Timebook

Заказчик:: SPAR
Руководитель проекта со стороны заказчика: Наталья Янгибаева

Директор по ИТ
Поставщик: timebook
Год завершения проекта: 2017
Сроки выполнения проекта: Август, 2016 — Июнь, 2017
Масштаб проекта: 20000 человеко-часов
200 автоматизированных рабочих мест
Цели: Оптимизация ФОТ
Экономия ФОТ
Переход на позитивный учет рабочего времени
Переход на гибкие графики
Автоматизация бизнес процессов всего цикла в одной системе:
1. Планирование трудовых ресурсов;
2. Планирование персонала;
3. Учет рабочего времени персонала;
4. Табелирование;
5. Интеграция с 1С
Планирование, учет, контроль и табелирование собственного персонала
Планирование, учет, контроль и табелирование внешнего персонала Outsourcing

Уникальность проекта

Состоит в объединении трех бизнес процессов в один цикл. Это Планирование , Учет и табелирование.
В свою очередь, система не только объединяет три подсистемы, но и имеет модули управления внешним персоналом категорий Outsourcing и Marchandising, позволяя управлять магазинами с учетом занятости всех категория персонала. Данный метод экономит до 3% ФОТ по собственному персоналу и 8% за оплату услуг Outsourcing

Использованное ПО: Комплексное решение в составе:

1) Устройств фиксации рабочего времени с встроенным ПО, обеспечивающего логику фиксации фактов начала/окончания смен и обмен данными с сервером. Фирменное оборудование timebook

2) Серверное решение в составе:
- модуля обмена данными со считывателями
- системы хранения данных
- модуля планирования персонала
- модуля контроля персонала
- модуля табелирования персонала
- модуля управления персоналом Outsourcing
- модуля управления персоналом Marchandising

3) Интеграционной шины для обмена данными с ERP системой клиента (1С ЗУП)
Описание проекта: В рамках проекта внедрения системы timebook в компании SPAR решались следующие задачи: 1) уход от бумажного планирования работы сотрудников директорами магазинов к планированию работ в системе timebook 2) переход на объективный контроль фактических выходов сотрудников на работу в соответствии с планами 3) автоматизация процесса табелирования сотрудников в отчетные периоды (аванс и зарплата) на основе бизнес-правил клиента Для обеспечения выполнения указанных задач в рамках проекта была проведена двухсторонняя интеграция timebook и ERP клиента
География проекта: SPAR Нижегородская область, Татарстан, Москва, Кировская область и др. около 90 магазинов сети.
Дополнительные презентации:: timebook_Skolkovo.pdf