Электронное взаимодействие с работниками

1. Аккумулировать основные HR-сервисы на одной площадке для повышения скорости и эффективности коммуникаций.
2. Автоматизировать основные кадровые процессы.
3. Минимизировать время по наиболее частым запросам работников (остатки отпусков, детализации начислений заработной платы, предстоящий отпуск, результаты годовой оценки и т.д.).
4. Обеспечить юридически значимый документооборот на базе 1С: Документооборот 8 без бумажного оформления.
5. Уменьшить бумажный документооборот и повысить эффективность обмена информацией между работниками.

SharePoint, 1С: Документооборот 8, 1С: ЗУП

1. Многие работники привыкли звонить, писать ответственным за кадровое администрирование (консервативный подход к удаленной работе).
2. Высокие требования к безопасности решения ввиду наличия персональных данных.
3. Интеграция между разными системами.
4. В цифровой формат переводилась большая часть HR-сервисов, а пик реализации задач пришелся на период пандемии и удаленной работы, когда цифровые сервисы приобрели особенно важное значение.
5. Выделить кадровые операции, которые могут быть переведены «в цифру» и соответствовать действующему трудовому законодательству.

Электронное взаимодействие с работниками — эффективное цифровое пространство для решения повседневных кадровых вопросов работников компании с широкой региональной сетью по всей территории РФ с использованием корпоративного портала и системы электронного документооборота, позволяющее максимально повысить уровень коммуникаций и автоматизировать основные кадровые процессы, тем самым экономя время на рутинных операциях.

Одна из основных целей развития цифрового пространства в ВТБ Лизинг — автоматизация стандартных трудозатратных операций. Был проведен анализ самых востребованных запросов от работников, оценка возможностей существующего ПО и ИТ-инфраструктуры, а также возможность совместить требования к безопасности с удобством ежедневного использования. Личный кабинет сотрудника и руководителя на базе корпоративного портала позволили перевести основные HR-сервисы в цифровой формат, сократив количество рутинных операций и времени на получение услуги – большая часть информации доступна в режиме реального времени. Произведены доработки во внутренних системах управления отчетностью и информацией о сотрудниках, а также настроена интеграция между информационными базами и площадкой интранет-портала. Реализована возможность совершать юридически значимые действия в электронном виде без бумажного оформления (предоставление отпусков работниками, направление в командировки) через 1С с использованием подхода «одного окна» к доступу к ресурсам.

Возможность получать расчетные листки, видеть остатки дней отпуска, оформлять заявки на пропуск, отпуска, командировки, знакомиться с результатами оценки эффективности работы, видеть статусы любого работника (отпуск, отсутствует, больничный), получать информацию о должности работника, его местонахождении, контактную информацию.

Москва, регионы