2021 года более 700 сотрудников Счетной Палаты прошли оценку компетенций в новой системе.
В настоящий момент идет развитие системы и расширение используемой функциональности.
- География проекта
- Москва
- Дополнительные презентации:
- HR-трансформация в Счетной палате РФ_проект года_v 1.7.pdf
