Внедрение "1С:ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ" на АО "Металлургический завод "Петросталь"

Перед стартом проекта директор АО "Металлургический завод "Петросталь" поставил перед проектной командой амбициозные цели – повысить конкурентоспособность предприятия за счет ускорения и улучшения качества ключевых бизнес-процессов предприятия. Причем выполнить проект требовалось в минимальные сроки, силами собственной команды специалистов. Поэтому усилия были сконцентрированы на основных процессах создания ценности на предприятии и связанными с ними учетными задачами:

• Управление портфелем заказов;
• Учет договоров и договорных условий;
• Оперативное планирование работы производства;
• Производственный учет;
• Финансовый учет обязательств;
• Складской учет;
• Управление ремонтом производственного оборудования;
• Ведение лабораторных исследований;
• Ведение бухгалтерского и налогового учета, регламентированная отчетность.

Для продуктивной работы пользователей, аналитиков и программистов были разработаны требования к рабочим местам.

Для примера рабочее место аналитика состоит из:

• Процессор Intel Core i5
• Память 8 ГБ
• Диск ssd 256 gb
• Два монитора 22"

Дополнительно о проекте можно ознакомиться в приложенной презентации и публикации о проекте по ссылке - http://it-kzgroup.ru/ru/ao_metallurgicheskij_zavod_petrostal.html

Все процессы, фиксируемые в системе, отражаются при расчете себестоимости. Для экономистов разработан отчет, в котором отражены абсолютно все процессы предприятия — на основании полученной информации производится экономический анализ работы предприятия. Внедрение «1С:ERP» позволило вести полностью взаимосвязанные управленческий и бухгалтерский учет, что значительно снизило трудоемкость ведения учетов, формирования различной отчетности и повысило скорость отражения операций в бухгалтерском учете.

«По итогам внедрения «1С:ERP» мы получили возможность управлять предприятием в режиме online, контролировать себестоимость производства, и как результат — принимать правильные управленческие решения. О бизнес-эффектах и коммерческой отдаче от внедрения ERP говорить пока рано, но в целом курс на модернизацию, которым следует АО «Металлургический завод „Петросталь“, можно назвать успешным.» — финансовый директор Анастасия Александровна Никитина.

До старта проекта корпоративной информационной системой АО «Металлургический завод «Петросталь» являлась система «АРМ». Работало в данной системе < 150 пользователей. «АРМ» имела ряд функциональных ограничений в области учета, т.к. не было сквозной зависимости одного передела от другого, что существенно затрудняло ведение полноценного управленческого и регламентированного учета. Данная система не обеспечивала выполнения всех необходимых задач, в частности несоответствие фактических складских остатков с учетными, отсутствовало отражение в системе ряда бизнес-процессов предприятия, не был автоматизирован налоговый учет, раздельный учет НДС. Более 10 лет система не обновлялась, что вызывало целый комплекс проблем по поддержке функциональности.

В результате анализа для проекта была выбрана система «1С:ERP Управление предприятием 2». Основные причины выбора:

1. Неограниченные возможности масштабирования и развития функционала системы «1С:ERP»;
2. Относительно низкая стоимость ПО, клиентских лицензий и услуг внедрения;
3. Возможность вести сквозной учет производственных процессов в одной ИБ «1С:ERP».

Существенным облегчением в работе менеджеров по продажам стало создание отчета «Портфель заказов клиентов», который позволяет в режиме реального времени оперативно оценить общие объёмы проката по месяцу, объём металла на адъюстаже и складе готовой продукции с целью расставлены приоритетов для производства. Так как предприятие активно работает на экспорт, то ведение взаиморасчетов в разрезе инвойсов является неотъемлемой частью документооборота. Для того чтобы все службы предприятия получали актуальную и достоверную информацию о ходе производства выполнена существенная работа по внедрению системы непосредственно на производственных участках и обслуживающих подразделениях:

• Для отдела оперативного планирования был разработан отчет «Производственный портфель заказов», который помогает специалистам формировать задания на следующие сутки для Прокатного и Мартеновского цехов.
• На основании полученного задания на сутки специалист Мартеновского цеха создает Заказы на производство, формирующие 2 этапа производства— металлозавалка, выпуск готового слитка. Работа цеха ведется в 3 смены, заполнение этапов производится по факту завершения выплавки слитков, после чего готовые полуфабрикаты перемещаются в Прокатный цех и стартует второй передел.
• По результатам планирования, на основании Заказа клиента, специалист Прокатного цеха создает Заказы на производство с учетом потребностей и возможности производства. Далее формируется 2 этапа производства — прокат и адъюстаж.
• Выявленная в процессе производства несоответствующая продукция перемещается в кладовую «изолятор брака». Для оформления браковочных извещений разработано отдельное АРМ. Для своевременного принятия решения по данной продукции создан ряд отчетов.

Таким образом в 1С полностью фиксируется весь производственный процесс предприятия и обеспечивается сквозная прослеживаемость от заказа покупателя до отгрузки.

Для автоматизации задач на АО "Петросталь" ИТ-специалистами ПАО "Кировский завод" был проведен комплекс мероприятий по адаптации программного продукта "1С:ERP" под специфические условия и требования заказчика.