Внедрение автоматизированной системы на базе "1С:ERP" И "1С:МОЛОКОЗАВОД. МОДУЛЬ ДЛЯ 1С:ERP И 1С:КА" в Алексеевском филиале АО "Эфирное"

Заказчик:

ГК "ЭФКО"

Поставщик

"КомЛайн"

Год завершения проекта

2021

Сроки выполнения проекта

Июнь, 2020 - Апрель, 2021

Масштаб проекта

13200 человеко-часов

Цели

Автоматизация и регламентация бизнес-процессов предприятия, описанных в функциональных границах проекта.
Сокращение сроков формирования оперативных данных о деятельности предприятия (ввод информации на следующий день до 12 часов , оперативное закрытие месяца на 5 р.д.).
Достижение качественно нового уровня полноты, достоверности и оперативности предоставления учётно-управленческой информации для руководства и акционеров.
Создание единого информационного пространства для поддержки принятия управленческих решений путём создания единой учётно-управленческой информационной системы по предприятию.
Исключение двойного ввода одной и той же информации.
Получение опыта внедрения ERP-системы для дальнейшего тиражирования на других предприятиях ГК ЭФКО.
Повышение качества планирования ресурсами предприятия, в том числе: управление запасами ТМЦ, управление запасами готовой продукции.

Уникальность проекта

Внедрение "1С:ERP" редакции 2.5 затронуло все подразделения завода, начиная от приёмки сырья, и заканчивая финансовой службой.

Все основные заявленные подсистемы были запущены одновременно с января 2021 года. Подсистема Бюджетирование была запущена в декабре 2020 года для планирования бюджета затрат января 2021 года.

Внедрение модуля "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА" позволило получить данные по использованному молочному сырью на производство готовой продукции исходя из фактического показателя массовой доли жира и массовой доли белка выпущенной продукции. Выпуск готовой продукции и перемещения на склады готовой продукции передаются в модуль "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА" автоматически. Отражение факта производства осуществляется на следующий рабочий день. По регламентированному учёту в "1С:ERP" все производственные операции по выпуску продукции, перемещениям и списанию в цехах выгружаются из отраслевого модуля "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА".

Использованное ПО

Внедренные программные продукты

Управление закупками
Управление производством
Управление ремонтами
Управление финансами и бюджетирование
Управление персоналом и расчет заработной платы
Казначейство
Внеоборотные активы
Регламентированный учет
НСИ и администрирование

Закупки сырья и вспомогательных материалов
Внутренний учет производства
Лабораторные анализы и сертификации

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая рабочая база "1С:ERP Управление предприятием 2" для всех служб предприятия – источник информации о фактических операциях всех служб Алексеевского филиала АО "Эфирное".
Доступ к №1С:ERP Управление предприятием 2» и смежным информационным системам осуществляется через терминальный сервер.
Получение информации из смежных информационных систем в режиме реального времени.

Продукты "1С", внедрённые в ходе проекта:

В ходе проведённого экспресс-обследования среди решений для автоматизации деятельности предприятия были выбраны следующие программные продукты:

1. "1С:ERP Управление предприятием 2" редакции 2.5 - в качестве решения для настройки и внедрения подсистем:

Закупки;
Склад;
Производство факт;
Производство план;
Управление ремонтами;
Кадровый учёт;
Учёт заработной платы;
Регламентированный учёт;
Бюджетирование.

2. Модуль "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА" редакции 2.5 – в качестве прикладного решения в части автоматизации процессов молочного производства. Модуль интегрирован в "1С:ERP" с внедрением следующих подсистем:

Закупки сырья и вспомогательных материалов;
Управление качеством (в связке с "1С:НПЛ" (Лаборатория));
Внутренний учёт производства, учёт затрат;
Производство план.

Автоматизация деятельности предприятия проведена в следующем порядке:

Предпроектное обследование.
Установка и настройка "1С:ERP Управление предприятием 2" и "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА".
Проектирование подсистем информационной системы.
Разработка подсистем информационной системы.
Пилотное внедрение информационной системы.
Ввод в промышленную эксплуатацию подсистем информационной системы.
Перевод информационной системы на сопровождение.

Сложность реализации

Сложность проекта обусловлена объемом работ и его временными рамками. Работу в полном объеме необходимо было провести за 11 месяцев. Проект был завершен в срок.

Описание проекта

ГК "ЭФКО" – это одна из крупнейших в стране продуктовых компаний. Из небольшого цеха в Алексеевке она выросла до лидера масложировой отрасли с сильными брендами и уверенными позициями на ключевых рынках."ЭФКО" производит 2,5 млн тонн продукции в год. На 16 заводах, расположенных в России и Казахстане, трудятся 17 тысяч человек. В 2020 году девять разных бизнес-направлений принесли нам более 140 млрд рублей выручки. Одно из активно развивающихся направлений бизнеса "ЭФКО" – это производство йогуртов. Чтобы оптимизировать работу нашего завода в г. Алексеевка, сократить риск ошибок и повысить скорость отгрузки товара, мы решили внедрить автоматизированную систему на базе программного продукта "1С:ERP". Для реализации этого проекта мы привлекли подрядчика ООО "Компания КомЛайн", имеющего многолетний опыт успешной реализации комплексных проектов автоматизации предприятий пищевой промышленности в различных регионах РФ на базе "1С:ERP".

До внедрения в качестве автоматизированной системы хранения и обработки данных использовалось ПО "1С:Предприятие 8. Молокозавод ред. 1.3" (отраслевое решение на базе "1С:Управление производственным предприятием" (далее - "1С:УПП")). Автоматизированная система была развёрнута в серверном режиме, для управления базами данных применялась MSSQL. Бухгалтерские процессы от закупки сырья до формирования финансового результата завода с 2014 года регистрировались в "1С:Предприятие 8. Молокозавод ред. 1.3".

В "1С:Предприятие 8. Молокозавод ред. 1.3" отсутствовали процессы управления качеством (лабораторный анализ, учёт жиро-белкового баланса), а также расчёт использованного молочного сырья на продукцию исходя из фактического показателя массовой доли жира и массовой доли белка выпущенной продукции.

Предпосылки для внедрения:

"1С:УПП" и отраслевое решение "Молокозавод" снимаются с поддержки – потребовался перевод в новую информационную систему, которая так же содержала бы в себе данные о рецептурах, рабочих центрах и т.д. (необходимы для работы ИС "SIEMENS Opcenter" (Preactor).
Ведение партионного учёта ручным способом – для минимизации ошибок при вводе данных во ФГИС "Меркурий" необходима автоматизированная информационная система.
Ведение документации по СПиДП в журналах MS Excel – для минимизации ошибок и снижения трудозатрат персонала требуется переход на автоматизированный расчёт планов производства.
Дублирование информации между расчётными файлами MS Excel, риск возникновения ошибок при переносе – ИС позволяет ввести данные один раз и они будут доступны всем пользователям с соответствующими правами, ничего не нужно копировать.
Необходимость развивать информационную среду Компании – "1C:ERP" является передовым решением на рынке для обеспечения ведения учета предприятия, активно развивается компанией-разработчиком, позволяет объединить данные в одном продукте.
Необходимость создания базы для выполнения требований государства по маркировке молочной продукции. Особенностью процессов на производственных площадках завода является многопредельное производство с переработкой полуфабрикатов и возвратных отходов, используется система аналогов по ресурсным спецификациям, распределение вспомогательных материалов на объем выпуска продукции.

География проекта

Автоматизация охватила Внедрение "1С:ERP" редакции 2.5 затронуло все подразделения завода, начиная от приёмки сырья, и заканчивая финансовой службой, расположенного в г. Алексеевка Белгородской области и входящего в структуру ГК "ЭФКО".