Запуск 1С:ERP за 5 месяцев на четырех производственных площадках и ТД “НПО “Аконит”

Создать единую корпоративную информационную систему машиностроительного предприятия для достижения целей:

1. Повысить прозрачность, производительность и скорость управления бизнесом.

2. Заменить самописные системы на 1С:ERP в части процессов оперативно-производственного учета.

3. Реализовать инструменты корпоративной отчетности для обеспечения прозрачности и прослеживаемости финансово-хозяйственной деятельности холдинга.

4. Упростить и ускорить процесс подготовки управленческой и регламентированной отчетности.

5. Сократить время обработки и исполнения производственных заказов с момента поступления заявки до момента отгрузки готовой продукции.

6. Повысить производительность труда за счет обучения и адаптации персонала к работе в новых системах.

7. Новая информационная система должна:

• Иметь запас масштабирования и функциональности.

• Поддерживать обмен данными с PDM-системой “Vault”.

8. При внедрении новой информационной системы провести реинжиниринг и адаптацию бизнес-процессов для повышения эффективности производственной деятельности с учетом отличий методологии и архитектуры новой информационной системы от исторических систем.

Управленческие цели:

1. Обеспечить прозрачность жизненного цикла продукции от сбора потребностей в материалах комплектующих до выпуска и отгрузки готовой продукции.

2. Поддерживать прослеживаемость и хранение документации, в том числе приказов, входящий и исходящей корреспонденции, служебных записок, планов, отчетов и т.д.

3. Унифицировать процессы работы с договорами, заявками, заказами, запросами.

4. Планировать материальные и финансовые ресурсы.

5. Планировать развитие кадрового потенциала.

6. Поддерживать процессы совершенствования деятельности, снижения потерь и непродуктивных затрат.

7. Управлять затратами организаций холдинга АО “НПО “Аконит”.

8. Контролировать исполнительскую дисциплину.

9. Обеспечить менеджмент достоверной и своевременной информацией для принятия управленческих решений.

Финансовые цели

1. Поддерживать процессы накопления и анализа данных о планируемых движениях денежных средств.

2. Обеспечить анализ потребностей в денежных средствах с учетом направлений использования и источников поступления.

3. Реализовать превентивный бюджетный контроль использования денежных средств в соответствии с утвержденными лимитами.

4. Повысить ответственность сотрудников за расходование денежных средств.

5. Поддерживать бюджетирование и формирование отчетов об исполнении бюджетов по нескольким сценариям с учетом внутригрупповых операций между организациями холдинга.

6. Контролировать и прогнозировать дебиторскую задолженность, повышать ее оборачиваемость.

7. Контролировать и прогнозировать кредиторскую задолженность.

Производственные цели и оптимизация трудозатрат

1. Оперативно получать полную и достоверную информацию о выпуске готовой продукции.
2. Унифицировать и нормализовать нормативно-справочную информацию для ведения складского учета, производственного учета, учета затрат и движения денежных средств. Унифицировать процессы работы с нормативно-справочной информацией.
3. Унифицировать и оптимизировать процессы:

• казначейства;
• учета закупок;
• складского учета;
• учета продаж;
• учета производства;
• учета затрат;
• регламентированного учета.

• “1С:ERP. Управление предприятием”

• “1С:Документооборот КОРП”

• “1С:CRM”

• В единой системе организована работа всех производственных площадок и торгового дома, что позволило ускорить получение управленческой отчетности более чем в 2 раза – с 12 до 5 календарных дней. Теперь руководство получает достоверную информацию по всему холдингу и оперативно принимает управленческие решения.
• Снизилась трудоемкость ввода данных. В результате в 5 раз ускорилось формирование регламентированной отчетности – с 25 до 5 календарных дней.
• За счет переноса цикла формирования заказа из двух систем в 1С:ERP на 25% ускорилась обработка заказов.
• Интеграция с PDM-системой “Autodesk PDM “Vault” сократила трудозатраты на выгрузку конструкторской документации и создание ресурсной спецификации. Процесс стал занимать 4-8 часов вместо 24.
• Разработка специализированных АРМ для учета производственных и складских операций в рамках 1С:ERP позволила упростить и ускорить работу мастеров цехов и кладовщиков цехов, а также уменьшить риск учетных ошибок и сократить время на поиск и исправление неточностей. За счет развития блока “Складской учет” ожидается снижение объема материальных запасов на 12%. Совокупный результат развития подсистем “Производство”, “Склад” и “Качество” позволит до конца года сократить производственные издержки на 10%.
• Повысилось качество выпускаемой продукции. За счет реализации мероприятий по устранению выявленных отклонений удалось снизить показатель производственного брака на 20%.
• Благодаря развитию функционала аналитики списания расходов по статьям на 10% сокращены операционные и административные расходы.
• Новые механизмы расчета себестоимости в “1С:ERP” позволили на более качественном уровне формировать информацию по расчету себестоимости готовой продукции. До конца года этот показатель сократится на 2%.
• Развитие блока “Продажи” и “Казначейство” позволяет сократить дебиторскую задолженность в среднем на 80 млн. руб., в т. ч. за счет внедрения механизмов по контролю выполнения условий договоров и типовых отчетов.
• Выполнена интеграция с системой “1С:Документооборот”. Оптимизированы трудозатраты на согласование/подписание внутренней и внешней документации.
• К концу года планируется увеличение чистой прибыли на 6% благодаря снижению производственных, административных расходов и развитию функционала по обработке заказов клиентов.