Точный расчет себестоимости и трудозатрат компании ООО «Modi» в «1С:ERP.Управление предприятием 2.5

Заказчик:

ООО "МОДИ"

Руководитель проекта со стороны заказчика

Наталья Вакуленко

Финансовый директор

Поставщик

Компания «Первый БИТ»

Год завершения проекта

2022

Сроки выполнения проекта

Июнь, 2021 - Апрель, 2022

Масштаб проекта

4500 человеко-часов

Цели

Переход с "1C:Бухгалтерия 8", редакции 3.0 и "1C:Зарплата и управление персоналом 8", редакция 3.1 в единую систему "1С:ERP Управление предприятием", редакция 2.5.

Сдача регламентированной отчетности из системы "1С:ERP Управление предприятием" за 1 квартал 2022 года.

Уникальность проекта

Синхронизация остатков оперативного учета в «1С:ERP» и «1C:Бухгалтерия» и начало закрытия месяца и расчета себестоимости с начала 2022 года.
Автоматизизация процессов казначейства, которые позволили обрабатывать огромное количество платежей в короткие сроки путем роботизации части функций (более 100 алгоритмов заполнения и разнесения реквизитов в банковской выписке).

Сложность реализации

Сложность была в полном переосмыслении ведения справочников, настроек и пользователей, так как в системе «1С:ERP» учет велся уже несколько лет.

В Базе были исторические данные. Сложность сопоставления отчетов и данных, которые были ранее занесены в базу.

Описание проекта

modi – бренд эмоциональных товаров. Работает на российском рынке розничных продаж с апреля 2017 года и имеет уже более 70 розничных магазинов. Ежедневно магазины компании обслуживают более 13 000 покупателей. Компания создает товары, которые помогают людям налаживать контакт и каждый день делиться теплом и позитивными эмоциями.

modi не просто создают новые продукты, а делают из обычных вещей, нечто экстраординарное, то, что может удивлять и поражать. Обычные вещи в новом дизайне начинают приносить не только радость при их использовании, но и желание улыбаться. Каждый месяц выпускают новые продукты под брендом modi (СТМ). Также производят товары, которые, прежде всего, заботятся о здоровье. Поддерживают ответственную позицию к сохранению окружающей среды и физического здоровья. Выпускают товары, которые на 100% не вредят здоровью (отсутствует сахар, искусственные красители или добавки и т.п.) и окружающей среде (изготовлены из натуральных или переработанных материалов). Вся линейка этих товаров отмечена специальным символом "Эко Продукт".

Компания ООО «modi» вела регламентированный учет в системе «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом». При этом оперативный учет велся в доработанной системе «1С:ERP Управление предприятием», которая обменивалась более чем с 80-ю розничными магазинами. Заработная плата велась в отдельной системе "1С:ЗУП", которая обменивалась с "1С:Бухгалтерия". Невозможно было распределить заработную плату на себестоимость товаров в 1С:ERP. В «1С:ERP Управление предприятием» расчет себестоимости и закрытие месяца никогда не проводились. Бухгалтерия формировала себестоимость без нужной детализации.

Были разработаны кастомизированные правила переноса начальных остатков из «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1C:Бухгалтерия».
Разработаны и настроены все справочники для работы с регламентированным учетом.
Предложены альтернативные механизмы ведения учета в базе «1С:ERP Управление предприятием» по сравнению с «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия».
Разработаны механизмы корректировки остатков по всем регистрам оперативного учета для загрузки остатков согласно регламентированным данным.
Разработаны механизмы корректировки видов запасов, заполнения аналитик распределения и вспомогательные механизмы для целей оперативного исправления ошибок при закрытии месяца и расчета себестоимости.
Оптимизация закрытия месяца и настройка параметров закрытия месяца. В системе «1С:ERP Управление предприятием» за месяц было введено более 20 000 документов. Закрытие месяца ускорили в 3 раза. Время на перезакрытие 1 квартала в итоге занимало до 24 часов.

В итоге ведение регламентированного учета в единой системе «1С:ERP Управление предприятием», закрытие 1 квартала 2022 года и расчет себестоимости, а также сдача регламентированной отчетности выполнена в срок.

В результате проведенного внедрения, мы получили готовый функционал «1С:Предприятие 8 ERP Управление предприятием 2.5», который полностью удовлетворяет потребностям нашей компании части регламентированного учета. Мы получили инструмент, позволяющий вести прозрачный регламентированный учет, контролировать денежные потоки в рамках казначейства, оперативно производить расчет заработной платы (начислять и фиксировать выплату зарплаты, исчислять регламентированные законодательством налоги и взносы с фонда оплаты труда, а также отражать начисленную зарплату и налоги в затратах предприятия) и вести комплексный кадровый учет, проводить анализ его состава, а также производить исчисления оценочных обязательств по резервам на предстоящие отпуска, в соответствие с требованиями действующего законодательства РФ. И все это в единой системе учета!

География проекта

Москва

Дополнительные презентации:

Снимок.JPG