Автоматизация жилищного надзора Новосибирской области с использованием конструктора информационных систем

Заказчик:: Государственная жилищная инспекция Новосибирской области
Руководитель проекта со стороны заказчика: Леонтий Коновалов

Заместитель начальника Государственной жилищной инспекции Новосибирской области
Поставщик: «Конструктор информационных систем Акцент» и ООО «Бинго-Софт»
Год завершения проекта: 2016
Сроки выполнения проекта: Ноябрь, 2015 — Октябрь, 2016
Масштаб проекта: 8000 человеко-часов
1745 автоматизированных рабочих мест
Цели: 1. Автоматизировать ведение жилищного надзора на территории Новосибирской области. Максимально перевести в электронный вид бумажный документооборот.
2. Упорядочить работу с обращениями граждан и юридических лиц, повысить оперативность реагирования и контроль.
3. Эффективно планировать и осуществлять контроль за программами капитального ремонта, автоматизировать получение отчетности об использовании и остатках средств на специальных счетах капитального ремонта, а также о проведенных работах.
4. Автоматизировать сбор подробных сведений о техническом состоянии многоквартирного жилищного фонда Новосибирской области.
5. Создать единую базу данных по всем этапам работ, связанных с лицензированием деятельности по управлению жилищным фондом.

Уникальность проекта

1. Первый региональный проект, комплексно автоматизирующий все направления работы по жилищному надзору и обеспечивающий юридически значимый документооборот на всех этапах инспекторской деятельности, с автоматическим фоновым формированием всех необходимых документов и выгрузкой на ГИС ЖКХ.

2. Система представляет собой гибкий конструктор, который можно быстро адаптировать и видоизменять, добавлять новые поля, разделы, модули, отчеты, аналитические дашборды, формы документов. Любое изменение в законодательстве, полномочиях или правилах работы инспекции в дальнейшем будет эффективно и быстро автоматизировано.

3. Особый режим поддержки пользователей и развития системы. Большинство задач по модернизации и развитию системы не требуют детально проработанного и согласованного технического задания. С помощью инструментов платформы задачи решаются без дополнительного программирования, обсуждаются и согласовываются с разработчиками в режиме он-лайн (80% задач решаются в течение 1 рабочего дня).

Использованное ПО: Система построена с помощью конструктора информационных систем «Акцент».

Используемые языки программирования:
PHP, JavaScript.
Средства управления базами данных:
MySQL, Postgresql, MongoDb, Redis.

Конструктор позволяет:

- гибко управлять интерфейсом и дизайном;
- проектировать структуру и взаимосвязи данных в визуальном конструкторе;
- расширять функциональность систем посредством формул, вычисляемых полей, настраиваемых правил бизнес-логики, а также контрольных дат и событий;
- настраивать пользовательские панели ключевых показателей с помощью встроенного редактора бизнес-аналитики;
- настраивать произвольные сценарии многомерного анализа любых реестров с использованием OLAP;
- создавать типовые отчеты различного вида и сложности;
- настраивать документооборот по произвольным шаблонам, описывать маршруты согласования и визирования;
- анализировать различные временные события и реестровые сведения на электронных календарях, используя модуль календарного планирования;
- управлять доступом к системе;
- повышать безопасность работы с помощью встроенных инструментов логирования действий пользователей, хранения детализированной истории редактирования данных и использования ЭЦП;
- создавать и публиковать свои собственные карты с возможностью геопривязки произвольных объектов;
- настраивать взаимодействие с внешними системами и сервисами.
Описание проекта: Система в режиме он-лайн объединила все структурные подразделения Государственной жилищной инспекции, владельцев специальных счетов капитального ремонта, все муниципалитеты и поселковые администрации Новосибирской области. Позволила наладить эффективное планирование и контроль работы всех отделов жилищной инспекции с помощью наглядных электронных календарей. Созданы личные кабинеты для всех типовых ролей, настроены аналитические панели ключевых индикаторов, а также вся отраслевая отчетность, включая типовые отчеты различного вида и сложности, многомерный анализ данных (OLAP). Система содержит актуальную базу данных по обращениям, жилищному фонду, управляющим компаниям, проверкам, лицензиям и капитальному ремонту. Предоставляет оперативную и достоверную отчетность по любому направлению работы инспекции. Встроенный конструктор шаблонов позволил автоматизировать создание любых документов, что избавило инспекторов от бумажной работы и направило все их усилия на проведение проверок. Настроен юридически значимый документооборот на каждой стадии проверки с различными маршрутами согласования и визирования - 52 000 документов в год. Фото-фиксация нарушений, контроль устранения, контроль соблюдения различных регламентных сроков. Административное делопроизводство и претензионно-исковая работа: протоколы, штрафы, судебная работа, контроль оплаты. Система полностью автоматизирует связь с управляющими компаниями и муниципалитетами. Контролирует предоставление сведений и сводит всю информацию в единую отчетность для предоставления в Минстрой РФ. Автоматически создаются журналы действий пользователей с хранением детализированной истории всех операций над данными, с возможностью отката выбранных изменений. Реализованы следующие виды интеграции: - автоматическая передача сведений на портал ГИС ЖКХ (http://dom.gosuslugi.ru), включая передачу сформированных системой документов; - настроена интеграция с региональной системой документооборота; - интеграция с федеральным сервисом Министерства внутренних дел РФ для запроса сведений о наличии/отсутствии судимости; - интеграция с сервисами Федеральной налоговой службы: запрос о налоговом учете по месту регистрации, автоматические выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП; - настроена возможность регистрации заявлений о переоформлении лицензии, дубликата лицензии, копии лицензии, выдачи выписки из реестра лицензий, поступивших из АИС "Центр приема государственных и муниципальных услуг", используемой в ГАУ НСО МФЦ; - переведена в электронный вид услуга по переоформлении лицензии, выдаче дубликата и копии лицензии, настроена интеграция с личным кабинетом ЕПГУ.
География проекта: Новосибирская область: - структурные подразделения государственной жилищной инспекции; - управляющие компании и ТСЖ - владельцы специальных счетов капитального ремонта; - все муниципалитеты и поселковые администрации Новосибирской области.
Дополнительные презентации:: Конструктор информационных систем Акцент.pdf