Создание единой системы учета финансово-хозяйственной деятельности 158 государственных учреждений образования Красноярского края

Заказчик:

Министерство образования Красноярского края

Руководитель проекта со стороны заказчика

Марина Ушакова

Начальник отдела финансового учета и отчетности

Поставщик

Государственные проекты "1С-Рарус"

Год завершения проекта

2021

Сроки выполнения проекта

Июль, 2020 - Июль, 2021

Масштаб проекта

760 автоматизированных рабочих мест

Цели

Создать единую ведомственную информационную систему "Бюджетный учет системы образования" на базе современной технологической платформы.
Исключить ручное дублирование данных в разные информационные системы.
Обеспечить ведение бухгалтерского учета и расчета заработной платы в соответствии с действующим законодательством.
Повысить прозрачность деятельности подведомственных учреждений:

Ведение бюджетного учета,
Начисление и расчет заработной платы,
Расчет компенсаций за проведения ГИА,
Выполнение взаиморасчетов с опекунами, усыновителями, приемными родителями и детьми-сиротами.

Уникальность проекта

Разработаны специализированные подсистемы "Реестр сотрудников", "Учет компенсаций по ГИА", "Опека и попечительство", "Учет премиальных и стипендиальных выплат", "Электронное обучение", "Контроль работы пользователей и качества данных ВИС БУСО".
Разработаны и применены механизмы автоматизированного переноса данных из текущей информационной системы в "1С:Предприятие".
Разработаны и применены механизмы формирования отчетов о времени работы пользователей в системе, количестве созданных ими документов, ошибок технологического анализа данных бухгалтерского учета в разрезе видов проверок и учреждений, итогов сдачи регламентированной отчетности.
Пользователи территориально распределены относительно центра обработки данных. Расстояние между центром обработки данных и самым удаленным рабочим местом пользователя ~ 1 500 км.
В процессе реализации проекта использовалась методология проектного управления.

Использованное ПО

Программное обеспечение, на базе которого построена ВИС БУСО:

ОС CentOS-7 (7.2-1511 minimal);
PostgreSQL-9.6.7-1.1C;
Apache 2.4;
Tomcat v7.0;
Java v7;
"1С:Предприятие 8 КОРП";
"1С:Технология публикации решений 1cFresh";
ВИС БУСО развернута на виртуальных машинах, созданных на платформе виртуализации "VMware vSphere" Центра обработки данных КГКУ "Центр информационных технологий Красноярского края".

Сложность реализации

Ведение бюджетного учета контролировалось на этапе сбора и консолидации регламентированной отчетности, либо во время проведения проверок ведения учета в отдельных учреждениях, что приводило к расхождению между отчетами текущего и предыдущих отчетных периодов;
Недостаточное количество инструментов для оперативного контроля качества ведения бюджетного учета в подведомственных учреждениях.

Описание проекта

Компания «1С-Рарус» и Министерство образования Красноярского края создали ведомственную информационную систему «Бюджетный учет системы образования» (ВИС БУСО), объединяющую 158 краевых учреждений системы образования. Система обеспечивает работу 760 пользователей из 26 населенных пунктов. Архитектура системы построена на платформе «1С:Предприятие 8 КОРП» и технологии «1С:Фреш». В функционал ВИС БУСО входят подсистемы, построенные на базе типовых программ «1С», а также специально разработанные подсистемы аналитической отчетности в части оплаты труда, проведения государственных итоговых аттестаций, учета взаиморасчетов с опекунами, усыновителями, приемными родителями, детьми-сиротами, учета премиальных и стипендиальных выплат.

По итогам реализации проекта:

Ускорилось формирование и получение регламентированной отчетности 70%
Обеспечена прозрачность ведения бюджетного учета и расчета заработной платы подведомственных учреждений.
Повышено качество регламентированной отчетности за счет автоматических проверок на стадии формирования отчетных форм.
Автоматизирован процесс планирования, проведения ЕГЭ, ОГЭ, ГВЭ и начисления компенсаций 26 000 работникам, работающим в 580 пунктах проведения экзаменов.
Обеспечена прозрачность расчетов, повышено качество проверок и скорость формирования отчетности по взаиморасчетам с 20 000 опекунами и попечителями.
Исключено ручное дублирование данных во внешние информационные системы и подсистемы ВИС БУСО.
Руководство министерства обеспечено автоматизированным инструментом контроля и анализа деятельности подведомственных учреждений, включая возможность контроля количественных и качественных показателей работы пользователей.

География проекта

158 краевых учреждений системы образования
26 населенных пунктов Красноярского края