Программно-аппаратный комплекс «Региональный сегмент единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам Республики Тыва»

Заказчик:: Министерство Информатизации и связи Республики Тыва
Поставщик: АО "БАРС Груп"
Год завершения проекта: 2016
Сроки выполнения проекта: Июнь, 2015 — Сентябрь, 2016
Масштаб проекта: 1500 человеко-часов
2000 автоматизированных рабочих мест
Цели: Цели проекта:
1. способствование повышению эффективности государственного и муниципального управления в сфере образования за счет использования современных информационных технологий;
2. обеспечение для органов исполнительной власти доступа к актуальной информации о численности контингента обучающихся;
3. обеспечение возможности ведения единого реестра образовательных организаций на территории Республики Тыва;
4. обеспечение возможности реализации функций мониторинга образования на территории Республики Тыва в вопросах контингента обучающихся;
5. способствование формированию планов органов государственной власти на различных уровнях в принятии решений о создании новых мест в образовательных организациях;
6. обеспечение возможностей для объединения в единое информационное пространство региональных образовательных информационных систем в вопросах учета контингента обучающихся и сведений об образовательных организациях;
7. получение оперативной информации о ходе предоставления государственных /муниципальных услуг в электронном виде.

Уникальность проекта

Создан комплекс информационных систем, предназначенный для учета контингента обучающихся и содержащий персональные данные несовершеннолетних. Его создание позволило сделать переход на качественно новый уровень функционирования ведомственных информационных систем в области образования, здравоохранения, социального обеспечения за счет развития межведомственного информационного обмена.
Данный комплекс позволяет:
- получать оперативную информацию о количестве обучающихся, проживающих на различных территориях; об очередях на зачисление в образовательные организации и о степени их наполнения; о прогнозировании необходимого количества мест;
- вести учёт обучающихся и получать актуальную информацию о посещаемости;
- формировать полный набор данных об этапах обучения и достижениях;
- подавать заявления о зачислении в электронном виде;
- сокращать количество документов, подлежащих представлению заявителями для получения государственных или муниципальных услуг в сфере образования.

Использованное ПО: Архитектура системы построена с применением PosgreSQL в качестве СУБД с использованием языков программирования: JavaScript, Python, PHP для построения WEB-приложений
Описание проекта: Нормативно-правовые основания выполнения работ по созданию программного комплекса Региональный сегмент: 1) Распоряжение Правительства Российской Федерации от 25 октября 2014 г. № 2125-р «Об утверждении Концепции создания единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам»; 2) Распоряжение Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2015 г. № 236-р «Об утверждении плана мероприятий ("дорожной карты") по созданию единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам»; 3) Унифицированные функционально-технические требования к региональному сегменту единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам; 4) План мероприятий («дорожная карта») Республики Тыва по созданию регионального сегмента межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам, утвержденный Распоряжением Правительства Республики Тыва от 11 апреля 2016 г. №116-р "О внедрении регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам Республики Тыва". Созданный программно-аппаратный комплекс предназначен для: 1. Автоматизация деятельности общеобразовательных организаций (далее – ОО) и реализации оказания государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронном виде: - Ведение данных по организациям; - Ведение информации о сотрудниках; - Ведение информации об учащихся; - Ведение учебных классов; - Ведение информации о родителях учащихся; - Ведение расписания; - Ведение поурочного планирования; - Ведение электронного классного журнала; - Ведения результатов экзаменов ЕГЭ и ОГЭ; - Зачисление в ОО; - Электронный дневник учащегося; - Предоставление отчетности о деятельности ОО. 2. Автоматизация деятельности образовательных организаций дополнительного образования (далее – ОДО) и реализации оказания государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронном виде: - формирование единого информационного пространства для образовательных организаций дополнительного образования; - получение актуальной информации о количестве учащихся в организациях дополнительного образования, проживающих на различных территориях, и о их посещаемости ОДО в режиме on-line; - повышение оперативности, эффективности и качества государственного управления; - ведение электронного журнала учета работы группы в ОДО; - обеспечение обмена данными с АИС «Контингент обучающихся». 3. Автоматизация деятельности организаций среднего профессионального образования (далее – СПО) и реализации оказания государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронном виде: - формирование единого пространства и реестра ОО СПО на уровне Республики Тыва; - формирование единого реестра студентов и сотрудников ОО СПО; - формирование единого информационного пространства для ОО СПО; - сбор и обработка данных учебного процесса в режиме реального времени; - ведение статистической, сводной отчетности на уровне ОО СПО, МОиН и МУО; - обеспечение обмена данными с АИС «Контингент обучающихся». 4. Автоматизации процесса сбора, обработки и хранения данных о контингенте обучающихся и образовательных организациях Республики Тыва на следующих уровнях образования: - дошкольное образование; - общее образование (начальное, основное, среднее); - среднее профессиональное образование; - дополнительное образование детей. 5. АИС «Контингент обучающихся» обеспечивает: - учет контингента обучающихся со дня государственной регистрации рождения и начала обучения в организациях образования; - условия для персонифицированного учета данных о контингенте обучающихся; - наполнение данными, в том числе из информационных систем различных органов государственной власти и государственных внебюджетных фондов; - минимизацию ручного ввода данных за счет информационного обмена с внешними информационными системами, содержащими данные о контингенте обучающихся; - электронное взаимодействие с региональными сегментами иных субъектов Российской Федерации, информационными системами государственных внебюджетных фондов и федеральных органов исполнительной власти, в том числе информационными системами Рособрнадзора через федеральный сегмент; - использование СМЭВ 3.0 для электронного взаимодействия с внешними информационными системами, в том числе с федеральным сегментом; - использование ЕСИА для авторизации пользователей в АИС «Контингент обучающихся»; - использование ЕСНСИ для ведения нормативно-справочной информации.
География проекта: Проект реализован в Республике Тыва. Программный комплекс внедрён в 183 общеобразовательных школах, 17 учреждениях среднего профессионального образования, 81 учреждениях дополнительного образования, а также в министерстве образования и науки Республики Тыва и муниципальных органах управления образования Республики Тыва.