BI система компании Волма

Заказчик:

Управляющая компания Волма, ООО

Руководитель проекта со стороны заказчика

Александр Любимов

Руководитель управления ИТ

Поставщик

Волма

Год завершения проекта

2021

Сроки выполнения проекта

Февраль, 2020 - Февраль, 2021

Масштаб проекта

350 автоматизированных рабочих мест

Цели

Реализация системы принятия управленческих решений на основе данных информационных систем компании.
Повышение скорости доступа к данным и снижение расходов на подготовку отчетности.
Достижение релевантности данных всех руководителей компании.

Уникальность проекта

В результате проекта реализовано более 6-ти десятков интерактивных форм отчетности.

Формы отчетности привязаны к KPI функциональных подразделений и позволяют в режиме онлайн оценивать результаты деятельности подразделений и компании в целом на основании OLTP и OLAP данных в компании.

Формы отчетности разрабатывают финансовые специалисты компании в среде Power BI на основании данных из SAP ERP.

Использованное ПО

Для реализациии проекта использовалась платформа Microsoft Power BI, которая позволяет создавать интерактивные дешборды.

Источником данных служит учетная система компании SAP ERP EHP7 и промежуточное хранилище кубов SAP BI/BO

Данные системы и данные располагаются на системах хранения данных от компании Hewlett Packard

Сложность реализации

Самым сложным этапом проекта являлось проектирование и заполнение релевантными данными кубов управленческой отчетности.

Для этой цели в компании был принят на работу аналитик данных, в зону ответственности которого входил контроль релевантности данных, разрабатываемых отчетов. Т.е. была создана система контроля качества данных.

Кроме того, PowerBi-система разрабатывалась для доступа 200 полевых сотрудников дирекции сбыта, что потребовало специальных мероприятий по контролю и управлению мобильными устройствами с целью защиты данных компании.

Описание проекта

Проект делился на несколько частей.

1. Выбор программного обеспечения из нескольких систем:

Система Tableau от компании Tableau Software проводит глубокий и разносторонний анализ больших массивов информации. Разработчики позиционируют его как BI с удобным и дружелюбным интерфейсом, который легко освоить.
Система Power BI от IT-гиганта Microsoft, изначально создававшаяся для расширения возможностей Excel, полностью совместима со всеми продуктами Microsoft и позволяет использовать сторонние приложения и источники данных.

Выбор Power BI бал сделан потому, что финансисты и экономисты хорошо знают язык DAX от Microcoft и обучение не займет много времени.

2. Обучение с выездом тренеров заняло не более 2-х недель.

3. Для повышения мотивации сотрудников был сформирован конкурс, в результате которого выбраны три лучшие работы.

4. Далее разработка дешбордов велась в плановом режиме. Разработка кубов и переносов данных велась инженерами управления информационных технологий компании.

В результате мы имеем более 60 управленческих досок: Прогноз ОПИУ, План факт реализации продукции, План-факт производства в разрезе заводов и линий, уровень сервиса логистики, уровень сервиса ИТ и многое другое.

География проекта

В корпоративной системе Power Bo аналитики реализована отчетность для управления семью заводами и 12 центрами продаж на территории Российской Федерации и зарубежья.

Дополнительные презентации: