Автоматизация работы с EDI-сообщениями в SAP для компании HAYAT

Заказчик:: Hayat
Поставщик: Edisoft
Год завершения проекта: 2015
Сроки выполнения проекта: Апрель, 2015 — Май, 2015
Масштаб проекта: 845 человеко-часов
4 автоматизированных рабочих мест
Цели: Холдинг HAYAT – один из крупнейших в мире производителей гигиенической продукции – вышел на российский рынок. У него появилась необходимость в электронном документообороте с торговыми сетями.
В проекте были поставлены цели для внедрения:
– Функционала для автоматической работы в SAP с EDI-сообщениями
– Возможности подписания в SAP и отправки электронных счетов-фактур
– Отчётов для сравнения цен
– Опции генерации SSCC-кодов и печати палетных листов,
Также стояла задача внедрения этих функций в SAP исключительно при минимальных временных и финансовых затратах.

Уникальность проекта

Важнейшей задачей проекта являлось быстрое и качественное внедрение EDI в SAP. Основной функционал был разработан и внедрён за четыре недели. На это повлияла как высокая компетенция по SAP со стороны компании Edisoft, так и функционал программного интеграционного комплекса LinkServer.

Интеграционная система LinkServer связывает бизнес-процессы внутреннего и внешнего документооборота. По своему функционалу, она может объединять в себе информационные потоки ERP, CRM, внутренних порталов, ЕСМ, СЭД, сервисов ФНС, архива, скан-станции. Подписание тысяч электронных документов проходит буквально за несколько минут. Так как LinkServer поддерживает SAP, то для решения задач было решено использовать именно эту систему.

Как правило такие решения являются довольно ресурсоёмкими и требуют достаточно большого срока для внедрения, что в итоге сказывается на затратах компании-заказчика. Внедрение LinkServer, наоборот, оказалось дешевле других вариантов интеграции учётной системы. При этом, он был кастомизирован под особенности ИТ-инфраструктуры холдинга.

HAYAT, который осуществляет тысячи поставок, избавился от необходимости выполнять рутинные операции при работе со счётами-фактурами. Со всем справляются 4 оператора.

Использованное ПО: При реализации проекта использовались: Windows Server 2012 R2 в качестве операционной системы; КриптоПро JCP для криптографической защиты электронных подписей юридически значимых документов; SAP как ERP-система и LinkServer как интеграционная система, объединяющая все информационные потоки.
Описание проекта: В качестве корпоративной информационной системы в группе компаний HAYAT используется SAP. Поэтому проект предполагал внедрение дополнительного функционала с помощью интеграционной системы LinkServer, которая позволила частично автоматизировать работу документами. Основные этапы: – Внедрение возможности автоматической работы в SAP с EDI сообщениями: ORDER; ORDRSP; DESADV; RECADV; COACSU – Внедрение отчетов: Сравнение цен в заказе с ценами в ERP; COACSU; Сравнение DESADV с RECADV. – Внедрение функционала генерации SSCC кодов, печати палетных листов, передачи данных в EDI сообщениях – Внедрение в SAP функционала подписания и отправки электронных счет фактур ФНС В финале проекта было проведено обучение пользователей.
География проекта: Головной офис HAYAT находится в Стамбуле (Турция). Российское подразделение холдинга представлено в Москве и Елабуге.
Дополнительные презентации:: Как EDI-решения позволяют упростить работу с большим объёмом документооборота.pdf