Внедрение Системы планирования расписаний учебных занятий НИУ ВШЭ

Заказчик:: НИУ ВШЭ
Поставщик: Корпорация Галактика
Год завершения проекта: 2015
Сроки выполнения проекта: Июль, 2014 — Август, 2015
Масштаб проекта: 16128 человеко-часов
167 автоматизированных рабочих мест
Цели: 1. Автоматизация процесса составления расписания учебных занятий.
2. Повышение уровня качества (достоверности, согласованности) данных.
3. Организация взаимодействия диспетчеров, преподавателей и сотрудников в процессе формирования расписаний учебных занятий.
4. Предоставление оперативных данных внешним приложениям.
5. Анализ занятости преподавателей, аудиторий, студентов.
6. Экспорт актуальной версии расписания для публикации в открытом доступе в LMS, на портале НИУ ВШЭ и на мобильных устройствах.
7. Оптимизация загрузки аудиторного фонда вуза.

Уникальность проекта

Уникальность проекта заключается в следующем:
1. высокая сложность автоматизируемых бизнес-процессов. При составлении расписания, в условиях постоянно меняющейся структуры НИУ ВШЭ, должны контролироваться более 40 различных параметров, вследствие чего каждое действие оператора может иметь большое количество степеней свободы. В системе реализован сложный и уникальный математический аппарат, который позволяет автоматизировать процесс анализа и контроля соблюдения предъявленных к расписанию требований;
2. расписание составляется одновременно для 710 образовательных программ в 4 кампусах (72 учебных корпуса). Контроль пересеченности контингента, аудиторий и других параметров расписания осуществляется в режиме реального времени по всем кампусам (учебным корпусам) одновременно;
3. реализован механизм интеллектуальной поддержки действий оператора. Система «подсказывает» пользователям все возможные и оптимальные варианты действий. Решена задача автоматизированного контроля действий пользователя;
4. решена задача автоматизированной интеграции корпоративных информационных систем с Системой планирования расписаний учебных занятий в режиме реального времени;
5. внедрение Системы планирования расписаний в НИУ ВШЭ проводилось в период изменения структуры университета, подходов к организации учебного процесса и соответственно структуры и форматов данных смежных информационных систем участвующих в процессе интеграции.

Использованное ПО: Оборудование:
Сервер БД; Сервер Лицензирования; Веб-сервер; Кластер из 4 серверов для удаленной публикации клиентского приложения на рабочих местах пользователей.

Вспомогательные системы:
1. Система Галактика «Расписание учебных занятий».
2. Учетно-аналитическая система управления учебным процессом.
3. Система поддержки учебного процесса (LMS).
4. WEB-портал НИУ ВШЭ.
Описание проекта: На этапе планирования, прежде чем выбрать систему и подрядчика, были сформулированы требования, в соответствии с которыми система должна обеспечивать автоматизацию следующих процессов: • планирование расписания учебных занятий (далее - РУЗ), включая формирование расписания занятий учебных групп, потоков, подгрупп; • организация взаимодействия пользователей системы в процессе формирования РУЗ; • публикация РУЗ в открытом доступе на портале НИУ ВШЭ в LMS и на мобильных устройствах; • анализ занятости преподавателей, учебных групп, аудиторий; • формирование различных видов отчетности, подготовка и визуализация аналитических данных; • интеграция системы с существующими автоматизированными информационными системами. Проект выполнялся в несколько этапов: В рамках первого (2013-2014 г.) этапа были разработаны функциональные и технические требования к Системе планирования расписаний в том числе требования по интеграции с существующими корпоративными информационными системами. В соответствии с техническими требованиями производился подбор программной платформы, а также рассмотрены варианты создания собственной системы (разработки на заказ). В результате, в качестве базовой платформы, была выбрана система Галактика «Расписание учебных занятий». Решение было обусловлено следующими факторами: 1. на момент принятия решения, Галактика «Расписание учебных занятий» наиболее близко соответствовала по своим функциональным возможностям требованиям НИУ ВШЭ; 2. авторы системы продемонстрировали положительную динамику развития решения, Галактика «Расписание учебных занятий» за последние несколько лет. 3. оценка стоимости разработки собственной системы оказалась значительно выше чем установка и адаптация готового решения. В рамках второго (07-08.2014 г.) этапа выли выполнены следующие работы: • базовая версия системы «Галактика РУЗ» установлена на оборудовании НИУ ВШЭ; • разработана схема интеграции данных из систем НИУ ВШЭ в Систему планирования расписаний учебных занятий НИУ ВШЭ (далее Система РУЗ). Начаты работы по ее реализации; • проведено обучение работе с Системой РУЗ группы внедрения и ключевых пользователей (сотрудников НИУ ВШЭ отвечающих за составление расписаний учебных занятий). В рамках 3-го этапа (08-12.2014 г.): • проведена доработка функционала базовой версии Системы РУЗ в соответствии с требованиями НИУ ВШЭ; • выполнен запуск Системы РУЗ в опытную эксплуатацию на 10 рабочих местах на одном из факультетов НИУ ВШЭ. • разработано мобильное приложение для просмотра расписания учебных занятий (не входит в базовый функционал выбранного решения). • реализована система интеграции Учетно-аналитической системы управления учебным процессом НИУ ВШЭ и Системы РУЗ. На 4-м этапе (01-09.2015 г.) были выполнены следующие работы: • внедрение и запуск Системы РУЗ в промышленную эксплуатацию на весь вуз с учетом всех филиалов (4 кампуса, 72 учебных корпуса, 167 диспетчеров, формирующих расписания; более 710 образовательных программ). • доработка, поддержка и развитие системы интеграции; • доработка и расширение базового функционала Системы РУЗ; • разработка и внедрение новых сервисов в рамках Системы РУЗ; • подготовка учебных материалов (курс в LMS) и обучение пользователей (семинары не реже 1 раза в 2 недели).
География проекта: Москва, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Пермь.