Единая информационная система "Мосгорзаказ"

Заказчик:: Департамент информационных технологий города Москвы
Руководитель проекта со стороны заказчика: Михаил Мишаков

Руководитель ИТ-проектов
Поставщик: АО «БАРС Груп»
Год завершения проекта: 2016
Сроки выполнения проекта: Октябрь, 2010 — Декабрь, 2015
Масштаб проекта: 97500 человеко-часов
1000 автоматизированных рабочих мест
Цели: -автоматизация планирования и мониторинга исполнения инвестиционных программ;
-автоматизация процессов департамента и подведомственных учреждений (расчет цен, финансирование, передача объектов на баланс);
-автоматизация календарно-сетевого планирования при строительстве объектов капитального строительства;
-обеспечение централизованного хранения и оперативного доступа к информации необходимой на всех этапах процессов;
-обеспечение электронного обмена документами в строительном комплексе;
-автоматизация составления аналитической и статистической отчетности.

Уникальность проекта

В процессе реализации проекта проведен масштабный анализ существующих процессов, что привело к их стандартизации и более строгой регламентации выполняемых процессов. На текущий момент это позволяет формировать так называемый комплексный график выполнения работ. Таким образом, это удобно для сотрудников, чтобы понимать перечень и сроки выполнения задач на каждом этапе реализации проекта: система сама формирует данный перечень на базе сформированных графиков. С другой стороны – руководители могут увидеть прогнозные сроки реализации проектов, оценить отставание и принять необходимые управленческие решения. Нет нужды собирать большие совещания, которые отвлекают большое количество сотрудников от оперативной работы, с целью получить актуальную информацию. Система позволяет точечно работать именно с теми проектами и этапами, где происходит отставание.

Использованное ПО: Архитектура системы построена с применением подхода Code First.
Стек технологий:
1. Сервер СУБД - Oracle Application Server 11g SE
2. Сервер приложений - Windows Server, .NET Framework 4.0, IIS 7
3. Сервер файлового хранения - Windows Server
4. Клиент - ExtJS 4.0
Описание проекта: Москва - крупнейший мегаполис мира, который постоянно находится в движении, растет и развивается. Но проблемы больших городов не обошли столицу стороной. В 2011 году город был признан некомфортным для проживания и работы. Москва стала мировым лидером по автомобильным пробкам. Ощущалась нехватка объектов социальной инфраструктуры, жилья и мест отдыха. Для решения этих проблем Мэрия Москвы кардинально поменяла подход к градостроительной политике. Был выбран вектор на комплексное развитие территорий города, развитие транспортной системы, создание новых центров притяжения. Для этого была сформирована долгосрочная адресная инвестиционная программа с общим объемом более полутора триллионов рублей. Но ее успешная реализация была невозможна без современных методов управления. Поэтому Департаментом строительства города Москвы совместно с Департаментом информационных технологий города Москвы было принято решение о создании специализированной системы управления реализацией адресной инвестиционной программы. Единая информационная система «Мосгорзаказ» разработана с использованием мировых практик проектного менеджмента и современных информационных технологий. Система задействована на каждом этапе жизненного цикла реализации проектов. Она помогает сформировать адресно-инвестиционную программу, подготовить план финансирования по проекту, рассчитать начальную цену, провести торги, заключить контракт, выполнить работы по проектированию, строительству и передаче объектов на баланс. При этом обеспечивается аналитическое сопровождение, управление финансами и контроль исполнения каждого процесса. Работа в системе начинается с момента включения проекта в Адресную инвестиционную программу. По каждому проекту формируется паспорт и комплексный график реализации. В графике фиксируются все работы, устанавливаются ответственные, указываются необходимые зависимости и регламентные сроки реализации. Таким образом формируется список задач, а каждый участник знает когда и что ему делать, чтобы достичь результата в нужный срок. Система сама подскажет и уведомит участника проекта. Ему лишь остается внести подтверждающую документацию и отчитаться о выполнении. Руководитель получает полную картину реализации программы. По любым изменениям графика система позволяет мгновенно спрогнозировать сдвиг сроков. Расчет критического пути покажет, на какую проблемную зону прежде всего обратить внимание руководителю, в чём причина и кто несёт ответственность. С этими данными существенно упрощается подготовка и принятие решений. Информация по авансам, платежам и актам выполненных работ формируется средствами специализированных модулей. Это существенно сокращает сроки согласования документов и облегчает рутинную работу по проверке данных. Осуществлять контроль помогают фото- и видеоотчеты со строительных площадок по всей столице. Если бизнес-процессы в ходе реализации проекта корректируются, система позволит с легкостью задать новые условия выполнения работ. Исполнитель незамедлительно будет проинформирован об этом. В ходе оперативной работы формируется множество поручений по объектам строительства. Любое поручение фиксируется в системе, а его исполнение строго контролируется. Система «Мосгорзаказ» интегрирована с ключевыми информационными системами города Москвы и обменивается с ними данными в режиме реального времени. Подрядные организации с помощью системы могут формировать детальные планы работ, вносить информацию о выполненных объемах, формировать накопительные ведомости, акты выполненных работ, подкрепляя выполнение рабочей или исполнительной документацией. Подписание всех документов электронно-цифровой подписью позволяет отказаться от бумажного документооборота. Пользователи имеют доступ к системе с мобильных устройств. Для этого разработано специализированное приложение. Владея полным объёмом информации, своевременно реагируя на ситуацию и предупреждая риски Департамент строительства города Москвы создаёт комфортное и благополучное будущее нашей столицы. Использование системы позволило решить поставленные перед Департаментом строительства задачи. Было введено в эксплуатацию более 400 километров дорог, более 300 объектов жилья и социальной инфраструктуры, 18 новых станций метро. Благодаря системе было обеспечено повышение объемов освоения бюджетных средств, более чем на 10 миллиардов рублей. На 15% снизились сроки процедур подготовки реализации проектов. Данные показатели уже впечатляют. Дальнейшее использование и развитие системы позволит сохранять эту динамику. Градостроительная политика Москвы станет мировым примером решения проблем мегаполисов.
География проекта: Москва и Московская область