«КОНКУРС» ГК "Риквэст" - Автоматизированная система согласования и учета тендеров на электронных площадках

Заказчик:: ООО "Риквэст-Сервис"
Руководитель проекта со стороны заказчика: Сергей Афанасьев

Начальник службы ИТ
Поставщик: 1С
Год завершения проекта: 2017
Сроки выполнения проекта: Май, 2017 — Август, 2017
Масштаб проекта: 150 человеко-часов
100 автоматизированных рабочих мест
Цели: Цель проекта - создание автоматизированной системы, которая решала бы следующие задачи:
1. Оперативное реагирование по факту публикации тендера на электронной торговой площадке, который по формальным признакам и условиям соответствует сфере деятельности Группы Компаний "Риквэст".
2. Помощь в принятии решения об участии в объявленном тендере на основании анализа всех условий и требований тендера: возможности исполнения подразделением Группы Компаний "Риквэст" контрактных обязательств, рентабельности и отсутствия каких-либо юридических и финансовых рисков
3. Формирование аналитической отчетности по всем тендерам, в которых Группа Компаний "Риквэст" принимала участие.

Уникальность проекта

Уникальность проекта состоит в том, что в настоящее время на рынке ПО не существует готовых типовых решений для реализации поставленной владельцами бизнеса задачи принятия оперативных и релевантных решений об участии в тендерах на электронных торговых площадках. Кроме того, накапливаемая в системе статистика проведенных тендеров в различных технико-экономических разрезах является весьма ценным массивом данных для дальнейшего факторного анализа и применения результатов для определения бизнес-стратегий Компании.

Использованное ПО: Для полностью самостоятельной разработки отдельной подсистемы информационной базы использовалась конфигурация 1С:УПП редакция 1.3. Конфигурация была развернута на собственных серверных мощностях на платформе "1С:Предприятие 8.3".
Описание проекта: Основные этапы проекта: 1) Определение ключевых должностных лиц региональных филиалов и головной организации, от компетенции которых зависит принятие решения об участии в электронном тендере. Разработка оптимальных маршрутов согласования заявки на участие в тендере. 2) Разработка формы и реквизитного состава документа заявки с оптимальным набором данных и критериев, позволяющих принимать решение об участии в электронном тендере. 3) Разработка форм ввода результатов проведенных тендеров и компиляция аналитической отчетности на основании проведенных заявок и введенных результатов электронных тендеров. Самым сложным аспектом проекта было определение оптимальных маршрутов согласования заявки на участие в электронных тендерах, поскольку, с одной стороны, необходимо обеспечить оперативное реагирование на опубликованный на электронной торговой площадке тендер, так как сроки подачи заявок весьма сжатые и нужно успеть подготовить достаточно большой комплект требуемой для участия документации, а, с другой стороны, необходимо учесть все производственные, логистические, финансовые и экономические риски. Поэтому была продумана возможность гибкой перенастройки маршрутов согласования с учетом возможных кадровых и организационно-штатных изменений в Компании. Достоверность результатов согласования заявок на участие в электронных тендерах обеспечивается в системе фиксацией виз согласования персональными ЭЦП должностных лиц. При каждом изменении статуса конкретной заявки на участие в электронном тендере происходит SMS-оповещение должностных лиц, участвующих в процессе согласования именно этой заявки.
География проекта: Автоматизированные рабочие места информационных сотрудников ГК "Риквэст" организованы более, чем в 30 городах Российской Федерации, расположенных в Калининградской области, Северо-Западном, Центральном, Южном, Северо-Кавказском, Приволжском, Сибирском и Дальневосточном федеральных округах, а также в республике Крым (региональные центры Компании находятся в городах: Москва, Санкт-Петербург, Калининград, Пенза, Самара, Саратов, Волгоград, Ростов-на-Дону, Новороссийск, Екатеринбург, Новосибирск, Иркутск, Красноярск, Владивосток, Хабаровск, Чита, Севастополь).