LIKE ЦЕНТР управляет финансами и консолидирует денежные потоки в единой базе
- Заказчик
- LIKE ЦЕНТР
- Руководитель проекта со стороны заказчика
- ИТ-поставщик
- 1С-Рарус
- Год завершения проекта
- 2020
- Сроки выполнения проекта
- Август, 2020 - Ноябрь, 2020
- Масштаб проекта
- 30 автоматизированных рабочих мест
- Цели
-
-
Повысить эффективность планирования: запустить формирование бюджетов подразделений в автоматизированной системе, автоматизировать сбор данных бюджетов БДР и БДДС.
-
Уменьшить трудоемкость и повысить оперативность формирования управленческих отчетов, реализовать автоматическое формирование план-фактного отчета по ДДС.
-
Консолидировать информацию о финансовых потоках в единой информационной базе, используя автоматическую загрузку данных из платежных систем.
-
Увеличить прозрачность и контроль за банковскими операциями: формирование заявок на расходование денежных средств в разрезе образовательных продуктов.
-
Уникальность проекта
Благодаря внедрению “1С‑Рарус:Финансовый менеджмент 3” упростился и сократился процесс согласования оплат, управление согласованием стало эффективнее, руководство тратит меньше времени на согласование оплаты поставщикам.Обеспечено формирование БДДС с автоматическим использованием бизнес-аналитики из процессов согласования.
Автоматизировано заполнение БДДС с учетом необходимой бизнесу детальной аналитики в разрезе образовательных продуктов.
- Проект решает задачи импортозамещения
- Нет
- Использованное ПО
-
-
1С-Рарус: Финансовый менеджмент :Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
-
Бюджетирование, финансовое планирование
-
Управленческий учет
-
Финансовый анализ
1С:Бухгалтерия
Новая система используется финансовым департаментом и управляющим составом компании.
-
- Сложность реализации
-
Проект выполнен с учетом работы с большими объемами данных. Прирост клиентов Like Центра составляет порядка 10 000 клиентов в месяц, а количество транзакций исчисляется десятками тысяч — программы Like Центра посетили 1,5 миллиона человек. За 2019 год выручка сети составила более 940 млн рублей (информация с сайта Like центр). В результате проекта каждый клиент идентифицируется в учетной системе, по каждой транзакции формируются учетные закрывающие документы. Like Центр управляет огромным массивом информации с помощью “1С‑Рарус: Финансовый менеджмент 3”.
- Описание проекта
-
Like Центр – это технологическая образовательная компания для предпринимателей (это центр поддержки и развития предпринимательства). Компания работает с 2015 года и насчитывает свыше 200 представительств в городах России, странах СНГ, Европы и Азии. В числе образовательных программ Like Центра — практические курсы, онлайн-конференции, школа наставничества, лекции и вебинары. За 6 лет программы Центра посетили более 1,5 миллиона человек. За 2019 год выручка сети составила более 940 млн рублей, по данным сайта likecentre.ru.
До начала проекта учет поступлений денежных средств вели в электронных таблицах. Сотрудники финансового департамента ежедневно выгружали данные из разных платежных систем в электронные таблицы и вручную сопоставляли их с наименованиями образовательных продуктов и поступлениями на расчетном счете. При этом количество входящих платежей достигает нескольких сотен в день. В результате формирование план-фактного отчета по ДДС было трудоемким.
Планирование бюджетов 10-ти подразделений сотрудники финансового департамента вели в электронных таблицах, а данные по БДДС собирали вручную.
Согласование расходов денежных средств было долгим и неудобным. Прежде чем согласовать заявку, ответственному сотруднику нужно было свериться с данными по бюджету в электронных таблицах и определить одну из 100 статей расходов. В день сотруднику приходилось проверять таким образом более 30 заявок. Создавать согласованные платежи и вносить их в клиент-банк также приходилось вручную.
Из-за ручного разрозненного учета и использования электронных таблиц сбор общей информации по компании был крайне трудоемким. Была высока вероятность потери или искажения информации при сборе аналитических отчетов.
Руководство Like Центра приняло решение ускорить формирование и согласование бюджетов, обеспечить контроль расходов и упростить подготовку управленческой отчетности. Чтобы решить поставленные задачи, требовалась автоматизация рабочих процессов.
Для автоматизации выбрали “1С‑Рарус: Финансовый менеджмент 3” — собственную разработку компании “1С‑Рарус”. Специалисты “1С‑Рарус” помогли адаптировать решение под бизнес-процессы Like Центра.
Результаты проекта
-
Настроена загрузка данных из платежных систем напрямую в “1С‑Рарус: Финансовый менеджмент 3”. Это позволило объединить финансовые потоки в одной базе и упростить сбор и анализ сведений.
-
Разработано автоматическое определение образовательных продуктов при поступлении денежных средств, что обеспечило прозрачность финансового учета.
-
Автоматизирована подготовка сводного бюджета по компании. Данные по бюджетам подразделений автоматически консолидируются в одном отчете.
-
Настроено согласование заявок на расход денежных средств. Все заявки проходят автоматическую сверку с лимитами бюджета. Согласующему сотруднику приходят заявки с пометками, какие запланированы в бюджете, а какие — нет.
-
Внедрен согласуемый реестр платежей, на основании которого платежи создаются и загружаются в клиент-банк автоматически.
На старте проекта сложились хорошие коммуникации и хорошие отношения с проектной командой. Команда изучила бизнес-процессы нашей компании, что позволило грамотно сформулировать задачи. Все вопросы отрабатывались качественно, всегда находились оптимальные решения спорных вопросов. При этом главной целью всегда было достижение цели проекта, а не доказательство правоты. Все вопросы и задачи были завершены, найдены качественные решения. Я доволен результатом!
-
- География проекта
-
Центральный федеральный округ РФ