LIKE ЦЕНТР управляет финансами и консолидирует денежные потоки в единой базе

• Повысить эффективность планирования: запустить формирование бюджетов подразделений в автоматизированной системе, автоматизировать сбор данных бюджетов БДР и БДДС.

• Уменьшить трудоемкость и повысить оперативность формирования управленческих отчетов, реализовать автоматическое формирование план-фактного отчета по ДДС.

• Консолидировать информацию о финансовых потоках в единой информационной базе, используя автоматическую загрузку данных из платежных систем.

• Увеличить прозрачность и контроль за банковскими операциями: формирование заявок на расходование денежных средств в разрезе образовательных продуктов.

• 1С-Рарус: Финансовый менеджмент :Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

• Бюджетирование, финансовое планирование

• Управленческий учет

• Финансовый анализ

1С:Бухгалтерия

Новая система используется финансовым департаментом и управляющим составом компании.

Проект выполнен с учетом работы с большими объемами данных. Прирост клиентов Like Центра составляет порядка 10 000 клиентов в месяц, а количество транзакций исчисляется десятками тысяч — программы Like Центра посетили 1,5 миллиона человек. За 2019 год выручка сети составила более 940 млн рублей (информация с сайта Like центр). В результате проекта каждый клиент идентифицируется в учетной системе, по каждой транзакции формируются учетные закрывающие документы. Like Центр управляет огромным массивом информации с помощью “1С‑Рарус: Финансовый менеджмент 3”.

Like Центр – это технологическая образовательная компания для предпринимателей (это центр поддержки и развития предпринимательства). Компания работает с 2015 года и насчитывает свыше 200 представительств в городах России, странах СНГ, Европы и Азии. В числе образовательных программ Like Центра — практические курсы, онлайн-конференции, школа наставничества, лекции и вебинары. За 6 лет программы Центра посетили более 1,5 миллиона человек. За 2019 год выручка сети составила более 940 млн рублей, по данным сайта likecentre.ru.

До начала проекта учет поступлений денежных средств вели в электронных таблицах. Сотрудники финансового департамента ежедневно выгружали данные из разных платежных систем в электронные таблицы и вручную сопоставляли их с наименованиями образовательных продуктов и поступлениями на расчетном счете. При этом количество входящих платежей достигает нескольких сотен в день. В результате формирование план-фактного отчета по ДДС было трудоемким.

Планирование бюджетов 10-ти подразделений сотрудники финансового департамента вели в электронных таблицах, а данные по БДДС собирали вручную.

Согласование расходов денежных средств было долгим и неудобным. Прежде чем согласовать заявку, ответственному сотруднику нужно было свериться с данными по бюджету в электронных таблицах и определить одну из 100 статей расходов. В день сотруднику приходилось проверять таким образом более 30 заявок. Создавать согласованные платежи и вносить их в клиент-банк также приходилось вручную.

Из-за ручного разрозненного учета и использования электронных таблиц сбор общей информации по компании был крайне трудоемким. Была высока вероятность потери или искажения информации при сборе аналитических отчетов.

Руководство Like Центра приняло решение ускорить формирование и согласование бюджетов, обеспечить контроль расходов и упростить подготовку управленческой отчетности. Чтобы решить поставленные задачи, требовалась автоматизация рабочих процессов.

Для автоматизации выбрали “1С‑Рарус: Финансовый менеджмент 3” — собственную разработку компании “1С‑Рарус”. Специалисты “1С‑Рарус” помогли адаптировать решение под бизнес-процессы Like Центра.

Результаты проекта

• Настроена загрузка данных из платежных систем напрямую в “1С‑Рарус: Финансовый менеджмент 3”. Это позволило объединить финансовые потоки в одной базе и упростить сбор и анализ сведений.

• Разработано автоматическое определение образовательных продуктов при поступлении денежных средств, что обеспечило прозрачность финансового учета.

• Автоматизирована подготовка сводного бюджета по компании. Данные по бюджетам подразделений автоматически консолидируются в одном отчете.

• Настроено согласование заявок на расход денежных средств. Все заявки проходят автоматическую сверку с лимитами бюджета. Согласующему сотруднику приходят заявки с пометками, какие запланированы в бюджете, а какие — нет.

• Внедрен согласуемый реестр платежей, на основании которого платежи создаются и загружаются в клиент-банк автоматически.

На старте проекта сложились хорошие коммуникации и хорошие отношения с проектной командой. Команда изучила бизнес-процессы нашей компании, что позволило грамотно сформулировать задачи. Все вопросы отрабатывались качественно, всегда находились оптимальные решения спорных вопросов. При этом главной целью всегда было достижение цели проекта, а не доказательство правоты. Все вопросы и задачи были завершены, найдены качественные решения. Я доволен результатом!