Программно-технический комплекс автоматизации идентификации и контроля перемещения материальных ценностей Фонда социального страхования Российской Федерации

Заказчик:: Фонд социального страхования Российской Федерации
Руководитель проекта со стороны заказчика: Вадим Левковец

Начальник отдела аналитики и методологии Департамента информационных технологий и защиты информации
Поставщик: АйТи. Смарт системы
Год завершения проекта: 2016
Сроки выполнения проекта: Октябрь, 2015 — Декабрь, 2015
Масштаб проекта: 620 человеко-часов
20 автоматизированных рабочих мест
Цели: В условиях конкурса, объявленного Фондом, ставились задачи обеспечить учет, контроль перемещения и выноса более чем 15 тысяч объектов с помощью специализированного программного обеспечения и средств радиочастотной идентификации, а также поставить и настроить необходимое для этого оборудование.
Цели проекта:
- Централизация сведений о местонахождении и перемещении объектов учёта.
- Сокращение времени проведения инвентаризации в три раза.
- Контроль вноса-выноса имущества и местонахождения имущества в здании.
- Интеграция с Комплексной автоматизированной системой административно-хозяйственной деятельности Фонда

Уникальность проекта

Система отслеживает перемещения объектов не только внутри зданий, но также контролирует их внос/вынос с помощью связанных в одну сеть RFID-ворот

Использованное ПО: "АйТи-АИ: Управление имуществом" -комплексное решение для автоматизации процесса учета и инвентаризации имущества с применением технологий радиочастотной идентификации (RFID) и 1D/2D-штрихового кодирования.
Оборудование:
RFID-метки: Trace-Tech ID Solutions TJ24, TTF UHF RFID M-Nano, TTF UHF RFID M-Prince
RFID ворота KeyTex- UHF-GATE
Терминалы сбора данных Motorola MC319Z-GI4H24E0E
Принтеры Zebra ZT41042-T0E00C0Z
Ридер для кодирования корпусных RFID меток KeyTex KT-UHF-Н-02
Описание проекта: В ходе предпроектного обследования и последующей адаптации решения была осуществлена интеграция системы «АйТи-АИ: Учет имущества» с Комплексной автоматизированной системой административно-хозяйственной деятельности Фонда (КАС АХД), настройка первичных документов и пропусков на перемещение и вынос материальных ценностей ответственному лицу по унифицированной и внутренней форме Фонда, а также монтаж RFID-ворот на всех выходах из здания. Созданная система обеспечивает учет всех основных средств и материальных запасов заказчика. При этом каждому объекту учета присваивается уникальный идентификатор, информация о котором содержится в RFID-метке, что позволяет бесконтактно считывать требуемые данные. На метку также наносится дублирующий штрих-код, наименование, инвентарный и серийный номер объекта. В системе ведется привязка объектов учета по помещениям, ответственным за эксплуатацию, материально-ответственным лицам, подразделениям и т.п. Кроме того, с целью поддержания актуальности информации реализована двухсторонняя автоматическая синхронизация с КАС АХД по расписанию. Все выходы из здания контролируются объединенными в общую сеть RFID-воротами. Это позволяет, имея соответствующие полномочия, выносить оборудование через ближайший или наиболее удобный выход. Система автоматически контролирует наличие разрешения на вынос для конкретного объекта учета, а также место и время его перемещения (вноса/выноса) через ворота. Для успешной работы системы «АйТи. Смарт системы» развернули необходимую сетевую инфраструктуру, подключили и настроили 8 RFID-ворот, 6 терминалов сбора данных, 3 принтера штрих-кодов, осуществили поставку 20 тысяч RFID-меток, а также обучили сотрудников Фонда работе с комплексом. В результате внедрения уполномоченным сотрудникам центрального аппарата Фонда стала доступна актуальная информация о местонахождении каждого объекта учета, его состоянии, перемещениях и пр. Все это позволило в 3 раза сократить время проведения инвентаризации.
География проекта: Имущество фонда находится, а соответственно учитывается и контролируется в нескольких зданиях в Центрального аппарата в составе: здание по адресу г. Москва, Орликов переулок д. 3А (головное здание, 9 этажей), часть здания по адресу г. Москва, Орликов переулок д. 3к1, помещения по адресу г. Москва, Орликов пер., 3Б, часть здания по адресу г. Москва, ул. М. Порываевой, д. 7, стр. Г (1 этаж), часть здания по адресу г. Москва, ул. М. Порываевой, д. 11, корп. Б (2 этажа).