Автоматизация отеля «Easy Surf Camp» (о. Бали) на базе программного продукта «1С:Отель»

Заказчик:

PT. Easy Surf Services

Руководитель проекта со стороны заказчика

Андрей Безнос

Учредитель

Поставщик

ООО "Аксиома-Софт"

Год завершения проекта

2021

Сроки выполнения проекта

Декабрь, 2020 - Апрель, 2021

Масштаб проекта

480 человеко-часов

Цели

В связи с высокой конкуренцией в одном из престижных круглогодичных курортов Индонезии возникла необходимость повысить эффективность управления отелем EASY SURF CAMP.

Внедрение программного продукта "1С:Отель" должно было помочь решить ряд задач, в том числе:

автоматизация учета загрузки номерного фонда,
управление расписанием уборки номеров.

Уникальность проекта

Уникальность проекта обусловлена в первую очередь тем, что внедрение отечественного программного продукта осуществлялось за рубежом, а именно – в Индонезии (остров Бали в Индийском океане). Это обстоятельство повышало ответственность к качеству внедрения – так как осуществлять обычное сопровождение в данных условиях не представляется возможным.
В процессе реализации проекта были автоматизированы бизнес-процессы, связанные с учетом номерного фонда отеля, а именно:

учет заездов и выездов постояльцев,
учет взаиморасчетов за проживание.

Кроме того, была осуществлена адаптация в части разработки обменов с центральной учетной системой.

Использованное ПО

1С:Отель :

Управление продажами
Управление номерным фондом
Система бронирования
Управленческий учет

Сложность реализации

При выборе систем учета рассматривались различные программные продукты (в расчет брались решения не только системы "1С:Предприятие"), которые можно использовать для решения возникших задач.

В итоге, после оценки функциональных возможностей рассмотренных решений, сделали выбор в пользу "1С:Отель" в связи с тем, что указанное решение наиболее полно соответствовало управленческим нуждам компании.

Описание проекта

Первая русская школа серфинга на Бали. Дата основания 2002 г. В Easy Surf имеется 4 отеля, которые располагаются в 2-х самых популярных районах острова – Кута и Чангу.

До последнего времени, предшествующего началу проекта внедрения "1С:Отель", учет занятых номеров осуществлялся с помощью электронных таблиц MS Excel. Ввиду отсутствия жесткого контроля за актуальностью данных, нерегулярным обновлением, периодически возникающим ошибкам в записях, возрастал риск принятия неверных управленческих решений, в результате чего могли возникать простои номерного фонда, дублирование информации и т.д.

Планами дальнейшего развития системы предусматривается:

дальнейшая автоматизация управления процессом подготовки номеров;
подключение системы управления картами доступа.

Результаты проекта

Внедрение программного продукта "1С:Отель" позволило автоматизировать учет загрузки номеров, что обеспечило более рациональное управление номерным фондом, планирование заполненности отеля, оптимальный график уборки и загрузки работников отеля. Это, в свою очередь, позволило увеличить выручку компании и сократить расходы.

Автоматизация учета взаиморасчетов с постояльцами позволила повысить оперативность и точность получения отчетов – как регламентированных, так и управленческих. Таким образом, в целом было достигнуто более эффективное управление отелем.

География проекта

Индонезия (о. Бали)