Комплексная автоматизация функционального блока Управление Персоналом

Был проведен аудит бизнес-процессов блока управления персоналом и мероприятия по их оптимизации.

Перенесены и выверены исторические данные из различных систем в единую систему 1С ЗУП 3.1 КОРП. На предприятии использовались: 1С ЗУП 2.5 – для расчета заработной платы и Контур.Персонал – для ведения кадрового учета и работы с персоналом.

Доработаны справочники и документы программы под требования Заказчика, например Справочник «Штатное расписание» - была добавлена возможность напрямую из справочника видеть, какие сотрудники занимают выбранную ставку. Так же добавлена возможность посмотреть штатное расписание и штатную расстановку на конкретную указанную дату.

Запущен блок кадрового и табельного учета, в т.ч. разработаны документы ведения табельного учета и маршрутизация к ним: график отпусков, заявка на перенос отпуска, заявка на отпуск, заявка на отсутствие, приказ на совмещение должностей, приказ на отмену совмещения, приказ об изменении режима работы, командировках, работа в выходные и праздники, сверхурочная работа, простой сотрудников, отражение нерабочих дней. Все документы оформляются и согласовываются в электронном виде в СЭД, затем выгружаются в 1С ЗУП для дальнейшего отражения в учете и расчета выплат.

Разработан механизм автоматической выдачи задач инспектору по кадрам или бухгалтеру в зависимости от подразделения и территориальной расположенности.

Полностью автоматизирован процесс ведения воинского учета: автоматическое бронирование сотрудников, автогенерация документов, автоопределение кодов ВЭД, ведение истории воинского учета.

Разработаны и реализованы механизмы расчета фактического ФОТ в разрезе типов начислений, подразделений в различных нетиповых группировках, категорий должностей. В отчет выводится информация о среднесписочной численности, о средней зарплате, о количестве отработанных часов, о количестве совместителей, о количестве сотрудников, работающих по договору ГПХ.

Автоматизирован блок управления обучениями и аттестациями: разработаны документы подачи заявок на включение в план обучения и аттестаций, маршруты согласования к ним, процесс автоматического назначения ответственного за обучение и аттестацию сотрудника в зависимости от вида обучения, подразделения и территориального расположения, процесс автоматического формирования плана обучения, на основании поданных заявок на обучение, процесс оформления ученических договоров и расчет обязательств по ним.

Разработан полностью новый документ «Приказ о смене разряда/допуске к самостоятельной работе», который позволяет отразить смену квалификационного разряда рабочих, получение смежных профессий, допуск сотрудника к самостоятельному выполнению определенных операций и срок допуска к ним, автоматически создавать документы изменения разряда и оплаты сотрудников, для дальнейшего расчета зарплаты и отражения данных в регламентированной отчетности. Все введенные данные отражаются в личной карточке сотрудника.

Внедрен механизм получения и отправки электронных больничных, реестров прямых выплат напрямую из 1С ЗУП КОРП, исключив использование сторонних сервисов.

Запущен блок управления расчетами зарплаты: доработаны документы выплаты зарплаты, разработаны отчеты по расчету средней зарплаты сотрудника в различных разрезах, отчеты по расчету доли распределения по проектам (способам отражения) каждого вида начисления.

Внедрены процессы ведения медицинских осмотров сотрудников, разработаны формы отчетности для сдачи в контролирующие органы.

В рамках автоматизации взаимодействия сотрудников предприятия и служб управления персоналом была реализована двусторонняя интеграция с 1С Документооборот, благодаря чему удалось разделить функционал и предоставлять кадровые услуги конечному пользователю без доступа в кадровую систему.

Достигнутые результаты:

• Внедрение 1С: ЗУП КОРП позволило отказаться от множества исторических систем и избыточных бизнес-процессов, объединив все процессы в одной программе;
• Сокращено время оформления и согласования документов, обработку кадровых документов, табелей и расчет зарплаты;
• Повышена эффективность сотрудников отдела кадров:
• 2019 год: 190 документов в месяц и 532 обслуживаемых сотрудников на 1 сотрудника отдела кадров
• 2021 год: 250 документов в месяц и 748 обслуживаемых сотрудников на 1 сотрудника отдела кадров;· Реализация функционала табельного учета позволила обрабатывать больше запросов, не увеличивая штат отдела кадров, за счет формирования института ответственных за табельный учет и правильного распределения обязанностей между службами.
• Переход на цифровой документооборот: основная часть документов кадрового учета оформляется и согласовывается в электронном виде, без дублирования на бумаге (кроме тех, где нужны «синие» подписи);
• Сведены к минимуму ошибки при оформлении кадровых документов, расчетов, удержаний и выплаты зарплаты.

• Екатеринбург
• Москва
• Казань
• Санкт-Петербург
• Таганрог
• Ульяновск
• Нижний Новгород
• Арамиль