Разработка и внедрение корпоративного учетного решения на базе "1С:Управление холдингом" для ДЗО "Алроса"

1С:Управление холдингом :
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Казначейство
• Бюджетный контроль
• МСФО
• Управленческая отчетность

Архитектура решения и масштаб проекта

"1С:Управление холдингом", со стороны заказчика — внешняя система документооборота, с которой была настроена интеграция, также были реализованы интеграция с системой ERP в части НСИ, интеграция с производственными системами ДЗО, настроен обмен данными с внешними ситсемами и вебсервисами.

Количество одновременно активных пользователей — до 300.

Разработаны новые механизмы, не заложенные в типовой функционал "1С":

• Совместно с методологами компании "АЛРОСА" разработан функционал для автоматизации новых стандартов бухгалтерского учета (ФСБУ 5/2019 "Запасы"). Для выбора оптимальной схемы автоматизации были проведены встречи с разработчиками типовых решений "1С" для совместного обсуждения нюансов и возможных путей автоматизации.
• Был разработан функционал начисления резервов по обесцениванию материальных ценностей, начисления резервов по сомнительным долгам, с учетом того, что резервы по-разному отражаются в бухгалтерском и налоговом учете
• В системе "1С:Управление холдингом" были реализованы учетные принципы, применяемые компанией "АЛРОСА", ориентированные на сближение РСБУ с МСФО (начисление расходов и доходов без первичных документов, механизмы быстрого закрытия и пр.), не использующиеся в массовом порядке

Достигнуты следующие результаты:

• Автоматизирован учет по РСБУ, налоговый учет, причем процесс учета организован с выделением ОЦО (т.е. первичные документы в систему "1C:УХ" вносятся ответственными сотрудниками "из бизнеса", а затем через систему электронного хранилища и потокового сканирования передаются в ОЦО для дальнейшего отражения в бухгалтерском / налоговом учете), что позволило централизовать учетную функцию, снизить затраты на организацию учета, повысить управляемость процесса учета и скорость подготовки бухгалтерской, статистической, налоговой и аналитической отчетности для предоставления в гос. органы и различные инстанции
• Централизована функция казначейского управления — все потребности на оплату в системе теперь формируются автоматически, на основании условий платежей, что позволило исключить негативное влияние человеческого фактора при осуществлении платежей и планировании денежных потоков
• Реализована функция автоматизированного контроля корректности и легитимности осуществляемых платежей
• Разработан и автоматизирован единый регламент исполнения платежей ДЗО "АЛРОСА", что позволило консолидировать казначейские процессы в едином расчетном центре, снизив издержки и повысив управляемость казначейских процессов
• Подготовка отчетности, калькуляция себестоимости, формирование управленческих данных (отчетов) также выполняются в единой аналитической системе, что позволило существенно снизить трудоемкость их подготовки, повысило точность данных и удобство использования
• Автоматизирован процесс подготовки данных ДЗО по МСФО и выгрузка их в корпоративную систему для формирования консолидированной отчетности Группы "АЛРОСА" по МСФО, что позволило снизить трудоемкость процедуры.

• Повышение качества и аудируемости данных в БУ отчетности за счет автоматического формирования отчетности:
  • Менее 20% количества показателей в стандартных формах бухгалтерской отчетности, сформированных из системы, подвергается ручным корректировкам
• Повышение надежности данных в налоговом учете, отчетности за счет автоматического формирования и снижение налоговых рисков (избыточных начислений) за счет единых учетных принципов:
  • Менее 20% кол-ва показателей в формах отчетности по налогам, сформированных из системы, подвергается ручным корректировкам
• Снижение трудоемкости подготовки отчетности по МСФО за счет автоматизации формирования пакетов сбора данных и параллельного учета основных средств:
  • Не превышает 1 рабочий день после закрытия в оценке РСБУ
• Снижение трудоемкости выверки ВГО между юридическими лицами в контуре автоматизации:
  • Суммовой процент разницы ВГО от оборота между юридическими лицами внутри периметра автоматизации: не более 1%
• Повышение качества управления ликвидностью за счет усиленной автоматизацией контрольной среды в части следования единым правилам условий оплаты и согласования платежей:
  • 0 просроченных платежей
• Повышение качества контроля за процессом заключения договоров, снижение риска необоснованных расходов в связи с заключением договоров без необходимых согласований:
  • Исключено заключенных договоров закупки и реализации без согласования в СЭД уполномоченным лицом службы внутреннего контроля
• Повышение степени достоверности данных за счет автоматизированного формирования и соблюдения единой методологии расчетов
• Повышение качества планирования и расходования средств за счет автоматизированной контрольной среды: обеспечение соответствия заявки на потребность и договора:
  • Исключено заключение договоров с превышением утвержденных КЛН без согласованных заявок на потребность (без согласования уполномоченным лицом)
• Повышение прозрачности и прослеживаемости процессов согласования заявок на потребность, корректировок КЛН:
  • 0% корректировок
• Повышение уровня доступности информационной среды:
  • Не менее 95% (за исключением согласованных технологических окон)
• Повышение уровня мониторинга ИТ-безопасности:
  • Не менее 100% инцидентов ИБ фиксируются в журнале регистрации событий системы.