Автоматизация процессов управления имуществом владельца люксовой отельной сети Four Seasons

Заказчик:: ООО «ФорСи»
Руководитель проекта со стороны заказчика: Наталья Лобанова

Бухгалтер по учёту имущества
Поставщик: AXELOT
Год завершения проекта: 2016
Сроки выполнения проекта: Март, 2016 — Март, 2016
Масштаб проекта: 120 человеко-часов
200 автоматизированных рабочих мест
Цели: •    Автоматизация процессов управления объектами имущества
•    Сокращение времени проведения инвентаризаций
•    Контроль за перемещением объектов

Уникальность проекта

1.Быстрое внедрение 1С:ИУИ (120 часов, всего 9 рабочих дней!)
За это время были осуществлены:
- Обследование процессов
- Настройка ПО и оборудования
- Настройка справочников и документов
- Загрузка остатков
- Обучение 2-х сотрудников
- Маркировка (более 200 объектов). Для сложных объектов – была представлена инструкция по маркировке (таблица Excel)
- Было проведено консультирование в удаленном режиме
2.Сформированы требования к интеграции с системой бухгалтерского учета (запланировано на следующую очередь проекта)
3.Для экономии трудозатрат были разработаны следующие отчетные документы:
- Рабочие отчеты
- Протоколы основных решений

Использованное ПО: 1С:Инвентаризация и управление имуществом
Описание проекта: В ходе проектных работ более 200 объектов имущества отельной сети Four Seasons были промаркированы RFID-метками, также была проведена инвентаризация промаркированных объектов. Всего же в базу системы были выгружены данные по более чем 5000 объектов, которые числились как основные средства клиента. Все сотрудники отеля Four Seasons были обучены настройке и работе с «1С:ИУИ». На будущее запланирована интеграция «1С:ИУИ» с корпоративной информационной системой клиента. Были поставлены следующие виды меток: - TRACE TH44 Omni и OMNI-ID FLEX Label RFID - RFID метка XERAFY Titanium (Metal Skin Series), размер: 45х5,6х0,86 mm, ус. клей, M - TRACE “WATERPROOF LAUNDRY TAG” RFID Метка для прачечной - CONFIDEX STEELWAVE MICRO II RFID Благодаря внедрению «1С:ИУИ» отель Four Seasons смог полностью отказаться от использования бумажной технологии в ходе проведения инвентаризаций, и время, необходимое на осуществление данной процедуры, было значительно сокращено. Компания теперь обладает актуальной и полной информацией по всем своим объектам в разрезе необходимых характеристик.
География проекта: Москва