Система электронного документооборота

Заказчик:: Biocad
Поставщик: ООО ЭВЕЛОПЕРС
Год завершения проекта: 2017
Сроки выполнения проекта: Сентябрь, 2015 — Октябрь, 2017
Масштаб проекта: 10000 человеко-часов
1200 автоматизированных рабочих мест
Цели: Автоматизация корпоративного документооборота.
Снижение операционных затрат.
Прозрачность процессов документооборота.
Снижение юридических и финансовых рисков.
Сбор и анализ статистической информации по внутренним процессам компании.

Уникальность проекта

Все разработанные модули являются гибко настраиваемыми под конкретные требования процессов, что позволяет быстро развернуть решение в обособленных подразделениях с автономной инфраструктурой.

Использованное ПО: На базе open source Alfresco Community 4.2.f
Использована программа распознавания скан-образов бумажных документов, поточные сканеры.
Используются серверы, установленные в собственном МЦОД.
Описание проекта: Разработан: - движок настройки бизнес-процессов, позволяющий автоматизировать любые виды бизнес-процессов согласования и исполнения документов. - конструктор договоров, позволяющий генерировать договорные документы по заданному нередактируемому шаблону, позволяющий сократить количество согласующих и длительность процесса; Разработан модуль штрихкодирования документов, позволяющий идентифицировать и размещать скан-образы в системе, тем самым снижая трудозатраты сотрудников и исключая риск потери документов. Также позволивший реализовать централизованное хранение финансово- и юридически значимых документов, с отслеживанием их статусов и местонахождения. Разработан модуль управления внутренними документами (приказы, распоряжения, политики, стандартные операционные процедуры и др.) и ознакомления с ними. Разработан модуль ЭЦП для подписания внутренних документов. Реализована интеграция с архивом (хранилище электронных документов) в части запуска и отслеживания процессов согласования.
География проекта: Управлением проекта занимается ИТ-подразделение. Функциональными заказчиками и пользователями выступают все подразделения компании.