Внедрение ERP системы в Холдинге "ТопПром"

Заказчик:: АО "ТопПром"
Руководитель проекта со стороны заказчика: Игорь Полюшко

Начальник управления информационных технологий и информационной безопасности
Поставщик: ОАЗИС-СОФТ
Год завершения проекта: 2015
Сроки выполнения проекта: Июнь, 2013 — Июль, 2015
Масштаб проекта: 10000 человеко-часов
120 автоматизированных рабочих мест
Цели: Создание автоматизированной системы управления предприятием:
•учет финансово-хозяйственной деятельности
•единые учетные принципы управленческого и финансового учета
•повышение обоснованности принятия решений
•повышение скорости принятия решений
•устранение дублирования и рассогласования информации
•унификация учета предприятий
•повышение прозрачности и однозначности отчетности предприятий

Уникальность проекта

В отличии от прочих проектов в отрасли мы не ограничились автоматизацией процессов учета материальных запасов и автоматизацией бухгалтерского учета, а создали единое информационное пространство управления Холдингом, обеспечивающее качественное исполнение работ сотрудниками и способствующее достижению стратегических целей руководства.

Использованное ПО: При создании единого информационного пространства были использованы следующие программные продукты:
•ИТРП:Процессное производство
•1С:Консолидация
•1С:Документооборот
•1С:Зарплата и управление персоналом
•1С:Управление автотранспортом
•Питер-Софт:Управление процессами
Описание проекта: Холдинг ТопПром существует и динамично развивается на угольном рынке 15 лет (с августа 2000 года). Основная деятельность - добыча, обогащение угля и реализация его конечным потребителям. В состав Холдинга "ТопПром" входят 13 предприятий, крупнейшие из них: ЦОФ "Щедрухинская", обогатительная фабрика нового поколения с проектной мощностью 3,5 миллиона тонн угольного концентрата в год. Применяемая на обогатительной фабрике технология позволяет обогащать легко-, средне- и труднообогатимые рядовые угли энергетических и коксующихся марок. ОФ "Тайбинская", одна из старейших обогатительных фабрик. Проектная мощность - 1,3 миллиона тонн угольного концентрата в год. Основное преимущество - оборудование, которое позволяет выпускать сухой концентрат и обогащать уголь до 0 мм. В настоящее время Холдинг ведёт работу по её модернизации и усилению производственной мощности. ОФ "Коксовая", обогатительная фабрика с проектной мощностью 2 миллиона тонн угольного концентрата в год. Применяемые методы - отсадка, обогащение на спиральных сепараторах и флотация - позволяют обеспечить максимальное извлечение ценного компонента. На фабрике ведётся переработка угля классом до 0 мм. ООО "ТрансАвто", транспортное предприятие. Парк транспортных средств на сегодняшний день насчитывает более 66 единиц техники (погрузчики, грузовые автомобили, бульдозеры, а также автобусы и грузовой транспорт), с помощью которых решаются проблемы транспортной логистики всех предприятий Холдинга. В планы руководства Холдинга "ТопПром" входит создание собственной сырьевой базы для производства угольного концентрата в будущем. Через 2,5 года планируется запуск в работу первого горно-обогатительного комплекса, состоящего из шахты "Юбилейная" и ЦОФ "Щедрухинская". В настоящее время шахта находится в процессе строительства. Являясь одним из наиболее значимых работодателей и налогоплательщиков в Кемеровской области, Холдинг «ТопПром» уделяет большое внимание социальным программам, обеспечивающим достойный уровень жизни своих работников и их семей. Основным мотивом для инициации проекта по автоматизации бизнес-процессов является отсутствие на предприятиях единых стандартов организации оперативного и финансового учета, отсутствие возможности получения оперативной информации с целью анализа и принятия решений. Дополнительно от проекта требовалось создание единой учетной системы предприятий Холдинга с возможностью масштабирования с минимальными затратами на последующее сопровождение, исключающей повторный ввод данных . На предприятии было необходимо сформировать единую базу нормативно-справочной информации по материалам, готовой продукции, контрагентам, аналитике учета затрат, структуре предприятия, на основании существующих разнотипных разрозненных систем. До 01 января 2014 года предприятие вели учет в различных бизнес-системах: 1С:УПП, 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0, авторские разработки на MS Access, MS Excel. В качестве основы для создания единой автоматизированной системы был выбран программный продукт "ИТРП:Процессное производство 8". Встроенная подсистема автоматического обмена данными в рамках холдинговой структуры позволила организовать информационное пространство позволяющее обеспечить масштабируемость системы. Функционал формирования проекций документов позволил реализовать автоматическое формирование документов головного предприятия на основании документов обогатительных фабрик. Для достижения целей проекта настроено взаимодействие “ИТРП:Процессное производство 8” с “1С:Консолидация” для реализации подсистемы Бюджетирования, настроен обмен с “1С:Зарплата и управление персоналом КОРП” по отражению начислений заработной платы в бухгалтерском учете. Для обеспечения регламентов в "ИТПР:Процессное производство 8" встроен программный продукт "Питер-Софт:Управление процессами". С помощью данного продукта реализован процесс управления номенклатурно-справочной информацией в рамках Управления ТМЦ предприятий Холдинга. Интеграция с существующей системой “1С:Документооборот” обеспечила сохранение установившихся регламентов документооборота Холдинга. Система введена в промышленную эксплуатацию в сентябре 2014 года по следующим подсистемам: •Управление номенклатурно-справочной информацией •Учет ТМЦ •Управление закупками •Управление взаиморасчетами с поставщиками •Управление денежными средствами, казначейство •Бухгалтерский и налоговый учет •Бюджетирование •Управление Оборудованием Валютные и экспортные операции В апреле 2015 года дополнительно введены в промышленную эксплуатацию следующие подсистемы: •Управление производством •Управление качеством •Управление транспортной логистикой •Управление планово-предупредительными ремонтами Внедренные подсистемы учитывают, как специфику угольной отрасли, так и специфику процессов холдинга. В июле 2015 года введена в промышленную эксплуатацию подсистема планирования с учетом отраслевой специфики. Система полностью передана заказчику в эксплуатацию!
География проекта: Предприятия Холдинга расположены на территории Кемеровской области, в г. Новокузнецк, г. Кемерово, г. Прокопьевск и г. Киселевск.