Автоматизация процессов учета по направлениям деятельности ФГУП "ТТЦ "ОСТАНКИНО"

Ключевые цели проекта:

• Автоматизация процессов учёта целевого финансирования средствами "1С:ERP".
• Перенос функционала автоматизации учётных процессов на "1С:ERP"

Перед проектной командой были поставлены следующие задачи:

• Инвентаризация процессов для их автоматизации;
• Систематизация и структурирование требований к существующим бизнес-процессам управления целевым финансированием для их последующей автоматизации;
• Разработка архитектуры целевого решения;
• Адаптация, доработка и настройка программного продукта для реализации функционала АСУ;
• Обеспечение корректного переноса и ввода НСИ и исходных данных на дату запуска АСУ в эксплуатацию;
• Обучение персонала для обеспечения корректной эксплуатации и обслуживания (администрирования) АСУ;
• Организация сопровождения и эксплуатации АСУ.

Основной продукт - 1С:ERP Управление предприятием

Особенностью архитектурного решения является обеспечение производительности системы на всём протяжении проекта как средствами базового ПО, так и настройками серверной инфраструктуры.

На момент старта проекта в эксплуатации находилась "1С:ERP", которую в течение почти 5 лет дорабатывали под нужды различных подразделений. После изменения законодательства в части требований к раздельному учёту операций целевого финансирования и государственных контрактов, был проведён анализ по оценке адаптации существующей системы под новые требования. В ходе проведённого анализа было установлено, что дорабатывать историческую систему нецелесообразно, поскольку за прошедшее время часть наработок появилась в типовом решении, а часть стала неактуальна. Так же стало понятно, что актуализация описания доработок займёт существенное время.

В ходе работы над проектом исполнителем были осуществлены следующие работы:

• Проведено обследование, зафиксированы требования.
• Проведена инвентаризация ранее сделанных доработок, установлена необходимость их трансляции в новую систему.
• Проведено моделирование новых процессов на базе тиражной "1С:ERP", зафиксированы функциональные разрывы.
• Реализованы общие функциональные доработки:
• Выполнены настройки системы на основе разработанного технического задания,
• Автоматизированы уникальные процессы участка взаиморасчётов с контрагентами,
• Реализовано 45 уникальных отчётов по форме заказчика,
• Адаптированы к новым условиям 27 исторических разработок,
• Автоматизировано отражение в учёте при реализации оценки стоимости Основных средств и Товарно-материальных ценностей,
• Автоматизирован учёт расходов будущих периодов,
• Автоматизирован учёт по направлениям деятельности, учтены особенности отражения операций по целевому финансированию Основных средств и товарно-материально ценностей.
• Разработаны инструкции и проведено обучение пользователей.
• Проведены ПСИ.
• Проведена ОПЭ.
• Изменения внедрены и приняты на поддержку.

В результате проекта в эксплуатацию передана доработанная информационная система. Бухгалтерская отчётность за 2020 год сформирована автоматически. Информационная система передана в промышленную эксплуатацию, ведётся её сопровождение.