В МГТУ им. Н.Э. Баумана создана единая цифровая среда для расчета заработной платы, ведения бухгалтерского и кадрового учета
- Заказчик
- Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- ИТ-поставщик
- Государственные проекты "1С-Рарус"
- Год завершения проекта
- 2021
- Сроки выполнения проекта
- Сентябрь, 2020 - Июнь, 2021
- Масштаб проекта
- 35115 человеко-часов
- Цели
-
- Осуществить перевод бухгалтерского учета и консолидации отчетности на модернизированные программные продукты “1С:Бухгалтерия государственного учреждения. Редакция 2.0” и “1С:Свод отчетов”.
- Осуществить перевод кадрового учета на модернизированный программный продукт “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП”.
- Осуществить перевод расчета заработной платы и стипендий на модернизированный программный продукт “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП”.
- Автоматизировать учет исполнения контрактов по научной деятельности на основе программного продукта “1С:Университет ПРОФ”.
- Интегрировать сформированные модули.
- Интегрировать ИС с информационными системами МГТУ им. Н.Э. Баумана “Бюджет МГТУ” и “Электронный университет”.
Уникальность проекта
В рамках реализации национальной программы “Цифровая экономика Российской Федерации” руководство МГТУ им. Н.Э. Баумана приняло решение о создании в учреждении единой цифровой среды, объединяющей на первом этапе регламентированный контур финансово-хозяйственной деятельности. C 4 мая 2021 года приказом ректора запущена новая информационная система «Цифровой университет МГТУ имени Н.Э. Баумана», цель которой расчет заработной платы, ведение бухгалтерского и кадрового учета, согласно требованиям российского законодательства.- Проект решает задачи импортозамещения
- Нет
- Использованное ПО
-
- ОС CentOS 7.8.2003;
- ОС Windows Server 2016;
- MS SQL 2016;
- Zabbix 5.0.3;
- IIS 10.0.14393.0;
- «1С: Предприятие КОРП», версия платформы 8.3.17.1549;
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»;
- «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП»;
- «1С:Свод отчетов»;
- «1С:Университет ПРОФ»;
- «1С:Документооборот государственного учреждения»;
- Серверная инфраструктура информационной системы состоит из виртуальных машин, созданных на платформе виртуализации «VMware vSphere».
- Сложность реализации
- До начала проекта расчет заработной платы, кадровый и бухгалтерский учет в МГТУ им. Н.Э. Баумана велся в разрозненных информационных базах. Штатное расписание формировалось в отдельном программном продукте. Расчет стипендий, учет исполнения контрактов по научной деятельности и государственного оборонного заказа велись в электронных таблицах. В рамках цифровой трансформации было принято решение объединить регламентированный контур финансово-хозяйственной деятельности университета на базе программных продуктов российского разработчика - фирмы “1С”. За основу взята платформа “1С:Предприятие КОРП”
- Описание проекта
-
В 2021 году Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана принял решение о цифровой трансформации на базе программных продуктов отечественного разработчика - фирмы “1С”.
За 10 месяцев компания «1С-Рарус» завершила первый этап разработки информационной системы “Цифровой университет МГТУ им. Н.Э. Баумана”, в рамках которой созданы пять модулей:- «Бухгалтерский учет»;
- «Кадровый учет»;
- «Расчет заработной платы и стипендий»;
- «Учет исполнения контрактов по научной деятельности»;
- «Консолидация регламентированной бухгалтерской отчетности»,
В результате четко разработанной схемы интеграции исключены ошибки в расчетах и дублирование сведений, автоматически проверяются корректность ведения учета, бухгалтерская и налоговая отчетность. С новой системой работают 450 пользователей университета, 14 обособленных подразделений и филиалов. В итоге, достигнута цель первого этапа проекта - все контуры учета объединены в единый комплекс, получен инструмент аналитической отчетности для проверки корректности ведения учета. На сегодняшний момент для дальнейшего развития информационной системы сформулированы и согласованы требования к сопровождению, модернизации и развитию функциональности информационной системы.
Результаты
-
Создана информационная система “Цифровой университет МГТУ имени Н.Э. Баумана”, которая с 04.05.2021 приказом ректора определена как основная информационная система при ведении бухгалтерского учета, расчета заработной платы и кадрового учета;
-
Исключено дублирование информации;
-
Сформировано единое информационное пространство учета исполнения контрактов по научной деятельности и государственного оборонного заказа;
-
Обеспечено автоматическое формирование и ведение штатного расписания;
-
Автоматизирован сбор, проверка и консолидация регламентированной бухгалтерской отчетности всех структур университета;
-
Настроено автоматическое отражение расчетов по заработной плате, налогам и взносам, а также формирование платежных документов на выплату заработной платы и перечисление налогов и взносов;
-
Обеспечено формирование аналитической отчетности для проверки корректности ведения учета;
-
Реализована “бесшовная” интеграция “1С:Документооборот государственного университета” с “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения”;
-
В ходе реализации проекта собраны требования и пожелания к дальнейшему развитию созданных модулей, а также предложения для разработки новых функциональных блоков информационной системы.
- География проекта
- «Цифровой университет» объединил работу 450 пользователей в 14 обособленных подразделениях и филиалах МГТУ им. Н.Э. Баумана.
